秋季總務處工作計畫 篇1
一、指導思想
以學校秋季工作要點為指導,緊緊圍繞學校工作中心,圍繞後勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化後勤內部管理,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,與各處室協調配合,積極完成學校交給的各項任務,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境,確保全全萬無一失。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、抓好學校食堂食品、商店管理工作,杜絕食物中毒事故的發生。
4、加強學校的消防安全管理工作,杜絕校園內消防安全隱患,確保校園安全。
5、加強校產管理和財務管理,落實上級相關檔案精神要求。
6、加強學校綠化護理和廁所衛生保潔工作,不斷改善和美化環境。
7、加強醫務室工作,使衛生、防疫、防艾、師生健康檢查等工作得到落實。
三、工作措施
(一)抓好後勤隊伍建設
1、加強後勤人員對有關檔案、政策、法規、業務知識的學習,提高后勤人員的政治水平和業務能力,讓他們安心於後勤工作,愛崗敬業,積極為師生提供教與學的方便,確保教學教育工作正常、有序的開展。
2、完善的後勤管理制度,對學校的各後勤崗位,我們將進一步制訂出更為周詳的規章制度,使後勤工作有章可循。另外,平時加強對後勤人員工作的檢查和考核,並予以適當的獎懲。
3、確保每月一次的後勤人員會議,統一思想,落實任務,明確責任,總結工作,切實提高總務後勤工作的質量和管理水平。
(二)改進食堂管理,辦好師生食堂
一伙食工作是學校後勤工作的重要內容,它涉及千家萬戶,一伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:
1、把握採購環節,以新鮮、價廉物美為原則。
2、樹立安全第一意識,對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查,採取安全防範措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,並要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,並對照日常工作認真落實。
4、加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況、飯菜數量與質量、就餐紀律(歡迎師生參與)。發現問題及時表揚先進、批評後進。
5、按照學校食堂等級量化標準的相關要求和規定,進一步完善食
堂工作的各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學期對食堂工作各項制度修改的基礎上,進一步細化崗位職責,制定《食堂衛生安全管理制度》,《食堂食品衛生檢查制度》,《食堂餐具消毒制度》,《食堂食品留樣制度》等。
6、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
(三)加強安全防範工作,增強師生的安全意識
1、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。按照有關消防法規,補充制定消防安全制度,消防安全操作規程;層層簽訂消防安全責任書,落實消防責任制,確定各科室各部位的消防安全責任人;定期組織防火安全隱患檢查,及時消除火災隱患;定期進行消防器材設施檢查,落實消防器材設施責任制,對出現的問題及時整改維修;保障疏散通道,安全出口暢通,並設定符合國家規定的消防安全疏散標誌。
2、加強校園用電安全管理。嚴格遵守行業規定,加強校園用電設備和線路的規範化管理使用,保證電氣設備工作性能正常。不準私拉電線亂接開關,不準使用大功率用電器。
3、加強校舍安全管理。定期進行校舍安全隱患檢查,檢查樓道、樓梯的各項應急設施和照明設備是否完好;檢查日光燈、吊扇、天花吊頂是否有墜落現象;檢查門窗開關是否靈活;檢查用電設備是否有漏電等現象。發現險情應立即處理,及時消除安全隱患。
(四)加強校舍、校產管理
1、進一步完美校產、校舍管理制度,對於財物的損壞及時進行調查並進行維修,對於故意損壞的財物在調查的基礎上,按學校制度及相關規定進行賠償。
2、嚴格校產管理制度化、規範化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,教師、班級、辦公室等領取辦公物品需辦理登記手續,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。
4、開學初由總務處和班主任簽定責任書,明確職責提出要求,班級物品班主任為第一責任人,期末對照。
(五)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1、繼續認真執行學校的財務管理制度,協助校長管好用好學校有限的經費,嚴格報銷手續,杜絕不合理支出。
2、嚴格執行“亮證收費”的制度,凡是物價部門未核准的費用,一律不亂收,做到任何費用,都有據可查,同時做好學校收費的公示工作,主動接受社會監督。
