關於物業工作計畫範文集合 篇1
尊敬的業主、物業使用人:
我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20xx年工作展望情況。
一、環境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區域內的樹木進行整形修剪。
二、環境保潔
做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全
原門崗24小時服務電話:「2621909」從20xx年3月1日起變更為「2611833」;
住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;
管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:(小莫);
嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;
大門口入口處將對人行道、腳踏車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;
對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到「慢「的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、腳踏車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20xx年將更好、更快的為住戶服務。
六、文化宣傳
我們以後將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出;
發放物業聯繫卡給住戶,增設服務質量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設定「佳佳物業」上線提示,方便我們及時溝通 ;
與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票;
建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重;
發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學、攝影、運動、美食、旅遊、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯繫開展業務;
增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據;
調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;
為住戶提供物品交換專欄,把你閒置的物品拿到這裡來這裡發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;
節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。
七、其它
管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;
計畫開展向住戶提供網路信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、影印等業務。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由於物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、乾旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。
我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。
關於物業工作計畫範文集合 篇2
20xx年,物管處日常工作在公司領導下和開發商領導正確指導下得以順利開展,保全、工程、清潔、客服等工作方面質量都有明顯改善與提高,但在小區車輛秩序管理、公共設施設備維保管理、部門內部員工隊伍建設等方面比較薄弱,20xx年將是我們物業管理工作計畫全面提升一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計畫:
一、保全管理
1、做好小區治安管理,維護良好治安秩序。
2、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3、加強部門內部力量梯隊建設,努力培養骨幹力量。
4、做好小區消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工整體軍事素質得到質提高。
6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保全部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、對整個小區電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施運行管理、維修和保養,確保小區各項設備設施正常工作。
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、環境衛生管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格工作計畫,結合保潔工作程式與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,確保小區衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計畫,提高服務意識、業務水平。有針對性開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍綜合素質。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規範日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務同時也增加管理處多種經營創收。
六、根據公司年度計畫,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計畫,20xx年工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規範服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定各項法律、法規以及公司制定各項規範性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動開展,組織相關部門做好準備工作。
20xx年物管處將以務實物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
篇二:小區物業工作計畫
根據x城市物業管理現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主需求,不斷提高管理處業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小成本為公司獲取最大社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計畫:
一﹑充分發揮物業公司團結協作精神,調動員工主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作同時,積極充分聽取基層員工呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境宣傳等活動,增強員工凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事「等﹑要﹑靠」思想,樹立以業主為中心全新服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主聲音。
3﹑制定切實可行管理措施,推行「首問責任制」。
4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾員工提供發展空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區業主對服務工作滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計畫保養,運行正常,無管理責任事故發生。
6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1。新入職培訓
為新招員工提供基本知識和基本操作技能培訓。培訓目是使新員工了解公司基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。更多精彩加物業社區微信。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新工作環境並掌握必要工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司發展史、公司規劃、經營理念、公司組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
2。在職培訓
培訓內容:
1、物業公司各項規章制度
2、xx公司《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗複合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工原則,對小區所有機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計畫,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;更多精彩加物業社區微信。對需要保管車輛採取保管措施,簽訂車輛保管契約,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保全員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件處理等培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋登記、住戶搬運、等管理工作,要求保全員對小區內業主熟知度達80%左右。消防設施設備檢查由保全員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業主催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計,落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建「社區經濟圈」,力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提擺點商家以臨時占有使用場地,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要開支。嚴格控制辦公用品採購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八、其它工作。
1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題解決。
2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。
關於物業工作計畫範文集合 篇3
商業、寫字樓性質物業是在建設規劃中必須用於商業或辦公經營性質的房地產,它是城市整體規劃建築的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建築結構上來分,商場物業有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統的居住型物業,此類物業給開發商及物業公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風險相對應的商業原則,因經營和管理商業物業導致的法律糾紛也比住宅物業更加複雜。
