最新檔案工作計畫範本 篇1
20xx年,檔案工作堅持以黨的xx大精神為指導,認真實踐科學發展觀,服從服務於市委、市政府工作大局,突出重點,夯實基礎,努力推動全市檔案工作平穩協調發展。
一、加強機關黨的建設,提高依法行政水平
深入學習貫徹黨的xx大精神,努力踐行科學發展觀,認真抓好黨建、黨風廉政建設和反腐敗工作,加強道
德作風、紀律制度建設,鞏固“六型機關”創建成果。推進依法行政和政務黨務公開,堅持依法治檔,全面提高幹部職工的政策理論水平和業務工作能力。
二、加大檔案館重建項目的爭取力度,爭取年內開工建設
三、紮實抓好館務基礎工作,做好應進館檔案的接收工作
(一)嚴格貫徹執行《四川省檔案館安全管理規定》,堅持“安全第一,預防為主”的方針,嚴格按照檔案“九防”要求,紮實做好館藏檔案的保管、保護及利用工作。重點加強對檔案庫房的溫濕度調控、測記,做好庫內日常管理,加強安全值班,落實安全責任,確保檔案的完整與安全,全年無安全事故發生。
(二)繼續採取有效方法做好國家重點檔案(民國檔案)的搶救和保管保護工作,完成搶救任務500卷。
(四)加強館藏檔案信息化建設。按照上級檔案業務主管部門要求,努力做好館藏民國檔案和建國後檔案的微機著錄工作,全年完成著錄任務3萬條。
(五)做好檔案資料利用工作,重點整合民生檔案資源,提供高效便捷的檔案服務。
(六)做好對外宣傳,開放檔案館愛國主義教育基地,把現行檔案利用中心辦成政府信息公開的平台。
四、加強檔案業務工作,促進檔案事業健康發展
(一)督促指導各機關檔案室及時認真做好20xx年度各類檔案的歸檔工作,嚴把質量關和時效關,確保歸檔率和完整率均達到98%以上。
(二)認真做好105個單位規範化檔案室的複查工作,鞏固檔案工作規範化管理成果。
(三)加大對企業、科技事業單位和國家重點項目檔案工作的檔案行政執法檢查及業務指導力度,努力使檔案工作制度化、規範化,為構建和諧萬源發揮作用。
(四)加強對重大活動檔案管理的監督指導,全面貫徹《四川省重大活動檔案管理辦法》和《萬源市重大活動檔案管理實施細則》。
(五)指導“四川省電子文檔管理系統”的升級和使用,提高檔案現代化管理水平,為實現檔案信息資源共享打下堅實基礎。
(六)進一步加強對基層檔案工作的監督、檢查、指導,推進行政村、社區檔案工作的規範化管理。
五、強化檔案法制工作,加大宣傳教育和執法監督力度,堅持依法治檔
(一)採取多種形式多種渠道,廣泛深入開展“檔案兩法”和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規的學習、宣傳活動,進一步增強全社會的檔案法律意識。
(二)認真組織開展檔案行政執法監督檢查工作,嚴格執法,依法行政,對25個立檔單位依法進行檔案行政執法檢查。
20xx年,我們堅決按照市委、市政府和達州市檔案局的要求和部署,克服困難,紮實做好各項工作,努力完成上級下達的目標任務,為把我市建成川陝渝結合部的經濟文化強市做出新的貢獻。
最新檔案工作計畫範本 篇2
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀統領檔案工作,落實省委“堅持科學發展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關於加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業務建設和檔案幹部隊伍建設,為順利實現我縣檔案事業““規劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作的新局面。
一、認清形勢,加強領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對於推動經濟社會發展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷最佳化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高幹部職工的檔案業務素質。要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入政治學習計畫,增強幹部職工檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規範化建設
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑑其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。
二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三是明確具體任務、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規範化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
最新檔案工作計畫範本 篇3
xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關於xx年的檔案工作要點的檔案精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用區域網路資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
二、積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟體,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業區域網路資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟體的維護開發、最佳化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規範企業檔案的現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對逾時保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
自xx年開展機關檔案室規範化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先後邁入省級優秀行列。為了進一步規範機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計畫。
最新檔案工作計畫範本 篇4
20xx年是落實檔案事業發展規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現,檔案基礎業務工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年裡,我們要繼續在穩步中前進,在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的徵集,建立企事業檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民民眾對檔案信息的利用需求。穩步推進檔案信息化建設,建成電子檔案中心,加強基層檔案室檔案檔案信息資料庫建設,更好地發揮政務信息公開服務單位現行檔案的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業的持續發展。進一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年裡又有新的突破。
努力營造和諧發展環境。
和諧是樹立和落實科學發展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年裡我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境,促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關係等問題,主動與外界溝通聯繫,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力。
全面提升檔案服務水平。
在新的一年裡,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示範戶提供檔案規範化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫連結。
最新檔案工作計畫範本 篇5
一、目標
( 一 ) 總目標
全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理信息網路和規範的檔案管理制度,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
( 二 ) 年度目標
城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農村居民健康檔案建檔率> 30% ,並逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實率> 98% 。
