c、手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在採購的總量的基礎上拿到酒店三分之二。
2、貼“喜”字、喜聯、婚禮議程、布置婚禮現場背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風、婚禮進行曲等。
3、準備婚宴引導、指示標識、台簽;重點按排娘家桌,安排專人迎賓等。迎賓時要禮貌得體並注意防止外來不相干的人員參與(換言之:提防喜賊渾水摸魚)。
4、擺台、準備交杯酒 與酒店銜接安排服務員擺台,瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂或紅酒。。
5、給車隊封禮、拆花車的鮮花
車隊到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮;安排專人迅速拆花車的鮮花,花車引擎蓋上的花團原樣取下送到典禮舞台裝飾,花車周邊的花,光取花頭並掰成鮮花瓣在婚禮中拋撒。
6、在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保全銜接不要讓其他車緊貼酒店大門台階處停放。因為花車一般不從正常的行車道進入酒店,多是選擇酒店台階下的廣場停在酒店門前,這樣視覺開闊利於製造宏大的現場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。
7、代表主家和酒店商定
(1):婚禮沒有開始不要上熱菜。因為婚禮開始時要噴花、撒花容易污染菜餚;上好熱菜也不利於來賓集中注意觀禮。
(2):凡是非約定的消費,酒店必須征的酒店總管或主家同意,避免非正常支出過多。
(3):與酒店印證婚宴酒席總數,確定首次開席總數;儘可能安排十人一桌後開席,避免浪費。
(4):注意婚宴酒席要在正中留出新人出場過道和婚禮現場應有的空間。
(5):商定酒水放置地點、供應程式等,並有專人負責。
8、婚禮開始後,站立在主席台邊,注意觀察,有小孩奔跑呼喊影響婚禮進程的,應予以制止,方法應點到為止。勿呵斥以不傷感情為宜。
9、婚禮過程中,有來賓自顧自下面閒聊高聲交流影響婚禮進程的,總管應出面予以適當的干預。
10、確認督促酒店人員或督導在婚禮中的開燈和關燈。
11、確認婚禮的獎品以及小禮物,確認後交給司儀或者督導。
12、整個婚禮的過程中重點環節帶頭熱烈鼓掌喝彩。
13、婚宴結束後提醒幫助主家收攤。安排服務人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩餘菸酒等,剩菜打包等。
14、安排人員準備晚宴工作。
婚禮簽到處人員職責
1 準時到位,笑容可掬,保持彬彬有禮的態度.使用語言規範:
a請問,您是來參加×××和×××的婚禮的嗎?
b好的,請您先簽一下姓名……
c請與新郎新娘合影,謝謝。
2 請投送禮金的來賓把禮金放進準備好的禮金袋裡,並請寫上姓名。
3 檢查簽到筆和簽到簿完好及可用性。如果使用簽到捲軸,應避免新人的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品、花朵、鏡架等)
4 簽到本左起第一頁面應該留給家中字寫的好的長輩或者單位領導或者參加婚禮的名人,宜書寫“百年好和,永結同心”等祝福。
5 組織早到的工作人員先簽到,簽到第二頁起,簽字不宜過大,一般橫簽,一列六到八個簽名為宜。
6 證婚人簽到以後,通知他佩戴胸花,並與主持人取得聯繫,核對發言稿。
7 開場後幾分鐘,收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。注意勿遺漏,物品(重點禮金箱)交總管或者新人父母保管。