一、商業物業糾紛的特點及成因簡析。
我們認為,商業性物業糾紛較之傳統居住型物業糾紛,具備如下兩個方面的特徵:
(一)商業物業較難成立業主委員會,以業委會為維權主體與物業管理公司的直接對抗相對較少,更換物業公司也相對較少。
相對於住宅而言,商業地產經營業態各異,又由於如今商業地產呈現租賃式經營模式,導致商業物業像住宅那樣成立業主委員會有困難。據20xx年相關部門統計,僅以深圳為例,商業物業成立業委會的比例不到四分之一。依深圳市《業主大會和業主委員指導規則》及相關檔案規定,「商業物業已交付使用的建築面積達到50%以上,或者物業已交付使用的建築面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業主委員會。」
實踐中,如果商業物業是單一業主且物業又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業委會的必要。只有在存在分割產權物業的情況下,才具備了成立業委會的前提。但問題是很多商業性物業從表面上看入住率頗高,但實際上各個產權人將物業出租,或者開發商用委託第三方經營或者全場租約的形式經營,又或者開發商已經出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高並不代表小業主交付使用的面積多,不一定達到成立業委會的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業樓宇的產權人不像小區業主那樣特別在意小區公共事務和共同利益關係,在缺乏相互了解交流的平台下,也很難形成成立業委會的合意。加上開發商控制的物業公司顯然並不希望成立對抗性的業委會,無人牽頭的小業主就成了一盤散沙。
物業公司最擔心的就是與業委會對抗、導致丟失管理權。沒有業委會或者開發商作為大業主在業委會中具有控制權,則物業管理中最大的利益雙方的衝突就大為減少,業主更換物業管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業的物業管理服務企業的律師,我們經常向開發商、物業公司灌輸成立業委會的好處,有一個監督方,有利於物業公司管理行為更加規範,有利於減少各類糾紛,有利於小區的和諧。
(二)隨著商業地產的開發,物業管理公司的業務在傳統住宅領域外有了新拓展,部分商業項目採用了開發商和物業管理公司合作經營的商業模式,對物業管理質量提出了更高要求,出現了相對居住型物業中欠繳物業管理費訴訟案件數量下降,但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產庭所作出的統計數據顯示,傳統居住型物業訴訟60%集中在物業公司訴業主欠繳物業管理費,30%則是業主訴物業公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業糾紛的比例則為10%;而在商業物業中,欠繳物業管理費的糾紛比例下降至30%,經營戶、業主訴物業公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一,商業性物業因其租金與物業管理費的收費標準大大高於居住型物業,開發商一般不願將商業物業的巨大利潤讓渡於其他物業公司,因此進駐商業物業的物業管理公司大多為開發商公司的子公司或關聯公司。地產公司此時與物業公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統地產業務中本應由地產公司負責經營的領域,如房屋租賃,招商引進,廣告招租等業務,此時都將會一併委託給物業公司,或者直接將大廈經營權交付給物業公司代行使權利。
在減少了開發商負擔的前提下,無疑加大了物業管理公司的責任和義務,增加了諸如租賃契約模板的制定;租賃契約糾紛的預防和解決;招商、廣告業務的引進、管理;業績分成等新業務上。同時,因服務範圍的擴大,業主和商戶對物業公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二,進駐商業物業的經營戶或企業,一般依據契約約定,在進駐前均會繳納一定數額的物業管理費保證金,加上商戶進行實體經營、經濟實力相對較強,因此欠繳物業管理費的案件數量相對下降,不過因為商業物業的物業管理費相對高昂,個案欠費的數額會升高。
二、針對商業物業糾紛的原因和新類型,物業管理企業在風險防範方面應當注意以下幾點。
(一)在接受開發商委託,獨立取得商業物業經營權的情況下,物業公司在制定商業樓宇招租租約模板時,需要注意:
1、獨家經營權保障條款
在物業公司對商業樓宇招商經營過程中,租賃契約的雙方為物業公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經營項目的獨家經營權。因此,應當在契約中約定獨家經營權的涵義和範圍:
(1)明確獨家經營權的含義。某類行業或者店鋪的名稱、經營業態、經營範疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進的類似行業的範圍。
(2)明確違約責任,特別是獨家經營的商戶必須達到的業績和按時交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,並約定管理方在條件成就時有權利提前解除契約。
2、開業日期與開業率的約定
對於初次招商的商業物業來說,項目開業日期對於經營商家和管理方都是比較重要的,項目開業日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實際使用相關聯的中央空調費、水電損耗等費用的標誌和起點。實踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點,對於開業日期要求商家開業前向管理方出具書面函件,明確其開業日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業或者達不到商業預期,也應當開始計算各項費用。
對於因開業日期不明確或者開業率不足導致無法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開業的具體日期、逾期不能開業的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開業率上應當在契約中明確約定開業是否為整體開業;如不是,則要確定開業率是多少,開業率計算標準是以開業商家占全部商家數量的比例還是以開業面積占物業整體面積的比例進行計算。管理方在契約條款制定上選擇有利於己方的和免責的條款來合法規避責任和最大程度完成費用收取任務。
3、租金遞增率的設定
經營商業地產時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如契約明確約定採用固定租金,則無甚爭議;若採用遞增租金時,應當確定租金遞增率,作為契約相對方的物業公司應當代開發商了解本地區一定時期內商業地產的升值潛力,並經過對政府規劃、統計部門發布數據的研究和詳細的市場調查後,借鑑周邊類似物業的租金確定方式來確定。實踐中,因客觀經濟形勢的千變萬化,一味租金遞增將導致商戶難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的後果。為了雙贏乃至多贏,應當在契約中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協商一致可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛
除採用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可採用扣率租金。扣率租金是採取扣率租金和固定租金兩者取其高的方式,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低於固定租金,則當月租金為固定租金,一般採取的是先預交固定租金,待租期結束後再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見於大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經營成果,保證了開發企業利潤的增長。
但是,如何確定商戶的營業額則是個突出的問題,很多時候開發企業和商戶會因為營業額數額上的爭執而引發法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃契約。在實踐中,如果是商場統一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,採取「日報」和「月報」相結合、商戶自報和物業企業定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統計商戶的日營業額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業額,在此基礎上很容易根據商戶的日現金流量計算出整月的營業額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶的營業情況,根據當日抽查的營業額再與商戶自報的營業額進行對比分析。如何確定租金是事關開發企業利潤的重要事項,在實踐中應採取靈活合理的方式,並在契約中進行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現。
5、避免「裝修期」容易出現的法律漏洞
物業公司在進行物業招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內商戶享受免租並減免物業服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關係究竟如何確定?為了財務統計便於操作,有些契約把裝修期獨立於正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現法律風險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關係且由契約明確約定了權利義務,有據可依。如果裝修期獨立於正式租賃期限以外,則契約約定的租期尚未開始,並且商戶未實際經營,雙方的法律關係應如何界定?如裝修期間發生安全事故造成人身和財產損失應如何承擔?商戶裝修完畢但因故毀約後房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關係的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,並在租賃契約中對裝修期可能發生的問題進行具體明確的約定。
6、裝修條款引發糾紛的預防
在商業地產租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協定時,應對裝修條款詳細加以約定。
(1)裝修範圍。根據有關規定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書面徵得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體範圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最後,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。
(2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬於「裝修免租期」。承租人在該期限內除需付物業管理費、水電費等費用外,無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿後,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務。