二、範圍和內容
XX年起在全市範圍開始實施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規範
嚴格按照《衛生部關於規範城鄉居民健康檔案管理的指導意見》(衛婦社發〔 20xx 〕 113 號)和《省衛生廳關於印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》(甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號)要求, 統一規範服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術培訓
培訓對象:社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.
最新檔案工作計畫範本 篇6
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推動檔案基礎工作,連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計畫,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實際,仔細規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格依據檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的熟識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前後不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格依據相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,依據材料形成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案,依據要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格幹部人事檔案的審核。依據上級組織部門要求,審核幹部檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。
④規範幹部人事檔案的利用。依據查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格依據“幹部檔案轉遞通知單”要求,通過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特殊是在檔案電子化的今日,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況,擬定出台各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格依據歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將依據規定,對各科室歸檔檔案進行仔細清點,在核實無誤後辦理交接手續。
②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能依據歸檔要求準時歸檔,特殊是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往簡潔被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的檔案材料,這些材料很簡潔分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的狀況。因此,我們要準時與相關科室、單位聯繫追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。
3.其他
①推動學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、老師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經在海門教育網上公布,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務學問培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數位化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務學問以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。
④主動搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、老師專業水平的進展提供基本的信息保障。
過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的進展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大行銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。
最新檔案工作計畫範本 篇7
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識,通過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進公司檔案工作建設的步伐,使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一,公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品,並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設定清楚、準確、統一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,項目填寫規範,工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心,並且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現混淆、丟失等現象,確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔範圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數位化
為使檔案管理進一步得到規範,在保持傳統檔案存放方式的同時,增加計算機錄入存檔,使公司檔案管理上了一個新台階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應,提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例彙編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設,積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務,促進公司全面發展。計畫進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計畫明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統一領導、統一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領導小組,統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計畫下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據,好操作,確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術檔案,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規划起到重要作用。為此,我們計畫形成所有的工程檔案按照規範標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點,在保持檔案本身所同有的內在聯繫和系統性、便於保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔範圍、保管期限》、《關於工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計畫按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建築工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。並具體按照檔案材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規範整理。
