盤點工作計畫 篇1
一、盤點整體要求
資產盤點人員必須按照盤點計畫規定的盤點程式步步到位實行,對固定資產進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤和重複交叉盤點。對損壞及報廢的資產查明原因並文字說明,由部門領導在盤點明細表及文字說明材料上籤字,確認盤點結果。
盤點期間各部門積極主動配合盤點人員工作,盤點結束後固定資產情況變動(位置、使用人等)應主動通知綜合部。
二、盤點範圍
上海綠地能源集團實業發展有限公司、上海綠地石油化工有限公司及上海龍堂老字號百貨有限公司(放置在倉庫的除外)的所有固定資產。
三、盤點步驟
按部門進行盤點工作,盤點與整理交錯進行。
計畫如下:
1、對公司固定資產大致分類,對固定資產進行編號;
2、製作固定資產盤點表及報損表等相關表單;
3、了解公司組織結構,安排好計畫,按部門進行好實地盤點,然後把盤點的固定資產登記在盤點表,由各部門負責人簽字確認;
4、整理盤點底稿,對損壞、報廢、封存、淘汰等情況做好登記,發現問題及時上報解決,盤點結束保證實業和石化及龍堂之間固定資產歸屬清晰,管理有序;
盤點工作計畫 篇2
目的:
為加強企業資產管理,確定賬內所有固定資產存在,所有固定資產的實物數量與賬面相符,財務部將於20xx年11月份進行一次盤點.
盤點方式:
資產使用者上報盤點明細,財務抽盤。
盤點時間:
20xx年11月10日-20xx年12月20日
要求:
為便於盤點工作的順利進行,請各部門將負責此次盤點工作的聯繫人及其聯繫方式於20xx年11月11日之前上報財務部,各部門應由專人負責固定資產的盤點,請認真填寫盤點明細表,實際盤點人須在盤點明細表上籤字,確認盤點結果。
負責盤點組長:
各部門盤點負責人:
負責抽盤部門:
財務部、行政部
抽盤人員:
盤點範圍:
所有權屬於我司的所有固定資產。在第三方單位存放的所有權屬於我司的固定資產,須編制資產清單,指定專人管理,各部門須派出工作人員進行現場清點。
盤點的步驟:
固定資產盤點工作必須按照財務規定時間及要求進行,具體安排如下:
(一)自查階段(20xx年11月11日-11月22日)
(1)20xx年11月10日財務將盤點表格發至各部門負責人處,各部門負責人確定本部門固定資產盤點員於11月11日上報至財務
(2)20xx年11月12日-11月22日,各資產使用部門開展自查工作,填報資產清查明細表。11月22日之前將清查明細表紙製版和電子版報送財務部。(備註:涉及調劑設備的.部門可以於11月28日之前上交)
(二)數據匯總(20xx年11月23日11月25日)
(三)檢查階段(20xx年12月7日-12月15日)
財務部對各資產使用部門的盤點情況進行抽查。
(四)數據整理、錄入出具盤點報告(20xx年12月16日-12月20日)
財務部對各資產使用部門報送的清查明細表進行整理數據錄入計算機。
盤點工作計畫 篇3
1.盤點目的:
為及時、可觀、準確反應中諾通訊公司整體固定資產狀況,確保各部門賬實一致。
2.盤點內容:
中諾通訊公司所有固定資產(20xx元以上)。
3.盤點地點:
各辦公區、實驗室、倉庫及生產車間等。
4.盤點時間:
12月20日8:00各部門責任人自盤各部門資產。
12月22日17:30前各部門責任人提交初盤結果到行政部。12月23日17:30前行政部與財務中心共同完成復盤。
5.盤點要求:
5.1實物實地盤點,固定資產在哪個部門使用就歸那個部門盤點登記。
5.2盤點時要仔細、認真,每項資產都要盤點到位,填列清楚、字跡工整,錯誤
需修改時,應在錯誤處畫一條單橫線,在原錯誤處上方填寫正確內容,並在修改處簽署修改人姓名。
6.各部門職責:
6.1行政部:負責這次盤點工作的組織及統籌,為主管部門。
6.2財務中心:負責對整個公司異常固定資產賬務的處理。
6.3各中心(部門):協助固定資產的主管部門做好盤點工作。
7.盤點過程組織框架:
7.1由何鵬飛任組長,牛永靜、易敏、各部門盤點責任人為組員(表略)
7.2盤點前由行政部組織召開盤點預備會議,對於各責任人盤點中的工作進行明確分工,具體包括實際盤點數量與賬面數的比對以及固定資產實際管理狀況的評估等。
7.3各責任人負責對盤點結果的記錄以及編號。
7.4固定資產管理員與會計主管負責對盤點結果的匯總、覆核及賬務處理。
8.注意事項
8.1盤點會議於12月19日下午14:00召開,地點會議室(一),請各部門責任人準時參加。
8.2盤點責任人若有特殊情況,需要授權代理人時請知會行政部(請於12月17日17:30前提供人員名單並徵得同意);為了確保盤點工作順利進行,在盤點期間所有責任人的手機必須確保暢通。
8.3在行政部和財務中心進行共同復盤前,各部門所有固定資產變動都必須到行政部進行備案,獲批准後方可進行變動。
盤點工作計畫 篇4
一、盤點總體要求
固定資產管理員必須嚴格按照固定資產盤點計畫的要求和程式執行到位,對固定資產進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤、不重盤,並在明細表備註上表明哪些固定資產盤盈或者哪些固定資產盤虧,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產要必須查明原因並加以文字說明,由相關領導在盤點明細表及文字說明材料上籤字加以確認。