(4)租賃終止後的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤入營業成本中,在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關係提前結束時,雙方往往會為裝修的補償問題發生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時,出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時,承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關票據、契約等書證,以便雙方結算。
(5)對物業管理來說也應當重視裝修期,在物業服務契約中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準,裝修期滿後全額收取空調費。物業服務費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務,應將《裝修須知》讓承租商戶簽收並隨時進行監督檢查,避免出現人身和財產損害。
7、優先續約權的條款設定
一般情況下,在商業地產租賃契約中均對承租人的優先續約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述「承租方租賃期滿後在同等條件下具有優先續約權」。但同等條件如何界定?無法實際操作,如果商業地產升值導致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據物業拒不退出,從而發生糾紛。基於這種情況我們認為應當在租賃契約中做出如下約定:
(1)承租方在租賃期滿後在同等條件下具有優先續約權。
(2)對於長期合作並且商業信譽較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%範圍內時享有優先權,比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權以10000元繼續承租;如果第三方出價為12100元,那麼承租人有權以11000元繼續承租。
(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿後,具備房地產評估資格的評估機構所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年後評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。
8、對欠租商戶採取「停水停電」措施的法律風險
在商戶拖欠租金和物業管理費用的情況下,物業公司是否可以直接採取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。
首先應在租賃契約中寫明在商戶欠租的情況下物業公司享有對商戶採取停水停電的權利。此外,應區分兩種情況:第一種情況,開發商或業主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協定》和《購電協定》,則對於欠租的商戶,開發商和業主可以採取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司並不存在水、電使用契約,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用契約,則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時,雖有免責約定,司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業公司也應事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實施時間、範圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。
對於物業公司因業主和租戶、商戶欠繳物業管理費的斷水斷電問題,按照國務院《物業管理條例》和各地的物業管理條例、各地《業主公約》模板以及司法實踐,均認定物業公司行為違法。基於物業公司和業主之間的平等契約關係,一方付錢,一方提供服務,物業公司有對小區業主和物業使用人提供物業管理及維護相應設施設備、保證業主和物業使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業公司接受水電部門委託代收水、電、煤、有線電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,並不享有供水、供電、供氣契約等約定的權利。即使在物業服務契約中約定當業主、物業使用人不繳納物業費時物業公司可以採取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他契約而無效。物業公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。
9、解除租賃契約、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險
制定租賃契約一般都會約定契約解除條件,如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經營,則出租人就享有契約解除權。實踐中,契約解除條件已經成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執行的時間長、過程複雜,為了避免擴大損失,業主大多會採取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防範法律風險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足契約解除條件,出租人應及時向商戶郵寄解除租賃契約通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強行收回房屋。
其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應採取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現場,對清理房屋的整個過程進行公證;第二,聘請律師作為見證,並對現場商戶的遺留物品進行認真清點造冊,全程錄像,留作證據;第三,將商戶的遺留物品妥善保管,並書面通知商戶留存物品的地點和清單,要求其限期領取並承擔保管費用。實踐中,也有由物業管理公司、業委會、社區工作站甚至無利害關係人數人見證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業服務企業履行管理義務應當注意的風險與防範
1、商業物業的保險與風險規避
商業物業流動人流量多,注意物業使用相關人的人身和財產的安全是物業服務重點。同時進駐商戶、企業自身的實力和守法守規意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業管理有著更多的風險性。司法實踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業管理公司在日常的經營中面臨著巨大的風險,因為再優秀的物業管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業使用相關人的人身安全和財產造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風險成為擺在物業管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。
事實上,很多物業企業往往要求商戶應購買相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經購買保險的情況下,根據保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產,萬一發生不測事件,例如火災,在毀壞商戶財產的同時也給建築物本身帶來了損害;又例如第三者在經營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業公司乃至開發商往往都要承擔連帶責任,對於微利企業的物業管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險:
(1)財產一切險,承保範圍是保險單明細表中列明的保險財產因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失,包括指雷電、颶風、颱風、龍捲風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象,以及火災和爆炸;
(2)第三者責任險,即由於意外事故造成第三者人身傷亡或財產的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。
(3)物業管理責任險,即凡在工商行政管理部門登記註冊,取得合法資格的物業管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業管理公司最為擔憂的各種責任風險,如公眾場所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車場責任等。理賠範圍不僅包括了物業公司因管理或從業管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產損失(依法應由物業公司承擔的經濟賠償責任),還包括物業公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。
2、商業物業停車場區域的車輛管理損毀風險的控制與預防
商業地產停車場的管理風險,主要集中在車輛管理損毀風險。,是指物業服務企業對停車場的經營服務過程中,因管理停放的車輛發生損壞、滅失等給企業帶來的風險。具體風險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由於高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導致物業公司承擔不菲的賠償風險。
物業公司是否應承擔賠償責任關鍵在於判斷停車服務關係是否構成保管契約法律關係。依據公平原則,這方面司法實踐中已經形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管契約、所有人支付了保管費則構成保管關係,無論出現何種情形,保管人即物業公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關係。但車位使用服務這一契約關係也要求物業公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業樓盤發生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:
(1)建立車位進場刷卡制度,並將車位服務契約性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印製在停車憑證上。
(2)完善停車場硬體,要求開發商、業主購買監控設備,降低管理風險。(3)將停車場車輛停放服務的內容製成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經營單位是否承擔車輛的保管責任等。
(4)收取停放服務費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續,重新領取車輛放行憑證。