(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計畫嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標籤裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計畫嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定,按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類,進行分類、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計畫下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源,服務公司各項工作,依照照片檔案管理規範,將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷,並按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計畫下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎盃等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標籤,編制文字說明。
(7) 做好光碟檔案的分類、整理、歸檔工作。計畫下一年對公司收集移交來光碟,根據光碟檔案管理規範,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光碟;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光碟;購置設備儀器中形成的光碟;公司檔案材料形成的光碟等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光碟貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強業務學習,提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發展,在檔案載體多樣化的今天,傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要,客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員,專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計畫在今後的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能,在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢,更要保證歸檔檔案的內在質量,全面了解本公司各項業務活動和流程,了解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯繫,還要儘可能地了解掌握燃氣工程的相關專業知識,與
燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展,檔案將越來越發揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領導的重視、相關部門的`緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用,為企業經濟建設服務。
最新檔案工作計畫範本 篇8
建立農村居民健康檔案是一項關係農村衛生事業良好發展、惠及廣大農村居民民眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衛生體制改革方案,衛生部《關於規範居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛生服務規範》中《居民健康管理規範》 20xx年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮,建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上,積極套用健康檔案,探索衛生服務模式創新、深化衛生服務內容,力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的經濟有效有醫,衛生服務和健康管理。
二、工作原則
1、領導小組負責建檔工作的領導與管理,負責制定實施方案與經費管理、監測檢查、目標完成考核等。
領導小組:
組長:劉峰
副組長:吳崇明高鴻喜
成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主,建案對象重點人群優先。為了提高建立健康檔案的工作效率和套用水平,主要以參加農合居民為基礎建案,根據既往工作採集積累的數據和經驗,優先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術培訓,對鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規範、紙質檔案填寫規範、電子錄入等。
2、對本鎮20xx年需完成任務數進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛生室。調動全員職工及村衛生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導,對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮居民健康檔案的真實性在100%。
最新檔案工作計畫範本 篇9
(一)加強領導,建立政務信息公開機制
為使政務信息公開工作不流於形式,不走過場,我局著眼於建立政務信息公開長效機制,使政務公開成為一種自覺的意識和行為。
一是建立和完善領導機制。成立了政務信息公開領導小組,由局長任組長、分管領導任副組長的政務信息公開領導小組,做到了領導、機構、人員“三到位”。同時,強化“一把手掛帥,副職領導具體抓,責任到股、室,落實到人頭”的整體推進工作機制。
二是建立健全各項制度。我局通過建立健全“信息公開審查制度”、“信息依申請公開制度”、“信息公開責任追究制度”等,促進政務信息公開工作走上制度化、規範化的軌道。
(二)嚴把公開信息質量關,提高政務信息質量
一是公開的內容更加充實。對政務信息公開的範圍、政務信息公開的內容、政務信息公開的形式、政務信息公開的制度等作了進一步的明確。按照組織健全、制度嚴密、標準統一、運作規範的要求,做好政務信息公開以及已公開內容存檔備查工作。
二是公開的時間更加及時。針對公開內容的不同情況,確定公開時間,做到常規性工作定期公開,臨時性工作隨時公開,固定性工作長期公開。
三是公開重點更加突出。堅持把民眾最關心、最需要了解檔案部門事項公開作為政務信息公開的重點,從信息公開、電子政務和便民服務三個方面入手,加大推行政務公開的力度。全年共發布信息30餘條。
(三)運用載體,完善政務信息公開形式
在進一步堅持和完善政務信息公開欄這一公開形式的基礎上,按照便利、實用、有效的原則,認真創新政務公開的新載體、新形式,使政務信息公開的形式呈現靈活多樣。
一是依託政府的網站,推進電子政務建設和網上政務公開。內容涵括組織機構、業務信息、辦事指南等政務信息資源。
二是利用檔案調閱和業務指導兩個服務視窗。
三是舉辦培訓班。
(四)強化監督,確保政務信息公開落到實處
在狠抓內部制約機制的同時,重點以《行政許可法》實施為突破口,抓好外部監督制約機制的完善,建立健全長效管理機制,形成用制度規範行為、按制度辦事、靠制度管人的機制。
一是強化督查制度。將政務信息公開工作與黨風廉政建設、行風建設綜合進行安排、部署和檢查。嚴把公開內容和項目關,既防止該公開的不公開,搞半公開、假公開,又防止不該公開的亂公開。
二是推行定期通報制度。每季通報近期本單位、本部門的重要工作、重大事項、重大決策,努力做到重大事項都公開進行,規範運作。
三是我們把政務信息公開工作納入幹部考核的重要內容,積極鼓勵職工多寫信息,寫出高質量信息,切實抓緊抓好政務信息公開工作。
20xx年我們將進一步健全和完善政務信息公開制度,規範公開內容,提高公開質量。重點抓好公開形式、公開實效等規範化建設和建立健全“四項制度”,即定期公開和臨時公開制度;政務公開評議和考核制度;政務信息公開責任追究制度;政府信息公開情況統計報告制度,促使我局政務信息公開工作朝規範化、制度化方向發展。進一步突出政務信息公開的重點。
在深化完善和鞏固提高上下功夫,加大“真公開”的力度。同時,要求按照有關規定,根據效能建設有關要求,進一步公開辦事程式、辦事標準、辦事結果,並在工作質量、態度、時效等方面作出承諾,不斷增強工作透明度。突出政務信息公開的重點環節。繼續開展政務公開信息目錄編制工作。繼續最佳化辦事服務,對各項信息公開進行進一步細化。使我局的政務信息公開工作得到進一步深化。