3、嚴格食堂財務關,對食堂、商店財務收支實行監督和審核,賬目清楚。
(六)抓好綠化管理
1、加強對學生的綠化管理認識教育,教育學生自覺愛護校園綠化。
2、綠化管理繼續實行自管為主的方針,將綠化帶分成若干塊,實行班級管理,經常督促檢查綠化責任區的管理維護工作。
(七)其它
儘管後勤人員數量少,但我們想方設法為教工辦實事,千方百計為教職工排憂解難,努力辦好小賣部,為師生提供各種方便,增加老師福利;計畫飼養生豬36頭,期末宰殺,豬肉平均分配,增加教職工幸福感。
本計畫未盡事宜,服從學校整體工作及時補充調整。
四、工作安排
八月份:
1、配齊本學期所需的辦公、清潔用品。
2、全面檢修各教室燈扇。
3、安排好收費工作,公布收費標準。
4、開學前對校園內的綠化帶進行一次修剪。
5、整理桌凳、教室、宿舍,做好開學準備工作。
九月份:
1、調整各班多餘桌凳。
2、做好各班、室校產登記工作,與相關責任人簽訂財產保管責任書。
3、繼續完善學校水電維修和其它維修工作,確保學校正常的教學秩序。
4、加強對食堂和小賣部的管理工作,消除存在的各種安全隱患。
5、做好花木的治蟲、澆水工作。
十月份
1、對全校校舍、電路等進行全面安全檢查。
2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和常規性整枝、修剪等工作。
3、食堂安全衛生檢查,召開後勤人員工作會議。
4、校園綠化地帶進一步清除雜草。
5、召開師生座談會,徵求對後勤服務的意見,進一步改進工作。十一月份
1、召開後勤人員會議,總結半學期工作情況,組織食堂人員學習操作技能和衛生知識。
2、製作宣傳教育板報,加強消防安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識。
3、開展緊急疏散演練和消防演練。
4、檢查場地、設施和各室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患。
5、協助做好期中考試工作。
十二月份
1、做好各班級門窗的維修工作。
2、食堂安全衛生檢查,召開後勤人員工作會議。
3、對全校校舍,電路等進行全面安全檢查。
4、做好校園綠化美化工作。
5、常規工作及領導交辦的其它工作。
一月份
1、抓好期末考試、會考的後勤工作,物品的調配。
2、期末公物驗收。
3、總結學校後勤工作。
4、學期結束財務稽查。
5、安排寒假各項維修工作和下學期開學前的準備工作。
後勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,事關重大。在今後的工作里,總務處將繼續高質量地完成自身工作,保證學校工作正常進行,為我校進一步取得良好的社會聲譽做出努力。我們有決心,有信心做好學校的後勤保障工作,爭取使我校的後勤工作再上一個新台階。
秋季總務處工作計畫 篇2
在20xx~20xx學年,綜合辦公室將以學校中心為重點,教育和引導員工強化服務意識,提高服務技能,有效提高服務保障技能。具體工作安排如下:
i.宿舍管理
1。組織員工認真學習公寓管理的各項規章制度和工作流程,提高綜合素質和工作技能,認真履行崗位職責。
2.加強公寓衛生考核,嚴格按照契約規定的標準進行考核,督促保潔公司做好學生公寓夏季保潔工作。
3.重視學生公寓的安全管理,將監控技術套用於公寓管理的各個方面,如防火防盜、健康評估、服務員的值勤表現、學生行為管理等。
4.繼續落實《鋼製家具管理辦法》,加強鋼製家具管理。
5.加強與學生處、系輔導員的聯繫,清點新生住房供應信息,簡化新生報到、畢業生離校的工作流程。
II。水電管理與服務
1。做好學生公寓智慧型電源控制系統的改造,實現用電過度、停電後手機支付的能力。
2.明確水電管理目標和方向,銳意進取,總結經驗,大力推廣先進的水電科技,實施水電節能科學管理。
3.進一步提高安全意識,加強安全隱患排查,落實整改措施,建立長效監督檢查機制,兌現獎懲。
4.為保證供電安全和教學用電,擬向供電公司申請雙迴路供電完整方案,並對開關站的中央配電室、低壓櫃、電容補償櫃進行維修保養。
5.對模擬法庭配電室進行改造。
6.配合市政建設,制定中心區配電室搬遷及供電線路改造方案。
三、車輛管理
1。進一步完善駕駛員管理制度和車輛管理措施,將車輛的維護衛生和值班室的清潔納入駕駛員管理制度,從細節入手,加強對駕駛員管理的監督檢查。
2.做好隊伍建設,加強對駕駛員的教育培訓,提高駕駛員的整體素質,定期組織駕駛員學習道路交通安全法規和技術交流,提高駕駛員的安全意識、理論知識和實際操作水平,降低交通事故發生率。
3.繼續實行車輛成本核算,合理安排班車線路,努力降低車輛運營成本。
4.做好各類車輛的年審、投保和管理工作。
IV.學校清潔及綠化
1。嚴格執行各類學校服務契約,督促公司加強員工素質教育。
2.完成學生公寓夏季清潔、化糞池清潔、管道疏通,確保學校夏季整體環境整潔。
3.做好滅蚊、滅鼠和四害工作。
v.綜合管理
1。繼續落實員工工作考核制度,結合學校人事管理規章制度,完善考核方法,量化考核標準,繼續推行流動卡考勤制度,嚴格管理,充分調動全體員工的積極性、主動性和創造性,有效提高工作效率和服務保障能力。