(5)因物業維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,並將可能造成車輛損害和危險的區域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區域。 (6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業主挪移車位,提前預備沙包等物,尤其注意商業物業的地下防空停車場,一般防空區域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應當用易於挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保全員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發現問題,排除潛在危險。對監控設備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規定,保存至少30天。
(8)購買保險,分散管理風險。
三、物業管理企業的進場和撤場
俗語常說「有始有終」。無論是住宅物業還是商用物業,物業公司管理都始於進場而終於撤場,雖然被動撤場在商業地產中較為少見,但物業進場、撤場不當所引發的糾紛和後續調處將會十分複雜。經過對客戶蘇州開發區最大商業旅遊建築群、南京某重點大學校區、無錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場等物業進場、退場的法律服務,我們認為物業企業對大型商業項目的進場和撤場應高度重視並注意風險防範。
(一)物業的進場的類型與相關問題
商業地產中依據進場時間不同分為「依前期物業管理協定的進場」和依據「新的物業管理契約」和舊的物業管理公司交接的進場。
1、「依據前期物業管理協定的進場」
協定的主體是開發商,所以交接對象也是開發商。因此在與開發商交接的情況下,進場前應當把握如下兩個原則,其一,審查開發商所移交的材料是否完備,是否真實。對移交的材料應當查實,如暫時未能移交及查實的,應當由開發商說明情況,取得開發商書面承諾書,要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二,物業公司對開發商所移交的物業及實體性構築物一定要把好驗收關,否則因把關不嚴而造成的後遺症和改造、增設工程會給物業公司帶來沉重的負擔。具體來說,應當注意以下幾個方面:
(1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行覆核,對尚未完善的事項,要求開發商提出的補救和解決措施並備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費用,是否對小業主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業配套設施等問題)。
(2)要求開發商對小區所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目契約、工程負責人聯繫電話、保修期限等內容列出清單和附屬檔案交給物業公司。
(3)將開發商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用,可為以後維修減少費用。
(4)凡樓宇內採用非市面上常見的建材,設備和設施的應讓開發商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯繫人。
(5)驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業指示標識系統、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(含商鋪)等。
(6)對於可能有爭議的商業區域公共設備、設施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產權須界定並出具相關證明或特別承諾。避免以後引起投訴、紛爭。
2、依據「新的物業管理契約」和舊的物業管理公司交接的進場。
這類交接相對於前者較為複雜,理想狀態下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發生利益衝突。典型的案例即為北京建外soho的物業進場交接,雙方互相設定障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經營形象。因此對於「新舊交接」的進場方式,尤其需要注意以下幾個方面:
(1)一方進場,一方會撤場,雙方都應當組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。
(2)嚴格執行交接流程,對於相關材料的交接,應當做好交接清單,並讓對方簽字。對因歷史遺留問題發生的資料遺失,如開發商未將資料移交導致退出的物業無法移交的,應當取得其聲明並簽字確認。往來函件應當提前與當地郵局聯繫,找專人進行確認送達業務,如發生拒收的情況,應當採取DV全程跟拍或公證送達。
(3)對物業硬體設施進行驗收。列出清單並依據清單對水電,管線消防等硬體設施逐項進行接管驗收,對於損壞的部分,需去函說明,取得快遞迴執。(4)對資料和樓宇內的遺留問題進行協調,補救。
(5)如雙方發生衝突,應首先取得樓內業主及開發商的支持並向政府主管機構請求協調,在維穩的背景下,通過正當的方式進場而不要採取過激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書面答覆,本著「求同存異」的原則,逐步進行協調接收。
(二)物業撤場應當注意的問題
一般情況,物業撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業管理企業無法取得物業管理利潤,依據契約行使解除權被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時注意兩個原則:
1、應注意「程式合法,取證充分。」對於無人配合或設定障礙的交接,撤場屬於單方行動,很容易成為對方日後爭議的口實,所以必須注意程式的合法性,每一步程式都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場工作領導小組並分立各管理項目主管小組,明確職責;
(2)做好交接計畫、流程並告知開發商,通知其截止撤場時間點管理責任發生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;
(3)將交接安排在管理區域內予以公示,做好管理區域內商戶、小業主的說服解釋工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝並照相,將重要機電設施設備進行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;
(5)保全按照管理區域的重要性次第撤崗並公告;
(6)將所有日常運營管理資料和原自開發商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類分箱封存並標記清晰;
(7)通知開發商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙並要求有法定代表人或者委託人簽收;
(8)對於開發商拒絕接受的財務資產應當預先安排公證提存等措施保管妥當;
(9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據。
2、充分依靠政府物業主管部門和街道辦等機構,事先向相關機構報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴重後果;請求派人現場見證;必要時候將撤場證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場後向政府機構提交報告。
3、整理並備份管理資料,做好財務核算、分包契約解除和清退員工的補償工作。
(1)工程類資料和日常管理資料重要的要複製備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發生糾紛時無法舉證;
(2)為了追討開發商和商戶欠費,撤場前應對管理期限內的物業費用,單獨歸類制定清單,向欠費方發出清償通知書並保證送達;對未決訴訟、欠繳物業管理費或其他訴訟進行列表清理,隨後可聘請律師追繳物業管理費;
(3)清理員工勞動資料,包括:項目員工契約、薪酬、社保、保險等。對於勞動契約不完備的部分進行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用並妥善遣散員工;
(4)撤場前對物業共用部分,共用設備的維保養護契約、清潔綠化等外包契約等分別通知解除並妥善解決爭議;
(5)做好財務核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產投入後的折舊費用統計;可能將來帶有收益性質的物業服務項目的測算,可以委託審計機構進行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。
總之,商業物業經營管理特有的法律風險需要引起經營者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿於經驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。
關於物業工作計畫範文集合 篇4
自去年12月份組織架構調整以來,XX區日常工作在公司領導正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面質量有明顯改善與提高,但在小區車輛管理、公共設施設備管理、部門內隊伍培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保全在工作細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司發展需求。特制定20xx年物業管理工作計畫:根據公司在新一年度戰略目標及工作布署,XX區在20xx年工作計畫將緊緊圍繞「服務質量提升年」來開展工作,主要工作計畫有:
一、 全面實施規範化管理
在原有基礎上修訂各部門工作手冊嗎,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄作為工作重點,做到全面、詳實、有據可查。
二、 執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。
三、 強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計畫,提高服務意識、業務水平。有針對性開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、 結合小區實際建立嚴整安防體系
從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識宣傳力度,打開聯防共治局面。
五、 完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備維護,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,給業主提供優質服務。
六、 根據公司年度統籌計畫,開展社區文化活動,創建和諧社區
根據年度工作計畫,近階段工作重點是:
1.根據營運中心下發《設備/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程式》、《工作計畫管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2.根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3.擬定車輛臨停收費可行性方案。
4.配合運營中心「溫馨社區生活剪影」等社區文化活動開展,組織相關部門做好準備工作。
5.按部門計畫完成當月培訓工作。
20xx年XX區將以務實工作態度,以公司整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
XX社區
20xx年X月X日
關於物業工作計畫範文集合 篇5
