一 圖紙應規範詳細 發放到位
下發的圖紙一定要詳細、標註清楚，所用的材料、軸承、標準件、減電機組等型號規格要求詳細清楚齊全。
因機加工件加工工藝繁瑣，應先行投入。在給鉚焊車間下達生產任務的同時，也要給庫房下達產品所需的軸承、標準件、減電機組等型號規格及數量。以備生產所用，確保生產進度。
圖紙是員工的重要工作依據，其正確理應保證。設計圖紙時一定要考慮材料和便於員工工作等因素。不然就會出現返工誤工現象。
例如：新型齒條閘門軸就返修兩次，按說這種現象時可以避免的，是不應該出現的。
還有在設計時，對其上下銜接的工件應給與同時考慮，不然就會出現安裝孔錯位、安裝空間不夠或操作方位不對等現象。影響安裝進度。
例如：3.2平方側鼓式風閥與閥門在安裝時安裝孔方向交叉錯位，工作停頓下來。風閥因此送回金工車間返修。
再者，在裝配時，因工作人員不知道軸承、減電機組的規格型號，到處亂問，也會影響工作進度的。如果在圖紙上標註清楚，這些現象就可以避免了。
二 庫房管理
庫房應有庫存，生產所需的材料、軸承、標準件、減電機組等，在裝配前理應備齊。常用的鑽頭、絲錐、板牙等耗材要有備品。
例如：篩子軸承座、破碎機和斗提機的大鏈輪軸與套，是要求配鑽的。由於其工件的厚度原因，對鑽頭的長度有所要求。庫房所存的鑽頭大都已經磨損，用的時候得現去購買，這樣也會影響生產進度的。庫房對這些耗材要有備品，一般情況不外借，需要時借出去後要及時收回。
常用的板牙也要必備，總比在車床上調扣划算。常用的標準件、閥門、法蘭、的應該批量購進，總比零買划算。
三 各部門的協調、配合和溝通
責任到位、分工明確、密切配合、經常溝通。這樣做可以避免看是人人都在管事，實際上人人有都不管事的現象。不會有唯隨推脫的事情發生。
在安排生產任務的同時，要把用戶所購買設備的易損件考慮進去，適當安排些配件任務是必要的。以免在用戶需要時打亂我們的生產計畫，影響生產進度
產品主體上的焊接加工件要提前到位。鉚焊車間、金工車間、庫房要經常溝通。這樣做，工作進度才不會因為某一個加工件或外購件未到位而受到影響。
班組長要把工作中出現或發現的問題或錯誤記錄下來，及時向領導匯報。便於領導知道誤差或失誤所在，做出正確調整。
由於我廠的加工工藝所限制和工件的不互換性，更需要鉚焊車間和金工車間的密切配合，才能消除在工作中出現的種種問題。
例如：洗煤機的底軸和上軸；篩子的軸承座與壓圈；斗提機上軸軸承座壓蓋，都是不可互換的工件。