二、盤點範圍
公司本部所有固定資產
三、盤點工作期限
20xx年x月x日——20xx年x月x日
四、盤點步驟
按固定資產類別對固定資產進行盤點工作,盤點工作與整理資料工作交叉進行,計畫如下:
1.根據財務部海圖固定資產模組對固定資產的分類方法,設臵固定資產類別(見附屬檔案1)。時間:20xx年5月23日;
2.製作固定資產盤點表(見附屬檔案2)。時間:20xx年5月23日;
3.根據資產類別設臵,安排好盤點安排(見附屬檔案3),按資產類別進行實地盤點,並登記在固定資產盤點表上。時間:20xx年5月24日至20xx年5月26日;
4.整理盤點底稿,和財務的固定資產明細賬進行核對,核對一致的在盤點底稿上標註資產編碼,盤盈、盤虧、報廢的在備註欄裡面標識清楚。時間:20xx年5月30日;
5.將整理好的固定資產盤點表列印出來,交相關領導簽署意見,對盤盈、盤虧以及報廢的固定資產要根據簽署意見及時處理。時間:20xx年5月30日;
6.固定資產管理員根據固定資產盤點表和財務固定資產明細賬登記固定資產台賬(見附屬檔案4)。時間:20xx年6月2日;
7.根據固定資產台賬做好固定資產卡片(見附屬檔案5),並在對應的固定資產上貼上美觀、牢固以備查。時間:20xx年6月8日。
希望這次固定資產盤點工作各部門予以配合和大力支持。
盤點工作計畫 篇5
為了順利完成中心機關設備類固定資產清查工作,現就該項工作擬定盤點工作計畫如下:
盤點內容截止20xx年12月31日中心機關各部門、各項目辦填報的設備類固定資產。盤點工作的責任分工由中心設備處、機關各部門、各項目辦負責,規財處配合。盤點總體要求中心主管領導、固定資產使用部門(機關各部門、各項目辦)、設備類資產管理部門(設備處)、財務部門(規財處)等組成盤點小組。盤點小組(具體工作由設備處負責)根據中心總體時間制定盤點計畫,並上報中心資產清查辦公室。
一、資產清查盤點前期準備
(一)設備處於2月17日前,完成中心機關設備類固定資產盤點條碼印表機定購工作,並於2月28日前安裝和調試工作。
(二)2月28日前,設備處整理“中心機關設備類固定資產清查明細表”,並與規財處完成賬表核對工作。
(三)3月2日前,中心機關成立由中心主管領導、設備條件處、後勤管理處、規劃財務處、紀檢監察辦公室等成員組成的中心機關資產清查盤點小組。
二、資產清查盤點實施階段
(一)3月2日前按照財政部、衛生部及中心有關檔案精神,擬定《中心機關設備類固定資產清查盤點工作計畫》,報中心主管領導審批,並抄報資產清查辦公室。
(二)設備處於3月6日前,完成中心機關各部門、各項目辦設備類固定資產清查明細表、條形碼標籤、資產盤點表及盤盈、盤虧申報表和相關資料的準備工作。
(三)設備處於3月7日前組織召開中心機關各部門、各項目辦具體負責設備類固定資產管理人員的盤點工作布置會,並分發本部門固定資產清查明細表、條形碼標籤、資產盤點表及盤盈、盤虧申報表和相關資料。
(四)中心機關各部門、各項目辦於3月15日前,完成本部門設備類固定資產賬實核對工作。在核查的基礎上完成對賬物相符的設備核貼相應的條形碼標籤;對盤盈、盤虧的設備如實填報盤點表、盤盈、盤虧申報表。上述表格須經部門負責人簽字確認後於3月15日前交設備處。
(五)中心機關資產清查盤點小組於3月20日前,完成對中心機關各部門、各項目辦設備類固定資產清查盤點工作的覆核。
三、資產清查統計匯總階段
(一)設備處於3月25日前,完成中心機關設備類固定資產清查的統計報表及有關材料,並將清查工作中存在的問題歸類、匯總,提出處理建議,報中心資產清理工作領導小組審批。
(二)設備處於3月31日前,按照中心資產清理工作領導小組審批的處理意見進行逐一修改、落實、辦結。將相應表格和材料交規財處進行審核,驗收。
(三)設備處於4月15日前,完成中心機關設備類固定資產清查的全部總結工作。
盤點工作計畫 篇6
抽點時間:
年 月 日、 月 日
抽點人員:
會計師事務所:
x有限公司
盤點範圍:
xx有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨餘額所占比重最大的採購六部(52.10%)、採購七部(20.30%)和採購五部(18.20%)進行監盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨餘額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前台的戒指項鍊組(38%)、五部的家電採購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程式。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找並分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計畫選取的採購一部,因盤點日總體存貨餘額下降,實際監盤時不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3.盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品櫃組(超市),金額約為-129,281.60;