在送舊迎新之際,物業公司在回顧xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇於面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:「間於天地之間,莫貴於人。」員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計畫、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小於
人員培訓覆蓋率達到
人員招聘到崗率達到
員工生活滿意度達到
⒈團隊的建設在於制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源於執行力,執行力源於細節,人事部計畫以保全部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力並逐步推廣。在各個崗位上採取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計畫巡查管理。及時發現問題,及時改進。
⒉人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計畫,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇於奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到「業主第一」。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,採取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
⒊在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,並及時給予改善。
⒋效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮於事,以建立一支精幹、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
⒌行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程式,使之更標準化、規範化。及時完成物料採購,嚴格管理物料的採購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務視窗。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持「以人為本」的服務宗旨,規範管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程式;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規範化與特約服務的個性化;
強調「以人為本」的服務理念和服務的人性化;
致力於建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設定:
客戶綜合滿意率不低於%;
服務綜合及時率不低於%;
業務技能培訓%;
小區綠化完好率不低於%;
綠化覆蓋率不低於%;
管理費收費率一期逐步達到%;
二期收費率達到%;
生活垃圾日清率為%;
工作重點:
根據對xx年
關於物業工作計畫範文集合 篇6
物業公司自成立到現在,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),z物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計畫:
一﹑充分發揮z物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
為了提升服務水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,並在第一時間傳遞到服務中心,並有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業主為中心,並在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念。
關於物業工作計畫範文集合 篇7
新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折並存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創意。在新的一年裡,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步。
一、20xx年工作計畫的指導思想與工作目標
xx年是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為後勤公司"一體兩翼"發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。
二、20xx年工作計畫的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,年度工作計畫的重點是物業服務中心,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程式和規章制度。二是積極創造市場準入條件 ,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。
三、20xx年工作計畫的具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、要對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程式。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。
2、要完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。
3、要進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鈎,責、權、利相統一的獨立核算單位。
4、要進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包幹使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、要加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。
6、要爭創"文明公寓"。根據省教育廳檔案的精神和要求,在中心開展爭創"文明公寓"活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬體條件基本具備的管理站,要在管理等軟體方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到"文明公寓"標準。
(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年xx校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展xx校區市場。
5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯繫和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。
關於物業工作計畫範文集合 篇8
根據公司年度管理工作計畫,方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服務視窗,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯繫小區住戶的視窗。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回復。業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數總計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元。
私家花園養護費50386元。光纖使用費20-元。預存水費1740元。有線電視初裝費450元。燃氣初裝費3300元。
五、經驗與收穫
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
關於物業工作計畫範文集合 篇9
依據管理要求和物業管理運作需要,物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計畫:
介入期
根據房地產公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於房地產公司的銷售服務,(物業管理有限公司)申報物業服務收費(初次定價)。
1、從物業管理的'角度出發,提前掌握物業的情況,物業公司做好以下各項前期準備工作:
(1)根據房地產公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與業主簽定《前期物業服務協定》;對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;
(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;
(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;
(6)配合銷售中心物業管理諮詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;
(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;
(9)與公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;
(11)與公司協商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;
(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。
(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。
2、開展業主服務需求調查
積極參與地產公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。
3、按規範實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對物業的了解,本著「對業主負責,對房地產負責」的宗旨,進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計畫表
入住期
1、便利辦好入住
入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業公司做好如下幾項工作:
(1)與銷售中心配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;
(2)銷售中心應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;
(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;
(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業部門,同步辦公,方便業主入伙;
2、提供入住期的便民服務措施
(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;
(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;
(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄並處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。
(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。