最新檔案工作計畫範本 篇10
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷毀後,監銷人應在銷毀註冊上籤字。
最新檔案工作計畫範本 篇11
20xx年是我局全面實施林業規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接盛市、區有關領導的檢查指導,按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:
一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由黨支書記王擔任組長,全面負責檔案業務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的計算機、錄音機、複印機、掃瞄器、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷毀清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
最新檔案工作計畫範本 篇12
在區委、區政府的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神,全面推進檔案“三個體系”建設,不斷提高檔案公共服務的能力和水平,努力推動全區檔案事業又好又快發展。
(一)加強檔案法制建設,努力營造有利於檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規宣傳教育活動,利用簡報、宣傳冊、網際網路等媒體,擴大檔案工作的影響,推動檔案事業健康發展。
(二)著力抓好檔案業務建設。一是加強重點建設項目檔案工作的監督檢查指導,規範重點建設項目檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的指導和督促,切實把關係農民切身利益的專業檔案建立齊全。三是加強對民政、衛生等政府公共服務部門的建檔指導,把各種新形式的民生檔案列入歸檔範圍。
(三)為創建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續對館藏不規範檔案進行重新整理、上架,錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及民眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收,做到應收盡收。加大重要檔案徵集力度,及時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大事件、重大建設項目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持,力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數位化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設,完善檔案安全保管和應對突發事件的應急管理制度和安全檢查制度。
(四)融入中心,提升檔案工作服務大局的效能。一是積極參與區委、區政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務,認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區等工作,著力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實教育,切實提高檔案工作人員的工作責任感,服務好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們高興而來,滿意而歸。
最新檔案工作計畫範本 篇13
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計畫、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計畫、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,並在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案台帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的彙編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:1.制訂學校20xx年工作計畫2.收集本校XX年各科室所形成的檔案、材料3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:1.整理本校XX年檔案資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
第三季度:1.做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:1.收集本校各室所形成的檔案、材料2.做好各項工作的記錄與統計3.做好本年度檔案工作總結(班主任工作計畫)
最新檔案工作計畫範本 篇14
今年來,組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審核工作,促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等,使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。
開發檔案信息資源,為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上,配備了微機、複印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次,有效防止幹部“帶病”提拔。
最新檔案工作計畫範本 篇15
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷毀後,監銷人應在銷毀註冊上籤字。
延伸閱讀(英語版):
基本含義
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性,“歷史紀錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時,也繼承了檔案的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了檔案原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的.重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的,這裡的“檔案”是指廣義檔案,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從檔案到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對檔案的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的檔案;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的檔案中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的檔案按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此,檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿;檔案是檔案的基礎,檔案是檔案的精華;檔案是檔案的素材,檔案是檔案的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從製作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
詞語來源
分類保存以備考察的檔案和材料。
關於“檔案”詞源現有兩種主要觀點。
1、“檔案”一詞來源於清初。持此觀點者的依據,一是見諸於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書於木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸於《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。
註:“檔案”一詞即便來源於清初,也是清代的漢語辭彙,並非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有辭彙,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發展規律。怎么可能是滿語?