4.差異原因主要為:
A.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C.盤點時計量、記錄出現錯誤;
D.盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將於近期得出。
盤點結論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
盤點工作計畫 篇7
一、盤點目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、盤點基準日:
20xx年12月15日00時00分
三、財務部復盤日:
20xx年12月17日
四、盤點標的物
1、成衣、面料、輔料、道具
五、盤點範圍
1、奉賢成品倉庫
2、奉賢材料倉庫
六、盤點前之準備工作
1、向各相關部門主管說明盤點計畫並向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需於12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計畫安排。
2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統。
3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。
4、倉庫需在20xx年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、盤點表單發放控單人員必須詳細登記於盤點控制表上,並有盤點人員於盤點單據上籤名。
6、採購部、生產部應通知供應商、加工廠從20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發貨。
7、盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格依照本盤點計畫進行。
8、盤點表單發放時間:20xx年12月15日00:00(各相關統計人員提供)
七、盤點作業時間:
1、盤點單位初盤日:20xx年12月15日。
2、財務部復盤日:20xx年12月17日。
八、盤點方式
一)、倉庫存貨盤點方式
1、盤點前應將盤點現場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應儘量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數量是否一致,在盤點表上籤名並記錄實存數和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現場盤點應由相關倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。
5、初盤結束後,如果實際數與盤點數存在差異,須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數量。
6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,並在盤點匯總表上所抽項目後簽名,如與初盤數有差異則必須要求陪同的`初盤人在物料盤點表上籤字確認。
7、如抽盤數與盤點數存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明後根據實際情況作賬務處理。
九、盤點工作作業人員有關工作人員職務說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。
倉庫盤點人為各倉管員。
2)現場盤點負責人及初盤人:負責盤點區域盤點人調配,盤點事
項協調,盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3)抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。
4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發事宜並嚴格
掌握盤點收發數量之一致性及所有存貨收發截止單據號碼及複印件。
十、盤點結果之處理
1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的管理改善並由財務部協同信息部在12月18日00:00執行過賬進行調整。
2、麗晶系統數據全部以盤點數進行調整。
十一、注意事項
1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數據的核對。