(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。
5、治安管理
(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施「準軍事化管理」。
(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。(車位、車主、車型、車色)
(3) 實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;
(4)完善並發揮智慧型化系統的安防優勢。
6、入住期管理工作計畫表
常規期管理
培訓工作
通過培訓,提高物業公司員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使社區的物業管理更加賦有成效。
(1)安管培訓計畫
(2)綠化培訓計畫
(3)行政培訓計畫
1、 小區工程部培訓計畫
2、 常規期工作計畫表
關於物業工作計畫範文集合 篇10
下半年工作計畫,物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前後環節的規範、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面著手打造具有特色的物業管理品牌。
回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。下半年及今後的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到「三個再創新」,「兩個大提升」,最後實現「三個方面的滿意」。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最後達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今後的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。
關於物業工作計畫範文集合 篇11
為落實市X屆人大三次會議審議通過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規範物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以X市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和範圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到9;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到9。
2、新建住宅小區推行招投標率達到10;XX年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要10簽訂《前期物業管理契約》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要10取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到10,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到10。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到8以上成立業主大會和業主委員會。
(二)範圍:對全市實行物業管理的24住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。
三、工作內容
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒布實施《瀋陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在9以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規範物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《X市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建築面積在X平方米以上的(含X平方米)的新建住宅區,必須採取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建築面積X米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批准下可以採用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會採用招投標的方式依法選聘物業管理企業。並且,及時簽訂《(前期)物業服務契約》和《業主(臨時)公約》,對於新建住宅小區要在商品房銷售前10簽訂《前期物業管理契約》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,並遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務契約》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,並在瀋陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《契約》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規範業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關檔案,結合我市實際,爭取年底前出台《關於加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關係到民眾利益、社區穩定的工作,更具規範性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意願的基礎上,按照合法程式選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規範業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對於具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到10;對於尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件後,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。
(五)採取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細緻宣傳國家《物業管理條例》及相關配套檔案,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
四、組織領導
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:邢
副組長:王
成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
五、職責分工
規範物業管理工作是一項系統工程,要堅持「條塊結合、區域負責」的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。
市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,並會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便後期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,並限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規範,促進物業管理水平的提高。
各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
六、實施措施
依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(XX年5月10日至5月31日)
由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,並進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段(XX年6月1日至10月31日)
各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格後,方可按責任分工認真組織整改。
(三)驗收階段(XX年11月1日至11月15日)
領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改後的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。
七、保障措施
(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行「一把手」負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展「貫徹《物業管理條例》,整頓規範物業管理市場」活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改後,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。
關於物業工作計畫範文集合 篇12
20xx年,在總公司領導的正確指引下,在職能部門的專業指導下,我服務中心以年初下發的《工作任務書》和《經濟考核指標》為目標,結合本轄區實際情況,紮實工作,勤奮敬業,順利完成了年度各項工作,達到既定目標,同時也獲得了全體業主的一致好評。為了繼續保持積極向上的工作勢頭,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作做初步規劃。
一、工作總結
1、基礎管理方面
服務中心主要圍繞質量管理體系的建立和完善工作,在公司品質管理部的大力協助下,完成本服務中心各崗位《工作手冊》的編制,並根據服務中心實際情況對公司通用的質量記錄表單進行合理刪減,對本自用質量記錄表單進行及時修訂和整合,建立《質量記錄清單》。積極配合職能部門組織的「飛行檢查」和定期的服務標準檢查,通過品質部的檢查督導,服務中心各項工作正逐步向標準化、流程化邁進,在檢查中發現自身不足,將在後期工作中持續改進。
2、物業服務契約的續簽
通過服務中心全體員工三年來的努力工作,我們的工作表現獲得了大樓各家業主單位的認同和高度肯定。本年度我服務中心積極組織和參與了《物業服務契約》、《物業服務契約》、《專
屬區域物業服務契約》等項目的續簽工作,經過數輪的談判和多次的條款修訂,最終完成
3、對客服務方面
通過客服人員對業主的報修接待,第一時間內將信息傳達至相關部門,並及時跟進落實維修,全年共完成各類工程報修總計24次;對於業主提出的問詢和建議,客服人員認真傾聽和記錄,做出妥善回復,部分問題因客觀原因我物業方面無法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規避管理風險,發放各類《工作聯繫單》和《溫馨提示》總計份。經統計,本年度服務中心業戶服務滿意度為100%,綜合滿意度為%。此外,服務中心還積極協助、等業主單位完成各類藝術品、書畫作品展覽活動、重要會議接待共XX次,累計接待外來訪客 x餘人次,對於我物業人員的辛勤付出,業主方表示認可和高度讚揚。
4、消防安全管理