2、“檔案”一詞來源於遠古,出現在清朝之前。持此觀點者主要有:(1)侯傳學提出《周禮註疏》中有“副當”之說:“寫副當以授六官。”(王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”並非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據是明初所撰的《明實錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據刑部近來因戶部文檔不明,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”並據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀點,均值得商榷,尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。
最新檔案工作計畫範本 篇16
一、強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規範,加強交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年檔案歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年裡把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
最新檔案工作計畫範本 篇17
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計畫。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計畫。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
最新檔案工作計畫範本 篇18
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
x年度檔案工作計畫:
1、x年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、x年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、x年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規範。在x年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
最新檔案工作計畫範本 篇19
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。
(二)、加強幹部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高幹部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
(三)、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規定歸檔達100%。
(四)、繼續推進農業農村和宗教建檔工作。立足於服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式,全面完成村(社區)級檔案和宗教建檔場所的規範化建檔工作。
(五)、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過規範重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發展。
(六)、提高已公開現行檔案利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利民眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現行檔案利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設成為政府信息查閱場所,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
(七)、繼續做好社區檔案工作。圍繞建立健全新型社區管理和服務體制,把檔案工作做到社區居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去,增強社區居民的檔案意識,為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
(八)、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和徵集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
(十)、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。
(十一)、繼續加強全縣檔案系統幹部的業務培訓及在職教育。
(十二)、服務好縣委縣政府中心工作。
最新檔案工作計畫範本 篇20
以提高全鄉人民健康水平為目標,突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務,特制定本工作計畫:
一、上年度存在問題
1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步;
2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔;
3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;
二、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等人群免費查體,重點人群建立居民健康檔案率大於95%,其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
三、主要工作內容
1、完善紙質與電子檔案的統一,做到一致;
2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛生院和各衛生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務,醫務人員網路化服務等途徑,採集沒有建檔人員的信息,遵循自願與引導相結合的原則,為他們建立避民健康檔案,並根據其主要健康問題填寫記錄,錄入電子檔。
3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時,醫護人員從區域信息網調取個人健康檔案,由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時將資料錄入系統,保持資料的連續性,所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。
4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。
展望未來,前景無限美好。但工作任務是繁重的,振奮精神,與時俱進,紮實工作,讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年裡取得更大的成績。
最新檔案工作計畫範本 篇21
一、採用先進統一的計算機管理設備
我國是一個人口大國,因此計畫生育檔案管理的任務相當繁重,如果繼續用傳統的紙質記錄計畫生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流,將傳統紙質的計畫生育檔案信息轉變為數位化信息,藉助網路,採用先進的管理設備,更好的讓計畫生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現數位化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業務工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計畫生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備,只有這樣才能有效的管理計畫生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應對不斷增加的計畫生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁碟存儲系統或是光碟存儲系統,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光碟存儲系統套用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對於後期的查找搜尋也提供了很大的方便。飛速發展的信息網路將人們帶進了數位化資訊時代,信息檔案管理也應該緊跟這一潮流,採用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統,更好的促進計畫生育檔案管理的信息化建設。
二、制定規範的、完善的管理機制
在計畫生育檔案信息化建設過程中,還應該制定規範的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網路和檔案信息的安全運行。必須根據當前計畫生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化,並明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求;其次還要求對電子檔案和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。並且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質量,為計畫生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最後還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據;倘若每個單位都不依照統一的標準規範去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發揮出計算機信息管理的優勢,同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計畫生育檔案管理信息化建設。