2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。
3、此盤點計畫書最終解釋權屬公司財務部,其他未盡事宜另行通知
盤點工作計畫 篇8
參與部門:財務部、商品部、倉庫、信息部
協助部門:採購部、生產部
一、盤點目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、盤點基準日:20xx年12月15日00時00分
三、財務部復盤日:20xx年12月17日
四、盤點標的物
1、成衣、面料、輔料、道具
五、盤點範圍
1、奉賢成品倉庫
2、奉賢材料倉庫
六、盤點前之準備工作
1、向各相關部門主管說明盤點計畫並向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需於12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計畫安排。
2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統。
3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。
4、倉庫需在20xx年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、盤點表單發放控單人員必須詳細登記於盤點控制表上,並有盤點人員於盤點單據上籤名。
6、採購部、生產部應通知供應商、加工廠從20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發貨。
7、盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格依照本盤點計畫進行。
8、盤點表單發放時間:
倉庫物料盤點表……20xx年12月15日00:00(各相關統計人員提供)
七、盤點作業時間:
1、盤點單位初盤日:20xx年12月15日。
2、財務部復盤日:20xx年12月17日。
八、盤點方式
1、盤點前應將盤點現場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應儘量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數量是否一致,在盤點表上籤名並記錄實存數和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現場盤點應由相關倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。
5、初盤結束後,如果實際數與盤點數存在差異,須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數量。
6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,並在盤點匯總表上所抽項目後簽名,如與初盤數有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上籤字確認。
7、如抽盤數與盤點數存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明後根據實際情況作賬務處理。
九、盤點工作作業人員有關工作人員職務說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。
倉庫盤點人為各倉管員。
2)現場盤點負責人及初盤人:負責盤點區域盤點人調配,盤點事項協調,盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3)抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。
4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發事宜並嚴格掌握盤點收發數量之一致性及所有存貨收發截止單據號碼及複印件。
十、盤點結果之處理
1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的管理改善並由財務部協同信息部在12月18日00:00執行過賬進行調整。
2、麗晶系統數據全部以盤點數進行調整。
十一、注意事項
1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數據的核對。
2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。
3、此盤點計畫書最終解釋權屬公司財務部,其他未盡事宜另行通知。
篇四:工廠存貨盤點計畫(1773字)
一、盤點要求
(一)截止日(結帳日)
產成品出入庫截止日為6月28日24:00。
自製半成品(自製原料)出入庫截止日為6月28日12:00。
原輔料、包材出入庫截止日為6月22日12:00。