我服務中心將消防安全視為工作的重點,在正常進行每日、每周、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,服務中心結合本大樓的特點,組織了一次由全體業主單位參加,轄區消防中隊和區安監局配合進行的消防安全演練,主要內容包括人員疏散逃生、消防器材使用培訓、消防知識宣傳等。通過此次演練,不僅加強了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業人員應對火災發生的引導疏散和自救能力,也提高了全體業主的消防安全意識;同時,服務中心還安排兩名消控室
值班人員輪流參加專業委外培訓課程,提高其業務知識水平和實際操作能力,以滿足實際工作的需要。
5、治安管理工作
服務中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規定時間、規定路線到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進出引導、大件物品進出管理等工作同時,還通過視頻監控系統,對大樓各台電梯轎廂、門廳、B2F電梯廳、外圍廣場等重要出入口進行實時監控。面對大樓周邊治安環境日益複雜、「白闖」案件屢有發生的情況,在加強外來人員身份核對同時,也向全體業主發放書面溫馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務中心轄區內未發生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保全員在巡查時發現5F走廊頂面有漏水的情況後,立即通知保全領班和保潔人員到現場使用吸水機、拖把、水桶等工具進行臨時清理,並立即通知各業主單位的相關領導。由於我值班人員發現及時、沉重應對、處置得當,及時控制了水勢的蔓延,避免給業主單位造成更加重大的財物損失。
6、設備設施管理
工程人員在完成公共區域內設備設施巡查維護和業主室內故障維修的同時,重點加強電梯系統的運行管理。在完成對電梯的運行情況巡查和一般故障處理及報告的同時,對每月兩次由外包單位進行的電梯維修保養工作進行監管,對電梯的安全運行和設備故障及存在隱患的,及時與電梯維保單位取得聯繫,要求維保單位進行整改,確保設
備運行的正常運行。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設備使用壽命,向全體業主單位發放了關於規範乘坐電梯的溫馨提示。此外,面對今年x月出現的大樓屋面因原設計、建設施工時的原因造成的4至6層室內不同程度的滲漏水情況,工程部緊急採購3台排水泵對屋面積水處進行定期抽排水,以減少滲漏對業主正常工作的影響,並多次組織人員配合廣場建設指揮部對大樓屋面和各樓層進行滲漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,後續的修補方案還有待廣場建設指揮部與有關單位協商後進行,我服務中心也將繼續保持關注。
7、環境綠化管理
嚴格按照崗位工作規範進行公共區域和樓層室內保潔工作,加強對環境衛生的檢查、督促力度。針對夏季蚊蠅滋生高發期,聯繫專業公司定期對各處平台雨水溝、各層衛生間等重點區域進行消殺工作,並對外包方工作做好監管,給業主創造一個舒適、乾淨、美觀的辦公環境。同時,結合部門員工普遍文化水平較低的實際情況,制定通俗易懂的培訓計畫,提高崗位技能和業務知識,增強團隊凝聚力,上半年環境綠化部還未出現人員離職的情況。
二、下年度工作計畫
1、重點做好關注服務契約續簽的工作
現有的《物業服務協定》、《服務協定》、《專屬區域物業服務協定》、《補充協定》等都將與今年x月底陸續到期,順利完成各項契約的續簽工作將會成為我服務中心下半年重點關注的工作。為更全面的了解各業主單位的服務需求,我們將定期上
門拜訪各業委會成員單位,匯報大樓物業服務的工作動態,廣泛聽取意見和建議,以便配合公司對招投標方案做出及時調整。
2、完善各項管理制度,明確崗位職責
為保證能夠科學、合理地安排好各項服務工作,提高工作效率,服務中心將在現有管理制度的基礎上,結合大樓的物業工作實際情況進行修改、完善,明確各崗位職責、分工和考核標準,並參照最新下發的《工作手冊》有計畫的對各部門員工進行宣貫培訓,規範制度管理,避免獎懲的隨意性。
3、完成業戶滿意度調查
為真實了解各家業戶對我服務的綜合滿意度,找出服務過程中的存在缺陷,提升服務品質和自身管理水平,計畫在今年x月份開展大樓業戶服務滿意度調查及徵詢服務意見,對調查中發現的不足之處進行整改和總結,並將整改結果直接反饋至業主。
4、加強外包方的監管
目前我大樓的電梯系統維修保養、消防系統維修保養、室內綠化租賃養護、環境消殺等各項工作都對外委託專業公司負責。下半年中,將對各類外包服務的品質和落實情況加強監督管理,並與外包單位保持良好的信息溝通,發現問題時在第一時間通知外包方進行整改,確保外包工作符合大樓服務品質和實際需要。
5、完成第七次全體業主大會的各項相關工作
按照業主委員會的工作安排,全體業主大會計畫在今年X月份召開,服務中心將做好會議的組織籌備、會議議題的商定、與會人員的
關於物業工作計畫範文集合 篇13
正因為如此,衛生會讓我們感到舒服。在今後的工作中,為了改進我們的工作,使我們的清潔工作更加徹底,我們決定製定以下計畫。
一、提高保潔人員素質
我們保潔人員的素質就是保潔的時候不能貪小便宜,不能偷偷摸摸。對於垃圾袋等一些需要及時更換的一次性物品,一定要及時更換。如果我們發現一些保潔人員為了節約消費偷工減料,私自截留公款,我們將受到嚴懲。同時,我們將加強對這些人員的培訓,用法律意識做好公司文化的宣傳和推廣,避免此類醜聞的發生。同時,嚴格的調查通常需要一個月或六個月的時間。客戶會對自己的.工作進行打分,工作分數高的不僅會得到獎勵,還會給予更多的機會。既然他們能得到客戶的信任,招募新人是值得我們努力的。同時,有些做的不好的人,會被客戶反感,說明工作上或者溝通總結上有問題。這些問題可能比較嚴重,需要進行調整和改變,避免讓客戶失望,所以一定要給他們更多的認可和懲罰。
二、做消毒和清潔
在之前的工作中,我們注意到了表面的垃圾,卻忘了消毒清洗。因為垃圾產生的時候,一定要繼續努力,保持一個地方的衛生,保證不會有病菌。我們必須讓客戶知道我們的認真態度。所以一般會決定每周對工作環境進行一次消毒清潔,避免因為自己的工作而未能消毒清潔。同時要加強工作的保障,不耽誤時間。嚴格按照規定時間打掃工作,不能影響客戶正常作息時間,要錯開,保證工作能及時打掃,避免再次出錯。
三、促進溝通和交流
無論說到溝通,我們都能保證客戶在工作期間不受影響。當我們在清潔過程中遇到客戶時,我們通常會讓清潔人員遠離客戶,避免與他們碰撞。當我們遇到客戶時,我們需要與客戶溝通,得到他們的同意,才能開始工作,才能使我們的工作得到認可,以避免在工作中與客戶發生衝突,從而阻礙正常的任務。這樣不利於交代,當然,客戶不同意的時候,他們會在客戶同意之後再來。
四、做好現場服務
現在的工作不僅僅是主動的工作,還有上門清潔的業務,因為有些客戶可能需要我們的幫助。這時候他們會和客戶有更多的約定做好工作,同時清理工作成果又不會讓客戶失望。除了垃圾,他們不會移動任何東西,所以他們可以完全乾淨,保持衛生,滿足顧客。我們的工作至少不能讓顧客失望。既然客戶需要我們的保潔人員,那就一定要乾淨,不要半途而廢。
關於物業工作計畫範文集合 篇14
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計畫:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1.1尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,並盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟體,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程式。
1.4推動拓展、發揮「貼心管家小組」職能,使每位成員真正和客戶「貼」起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.1利用對外包方的「月會」制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成「嚴、細、實」的工作作風。
3.2對於像「外牆清洗」等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。
4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.1以《培訓計畫表》為基礎,側重培訓客服人員的「服務意識、禮貌待客、案例分析」等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計畫、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為「北京市垃圾分類優秀示範園區」。
7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建「花園式單位」,做好相關工作。
關於物業工作計畫範文集合 篇15
xx年,在地產公司唐董的正確領導及大力支持下,物業公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞地產總部所指示的工作目標開展工作,金龍華苑小區逐步進入規範化,服務品質逐步落實到位,管理工作持續改進完善,力爭在20xx年度把金龍華苑小區工作推向一個新的台階,根據20xx年工作的實施及進展,特制定物業公司20xx年的工作計畫。
20xx年,物業公司將完善物業定位發展,調整新的發展戰略,奉行「先品牌、後規模」、 「把工作重心放在改進物業的服務品質、小區規範管理工作」思路上,工作任務將主要涉及到企業資質的定級,內部管理,經營管理,企業管理規模的擴大,保持並進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,工作重點主要是配合地產做好商鋪管理規劃及物業公司經營管理、服務品質、業務拓展方面來開展,收支實行「取之於物業,用之於物業」的政策,作為整體不提利潤要求,只求服務品質,為能夠順利的達到申請三級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步最佳化人力資源,提高物業公司的人員素質。強抓落實內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的服務品質,保持公司的管理質量水平逐步上升。在工作程式上進行最佳化,保證工作能夠更快更好的完成,確實做好地產開發品質服務的有力後盾並重點計畫以下幾個階段來逐步落實。
一、落實物業三級資質評定
按照湖南省江華瑤族自治縣物業管理的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年4月23日到期,初設1年的暫定期現已超出規定期限,其相關資質是由行政主管部門根據物業管理面積等參數來評審物業企業等級。據目前的管理面積,我公司可以評定為四級企業。我公司已在20xx年12月份承接江華縣印象瑤都物業管理項目商住一體化約8萬平方米,加上金龍華苑項目約80375.91平方米。目前我公司物業管理面積約16萬平方米,這個數字對於物業企業來將是遠遠不夠,初步計畫如果能夠順利的拿下龍華.世紀城及華園國際對我們公司來說也將是住宅物業方面一個更大的奠基石。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
二、內部管理工作
(一) 人力資源管理
物業公司在20xx年成立初期時至今設定了管理處經理—工程經理—保全—保潔,但具體人員定崗定位及責任分工成效不是很明顯,比如服務中心檔案建檔、人事、相關契約、制度彙編、小區規劃、工程維修標準等無完善的體系,20xx年將重新調整管理架構,編制完善的管理制度及崗位職責。在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重於不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯培訓,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今後的項目發展中,必須給予內部員工一定
的崗位用於公開選聘。有利於員工在公司的工作積極性,同時有利於員工的資源最佳化。