2.加強信息管理,繼續經營物流網站和物流通訊,充分發揮物流網站便捷高效的優勢,及時更新網站信息,大力宣傳物流系統的經驗做法、先進模式和特色亮點。加強物流寶線上報修系統的管理和套用,督促供應商不斷完善系統功能、管理制度和評價方法。
3.做好新學期初的後勤服務支持和定位工作。
4.根據學校組織部和學校工會的安排,做好總後勤分部和後勤分部會議的工作。
秋季總務處工作計畫 篇3
一、指導思想
本學期總務後勤工作以管好校產為重點,始終堅持"為教學服務,為師生服務"的原則,樹立"服務育人"的宗旨,認真做好後勤服務、財務管理、物資設備管理等各項工作。
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發展近年來後勤服務規範化、後勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善後勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索後勤服務後勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(一)增強服務意識,努力提高后勤員工的自身素質。
組織後勤人員認真學習,借鑑先進的後勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強幹好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂於奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。進一步明確後勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續發揚"勤快、務實、高效、優質"的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
(二)落實崗位責任制,強化工作職責。
進一步完善後勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對後勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保後勤服務工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好開源節流,規範財務管理。
一是要開源節流。該用的一分不省,不該用的不分不用。抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,儘量批發,採用教學用品領用登記制度,減少浪費。同時要大力倡導勤儉節約的風尚,從用水、用電著手,加裝設施,實行時間分段管理用水、用電。
二是財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
三是繼續嚴格執行校內的財經紀律,嚴格實行收支兩條線制度。我們要求全校每一個教職工都要嚴格執行財經紀律和財務制度,諸如差旅費的報銷,採購的申請手續,把政策公布到位,把人性化管理執行到位。同時我們也要求全體教職工不違反財經紀律,任何個人不得違規收費,嚴格按物價局核定的收費項目和收費標準收費。
(四)管好校產,不斷提高服務質量
全校校舍校產總值巳達到上百萬元,是學校多年積累的主要財富,也是我們賴以生存和發展的重要物質基礎,管好校舍校產是我們總務人員的重要職責。
1、完善固定資產帳目,定期核對。我們要在往年的工作基礎上進行落實、規範、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規範、手續規範、票據齊全。
2、繼續按慣例對各班級、各專用教室公物實行登記承包管理,建立班級損壞公物檔案。
(五)搞好各方協調,形成整體合力
總務工作點多面廣,涉及範圍寬,從前面的門衛到後面的學生宿舍,從樓頂到下水道,大到全校的財產、賬務,小到一張紙、一隻拖把、一支筆芯,水汽油電,吃喝拉撒,教學一線的保障、環境、醫療衛生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務後勤保障服務隊伍。
總務工作是一件十分繁雜的事務性工作,事務越多,不滿意的地方的機率就越高。我們誠懇地歡迎批評,接受批評,只有批評和監督,才有努力的方向。我們希望全校教職工理解我們,支持我們,幫助我們,大家一起為鶴湖發展的美好前景,鶴湖建設成長的輝煌而共同努力。
四、具體安排
三月:
1.年度調資事宜。
2.本學期首次班級財產檢查。
3.召開本學期處室會議。
4.分發書本和作業本,補齊所缺教科書,分發各種教學用品。
5.分發各班各處室勞動工具。
6.補訂校服。
7.校園衛生間改造。
四月:
1.各種往來帳目結算。
2.製作展板。
3.校園巡檢,校產維修。
4.添置部分設施設備。
五月
1.教代會事宜
2.校園巡查,校產維修。
六月
1."六一"相關事宜
2.做好學期結束相關工作。
3.全校資產大盤查,核對固定資產。
七月-八月
1.校園機建。
2.新添教室添置桌椅。
3.添置電教設備。
4.發放工資和績效。
5.暑期報名相關工作。