截止日後的所有出入庫業務均記入20xx年7月份賬目。
(二)盤點方法
1、原輔料、包材、自製半成品、在產品進行全面盤點。
2、產成品進行全面盤點。
(三)盤點範圍不包括
①票開貨未發:即截止日之前出庫手續已處理完畢,盤點時貨物尚在庫中的。
②未做退貨入庫處理的成品退貨。
③報廢手續完畢,實物尚未處理的。
④截止日後入庫的存貨。
⑤尚未檢驗合格且未作入庫處理的外購存貨。
註:以上存貨必須單獨擺放或以醒目標誌與其他存貨區分開來。
(四)盤點表 截止日前的出、入庫業務必須及時登帳。
生產部記帳員負責在截止日當天整理出原始盤點表,原始盤點表中所有存貨的品名、規格、包裝形式、代碼必須與存貨外包裝上的有關信息完全一致,不允許使用其他的簡稱、別稱!原始盤點表必須按盤點小組保管範圍分開列印,並註明小組組長和相應保管員的名字,原始盤點表應標註流水號。
原始盤點表準備完畢後交(同時按要求報送EXCEL電子版本)簽字確認。
原始盤點表列印後,ERP有關數據即凍結,不得擅自操作。
(五)現場管理
倉庫保管員必須在盤點日前將所負責的存貨按規定整理清楚。
盤點當天原則上停止收發貨物,如有應急收發業務,應做好記錄,盤點時注意還原至截止日,盤點小組組長應做好登記和稽核工作。
點數完畢,註明實盤數並不代表盤點工作結束,各盤點小組點數完畢後組長應於第一時間向報告,各小組組長與一起將原始盤點表輸入電腦(輸入時注意不得調整盤點表格式),列印正式的盤點表(以下簡稱“正式版盤點表”)一式兩份與保管員核對,核對無誤後小組全盤人員在“原始盤點表”、“正式版盤點表”的每一頁簽字確認。
(六)“原始盤點表”必須做到:
①筆跡清晰、不潦草。
②實物與盤點表相符的將“√”標記在帳面數旁邊的格子中,如不符則將實盤數記在帳面數旁邊的格子中,如實盤數為零則必須在帳面數旁邊的格子中書寫“0”字樣,不得為空!
③按照分工盤點的品種進行盤點時如發現盤到盤點表中沒有的批號,應在確認(屬組長許可權)是否是所分管的品種、是否為盤點範圍以外之後,手工記入專門的空白盤點表中,不得記在其他地方,並詳細填寫空白盤點表所有項目,不得漏項(注意填寫存貨品名、規格、包裝形式、代碼時須反覆核對,特別是規格及包裝形式,不得隨意書寫、使用簡稱或別稱!)
④“原始盤點表”是盤點工作過程資料,應和“正式版盤點表”裝訂在一起保存,不得遺棄。
⑤尚未銷帳的待報廢存貨數量也應計入實盤數(賬面沒有的品規除外),並在備註欄註明“待報廢”字樣及批號、數量。
⑥盤點人員不得混淆“盤虧”和“待報廢”概念。“盤虧”是指有帳無物的情形;“待報廢”是指倉庫有實物但該實物不能被正常套用在生產中。
(七)原則上按照保管員管轄品種進行盤點分工,盤點表亦按此口徑列印。
(八)盤點過程中“稽核”須及時將已盤標記(彩色標籤)貼在每個盤點單位上(如:托盤、桶、櫃等等),不得漏貼,防止漏盤和重複盤。
(九)各盤點小組成員須嚴格執行盤點紀律和日程安排,不得隨意操作,不得缺席或請人代崗,各盤點小組組長對本組的工作質量負責,遇到特殊情況必須及時向請示。
(十)填寫實盤數時應特別注意:如盤點過程中發現貨物已經收進或發出了,而相應的出、入庫單還沒做的(當然盤點前應儘量消除這種情況),應視同貨物還沒有收、發,按照賬面數填寫實盤數,另在旁邊註明情況即可。這種差異不得做盤盈盤虧處理。
(十一)統計員負責在盤點前準備好對講機(每個小組組長每人一台)及彩色標籤、書寫板。
二、組織分工
總負責人:
現場協調:
統計員:
分工 盤點日 組長 保管員 稽核
包材 6月25日
原輔料 6月25日
車間原輔料包材 6月25日
產成品 6月30日
半成品(含車間) 6月29日
三、存貨盤點日程安排
1、盤點日當天8:30前盤點小組組長、稽核人員在辦公室集合,待分組、發放並確認盤點表、重申盤點紀律後赴現場進行盤點,保管員在倉庫等候。
2、12:00前各小組組長報告盤點進度。
3、當天完成所有現場盤點工作。
四、盤點後統計安排
1、盤點日後四天內(不含節假日)生產、各車間須確定盤盈盤虧數,經審核後制訂調帳方案。
XX有限公司
20xx年6月24日
盤點工作計畫 篇9
一、盤點目的
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準確性,真實地反映存貨的結存及利用狀況,特制定本次盤點計畫。
二、盤點時間、地點、人員安排
倉庫名稱合肥倉庫應通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點日期12月31日盤點人員數量510668供應鏈負責人沈峰李偉強唐兵潘雪亮高士勇盤點人員包括供應鏈部、審計部、財務部、質檢部、IT部以及外部審計。請各部門組織相關人員參與盤點。
三、盤點範圍
對各倉庫所有產成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經質檢人員檢查後單獨存放,待報廢處理審批手續辦妥後進行處理。
四、盤點程式盤點前:
1、由盤點工作組制定存貨盤點計畫:包括盤點的時間、參與人員、範圍、程式。