在培訓工作上將逐步完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。管理人員必須要有較強的物業管理專業,基層員工進入公司接受公司的相關制度培訓及崗位培訓,技術性工種入公司後必須持相關國家認證證書上崗證上崗。。20xx年的培訓工作重點轉移到管理處和班組長員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二) 品質管理
服務品質管理沒有推行實施,力度未加強落實無法達到所理想效果。可以看出服務中心對小區業主所提出整改項及投訴問題重視度不夠(可以講能拖就拖,能推就推,無具體解決方案和辦法),最重要的是小區業主針對物業服務行業思想接受意識還未轉換過來,員工的培訓工作執行力度不夠,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將實行服務品質管理的實施,為公司通過資質評審認打下堅實的基礎,爭取能夠在20xx年第二季度通過三級資質並取得相關證書。
在20xx年上半年由物業公司負責人牽頭對服務品質體系檔案進行彙編,使得對公司更加合適而有效。針對服務品質檔案,彙編精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的服務品質體系進行整編推行,實施不同標準的服務質量系統。
20xx年將實施由服務中心經理負責品質管理的落實執行,公司每個接管的項目都指定服務中心經理主抓質量管理工作並配合物業領導做好相關資料的彙編。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、製作項目質量管理分析報告等。同時,配合相關行政部門、業主的需求進行年度的質量管
理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改並逐步完善。
(三) 行政工作
經了解金龍華苑服務中心在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,管理當中存在一些欠缺。為此,在20xx年要加強小區管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設定建議信箱,具體設定在服務中心一樓前台處,用於公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行諮詢,由服務中心主管負責人抽專門的時間了解,並回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的服務品質檢查。
20xx年物業公司的消耗物品採購將由服務中心指定負責人進行統一採購。採購的形式採取固定供貨商契約制服務,有利於節約成本和規範化操作。每月的25號報下個月的材料採購清單,次月3號領取所採購的物資,在有力保障項目正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
(四) 企業文化和品牌打造
華安物業是年輕企業,依託金龍房地產公司和永州的經濟發展環境狀況,華安物業繼承金龍房地產公司高效的服務質量標準,紮實的內部管理。打造華安物業服務品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在20xx年華安物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、撲克賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的崗位物品及清潔衛生等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在小區業主心中建立良好的形象。
三、對外拓展
物業公司20xx年4月成立至今為止已有三年,三年的時光已經過去了,20xx年如果不能夠拓展管理面積,不但資質定級會成為一個問題,從長遠的方面來講,停止不前就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來(包括金龍華苑商業管理)。湖南永州的物業管理市場,住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是最大市場,再其次是商業樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,很難在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓商業物業、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度將組織人員對市場進行一次摸底調查,已調查結果調整公司的拓展方向。物業公司於20xx年12月承接印象瑤都項目,感覺到公司缺乏一個專業的團隊來從事物業管理工作。使得該項目工作在以後人力投入的情況下,勢必是一個較大的考驗,江華縣物業市場情況不熟(包括永州市物業市場),信息缺乏,雖做了周邊大量的調查了解,但其他物業管理未能有好的趨勢。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的人力資源部門招聘高素質人員來工作(基層管理、各部門基層員工),力爭華安物業能夠順利的成長,不斷的發展物業市場。
四、經營管理工作
20xx年,經營管理主要工作是在公司已有和新接的項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目開展多種經營管理工作。核算項目的經營情況,根據實際情況和計畫來調控,以達到經濟效益最大化。因此,20xx年經營管理主要進行
關於物業工作計畫範文集合 篇16
一月份:
(3)組織部門完成每日消防安全檢查,和消防栓月度檢查。
(5)組織部門每日正常給企業送水。
二月份:
(6)組織部門完成每日消防安全檢查。
(7)組織部門完成2月份消防栓檢查。
(1)安部送達企業樵依牌純淨水的數量,和樵依公司對帳。
月份消防栓大檢查。
4月份訓練計畫和完成4次培訓。
安全保衛工作,重點落實門禁和巡邏。節後抽查監控記錄。
每日消防安全檢查。
三月份:
統計一季度保(5)組織保全部3四月份:(1)組織部門實施五月份:(1)針對放假期間(3)組織部門完成
六月份:
於看房驗房退房的鑰匙管理。完成部門6月份考勤和7月份排班。
每日消防安全檢查。
每日消防安全檢查。及組織部門給企業送水。
(8)配合客服部對七月份:(3)組織部門完成八月份:九月份:(3)組織部門完成十月份:
(3)組織部門完成每日消防安全檢查。
關於物業工作計畫範文集合 篇17
一、保潔工作總結:
根據公司的要求和管理處領導的安排,我們在八月份建立保潔各項管理制度及操作規程。主要有《員工管理制度》《衛生保潔管理制度》《環境綠化管理制度》《員工崗位職責》《保潔、綠化作業指導書及清潔標準》《保潔工具、清潔用品、機械設備的使用》並制定詳細的衛生清潔計畫和培訓計畫。
1、保潔全年清洗(清潔)情況:主要完成大廈雨塔、外牆四周低處玻璃幕牆清洗計22次;大門玻璃清潔計96次;外圍地磚清洗88次;樓層公共區域大理石牆面、地面清洗計50多次;衛生間牆面、地面清洗計96次;樓層空置房清掃計12次;樓層公共區域頂部管道、出風口、燈飾清潔計12次;消防樓梯處玻璃清潔計12次;車庫頂部管道、牆面、柱子撣塵計12次;車庫地面清洗2次、清掃積土48次;擋車桿、車位線清潔計24次。
2、大廈環境消殺完成情況:衛生間消毒計540次;雨水漏、污水井、垃圾桶消殺計30物業保潔部工作總結次;滅鼠放藥計4次。
3、除完成以上主要工作外:還協助清潔三層總部辦公室的保潔開荒工作計4次(其中晚上加班2次);協助410房間清潔衛生計2次;協助處理九層菲菲辦公室管道漏水突發事件2次。
4、在評優期間:保潔部在人少活多的情況下,大家加班加點、齊心協力、毫無怨言的完成工作任務,迎接評優小組的全面檢查工作,並得到檢查人員對保潔工作的好評。
5、員工培訓情況:對新入職的員工每月培訓4次,主要培訓員工管理制度和保潔工作的相關內容,並填寫在培訓記錄表中,作每月員工考評內容。老員工也不定期進行培訓些相關知識。目的是讓每個人能熟記熟知公司的各項規章制度和保潔工作流程,確保工作操作的安全性和衛生質量達標。
6、員工管理方面:嚴格執行公司的規章制度,落實上級領導安排的工作任務,做好員工的培訓、指導、監督工作。按照制定的保潔每日工作流程,每天堅持檢查員工的個人形象、服務禮貌、工作完成情況,做好巡檢記錄,每月對員工進行一次全面考評,填寫在員工考評表內,作為評選優秀員工的依據。堅持每周一次員工會議,具體內容:總結本周工作完成情況、工作中存在的問題、下周主要工作安排。其實也是與大家一次工作上的溝通,目的是讓員工增強團隊意識,能及時糾正錯誤,彌補漏洞,順利開展下周的工作任務。
7、節支創收方面:根據公司提昌節支降耗的要求,嚴格把關,儘量把物品使用量降到最低。在創收上,大廈保潔人員在缺編的情況下,為滿足客戶的需求,提供入室保潔有償服務,為公司曾創收入。
8、20xx年工作中的不足:由於人員流動較大,一些新入職的人員不能儘快適應保潔工作,在有限的時間內達不到我們的工作要求,因此在這期間影響整個大廈的環境衛生。
二、重點工作計畫:
回首過去,展望未來。在新的一年裡,我們將一如既往地保持好前面的工作成績,緊跟公司發展的步伐,將保潔工作制定一個更新的目標,為公司創造更好的業績。具體工作從以
下幾點開展:
1、加強員工的思想教育,穩定員工團隊,嚴格控制人員的流失。
2、主抓保潔人員的業務技能、專業知識,制定出詳細的培訓計畫,並按員工考核標準進行實施。
3、嚴格提高每位員工的自身素質和服務水平,堅決淘汰人品偽劣,有損公司名譽及影響工作的員工。
4、嚴格控制用料、降低成本費用,增創經濟效益。在成本控制上,我們為節約,主動提出建議並與公司採購部協商,把衛生間使用的衛生紙從原來一箱紙費用為115元,更換成現在一箱紙費用95元的價格,毎箱節約20元,按使用量計算,大約每年將節約3000多元以上。相應我們還會從其它物料上再降低費用。在創收方面,我們將會更多的為大廈客戶提供入室保潔有償服務,曾取在去年的基礎上翻一翻,為公司多創收。
在今後的工作中,我將會帶動大廈全體保潔員工,以頑強拼搏的精神和腳踏實地的工作作風,順利開展好來年的各項工作任務。同時也希望能在公司發揮自己的餘熱,為物業美好的明天而努力。
關於物業工作計畫範文集合 篇18
物業管理公司應制定每日、每周、每月、每季度甚至每年的清潔計畫。例如:
日常清潔工作
(1)小區(樓)道路清掃兩次,全天清掃;
(2)區內綠化帶(建築),如草地、花叢、建築小品等。應清洗一次;
(3)建築物電梯室地板拖洗兩次,周圍護板清掃一次;
(4)大樓每層樓梯、走廊清掃一次,樓梯扶手擦拭一次;
(5)收集每戶產生的生活垃圾,並將垃圾傾倒在垃圾箱內,並負責運送至指定地點。
每周清潔工作
(1)大樓每層公共走廊拖洗一次(主要指高層建築,一天可以拖幾層,一周都可以拖洗一次);
(2)清理業務信箱一次;
(3)屋頂(包括裙房和車庫)、天井和溝渠應清理一次。
每月清潔工作
(1)天花板灰塵
(2)走道的普通玻璃窗擦拭一次(每天擦拭幾層,保證一個月內全部擦拭一次);
(3)公共走廊和路燈燈罩清洗一次。
此外,大樓的玻璃幕牆計畫每月或每季度擦拭一次;花崗岩、磨石外牆計畫每年清理一次;水泥外牆一般一年刷一次。
定期檢查
物業管理公司可以以記錄和報告的形式,固定每日、每周、每季、每年清掃工作的具體內容,以便安排工作和進行定期檢查。
關於物業工作計畫範文集合 篇19
一、活動目的:
1、通過活動加強前期物業公司與業主的溝通和理解;樹立理想物業的良好形象和專業品質;
2、通過活動宣傳物業管理對於小區物業的必要性以及今後物業管理的工作服務內容,讓業主樹立物業管理意識;
3、通過活動建立社區文化,從而提升樓盤美譽度和品質,增強樓盤的口碑宣傳效果,促進銷售進度。
二、活動時間:
擬定於x年x月x日
三、活動地點:
待定
四、活動參加人員:
已購房業主(含已交定金客戶)、理想置業公司徐總、物管公司正副經理、物管公司部分員工、策劃部、銷售部部分人員、公司其他部門人員
五、活動人員工作安排:
1、由物管公司負責準備物業管理宣傳資料和公司領導發言稿,準備會議用品、賀卡、禮品(由行政辦公室協助準備)。
2、由策劃部負責落實會場(布置現場、安排主持人、負責活動的攝像及照相)。
3、由銷售部擬訂參加團拜會業主名單及負責通知到位(提前天通知業主x月x日下午x點鐘入場)。
4、由開發部做禮儀形象接待。
5、由物管公司及銷售部