2、存貨盤點前的準備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,並掛標籤區別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統清單以及倉庫台賬清單,註明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及採購部門人員協調,12月30日下班後將實物已入庫、出庫的所有單據輸入系統,並記錄每個賬套中最後一張出庫單和入庫單的編號,然後由供應鏈部從系統中引出存貨清單,其中應通冷庫的盤點表需要分庫位標明。
e.列印盤點表,盤點表中應註明品名、規格、單位,並包含盤點表編號、盤點日期、數量、盤點人、監盤人等信息。
3、原則上盤點當天存貨不移動,即不發生出入庫,如盤點當天由於經營需要發生出入庫,在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放,將當天入庫存貨單獨存放,並保留當天出入庫原始憑證,待盤點後統一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應按存貨的類別確定盤點順序,並確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數量清點並記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄並後續跟進分析。
3、已超過保質期的盤點後另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數量的存貨進行開箱查驗。
5、盤點時如發現盤點差異,需記錄差異數量,待盤點完成後統一分析原因。
盤點後:
1、盤點完畢,盤點人和監盤人在盤點表上籤字,盤點表複印後一式三份,由供應鏈部門、審計部、財務部分別保管。
2、全部盤點完畢後,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數量和賬面餘額比對,列明差異數。
3、供應鏈部和財務部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發現的損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經審批同意後銷毀處理。
5、本輪盤點後由供應鏈評估各分倉管理水平,並安排後續倉庫管理工作。
盤點工作計畫 篇10
一、盤點目的
1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點列賬(盤存)基準日:20xx年12月28日23時59分。
三、盤點日期
1.盤點單位初盤日:20xx年12月29日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日:20xx年12月31日。
3.會計師復盤日:20xx年1月2日。
四、盤點標的物
1.原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2.在制品及半成品(生產線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3.產成品。
五、盤點範圍
1.公司內部之所有生產車間。
2.公司內部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤點前之準備工作
1.向各相關部門主管說明盤點計畫並與各作業單位協調,向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需於12月25日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計畫安排。
2.生管及生產部門儘量減少盤點時線上的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。
3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據、借條,也不允許出現A單位的存貨放在B單位區域的現象。特別是庫房和生產線之間的借料要徹底進行清理,避免出現生產線和庫房重複計算的現象。
4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。
5.各部門需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量並反饋給財務部。
6.盤點卡發放控單人員必須詳細登記於盤點控制表上,並有領料人員(盤點人員)於盤點單據上籤名。
7.採購部門應通知供應商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。
8.盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格依照本盤點計畫進行。
9.盤點單發放時間:盤點卡20xx年12月26日9:00(財務部提供)