三、建設專業的、科學的管理團隊
實現計畫生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計畫生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規範,還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到後期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規範管理有熟悉的認識,還應該具備計算機系統和網路安全相關的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應該為基層和民眾提供最完善的檔案服務,同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓,或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓,還可以具體安排一些專職管理檔案的幹部適時上門進行業務指導,對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導,同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗,共同進步,共同提高。
四、結語
總之,計畫生育檔案管理信息化建設過程中,應該根據當前具體的檔案管理現狀,引進科學、合理的硬體管理設施,制定完善、規範的管理制度,建設專業、科學的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計畫生育檔案管理的信息化建設。
最新檔案工作計畫範本 篇22
一、學風建設
活動主題學生講壇
活動目的交流學習經驗,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍
活動時間十一月
活動內容以報告或交流會的形式,邀請特等或一等獎學金的獲得者介紹學習經驗和學習方法
活動主題新老生交流會(1)
活動目的通過交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學習習慣
活動時間十一月中旬
活動內容組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學習水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗
本學期學生會為加強各班級與學生會的聯繫,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便於學生會更有效的服務於同學們,並召開班委的交流會,加強各班之間的聯繫。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
二、宿舍文化建設
活動目的提高宿舍文化,創造一個舒適的學習、生活環境。
活動內容協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優秀宿舍的評比活動,並對優秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創造優美的宿舍環境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義,工作計畫《學生會檔案部的工作計畫怎么寫?》。
三、文體活動
本學期系內的活動將結合院活動的實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學生會將組建一支專業主持人隊伍。
活動主題Girl's World
活動目的為豐富女生的文化生活,建設有大學特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動時間十一月
活動內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調查及系列活動
活動主題校園文化藝術節
活動目的豐富同學們的課餘文化生活,展現當代大學生的文化風采
活動時間十二月初
活動內容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強師生間的聯繫,讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間十一月下旬
活動內容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實踐
活動目的讓大學生接觸社會,體驗社會生活
活動時間十二月初
活動內容體驗民警一天的工作和生活
活動主題志願者服務隊圖片展
活動目的通過圖片展宣傳構建校園的重要意義,提高大家對志願者服務的認識,讓更多的大學生加入到志願者服務的隊伍中來
活動時間十月下旬
活動內容圖片展覽
除此之外,學生會還有一些機動活動,有圍繞"迎評"或感恩節開展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節為主題的徵文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學期末,學生會將召開表彰大會,表彰這一學期中在系活動中表現突出的集體和個人,回報同學們一學期的辛苦勞動。
初擬此計畫,如因特殊原因需要調整或改動計畫,則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個:最大限度地發揮我們的能力和作用,為廣大師生服務。
最新檔案工作計畫範本 篇23
20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率。
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的`維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收X年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
最新檔案工作計畫範本 篇24
在檔案局的領導和支持下,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計畫:
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規範
檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依託,逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收,對已接收的數據進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理,並做好檔案信息系統及檔案資料庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建
立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務,提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案信息資源,根據民眾的需要,擴大收集範圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行檔案及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創造性。
最新檔案工作計畫範本 篇25
一、 XX年工作總結
1、 由於XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光碟等變動進行重點培訓學習。向開發區檔案館移交的天大科技園軟體大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,並順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工 作計畫會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂並編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計畫
建議對各部門檔案管理兼職人員的'獎懲制度落實到實處,並與日常考核制度掛鈎;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓學習活動。
最新檔案工作計畫範本 篇26
一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設。一是強化檔案徵集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點工作,重大活動,重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開展檔案培訓工作。2x年4月將舉辦檔案人員業務培訓班,安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓,不斷提高檔案人員的業務水平,為我區檔案事業發展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔範圍和要求,在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務,現場指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作,進一步完善檔案利用機制,指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的服務功能,進一步簡化手續和程式,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作,並對涉密計算機、移動存儲介質進行了全面的清查。
五、推進重點項目檔案工作。在2x年進行重點項目檔案試點工作的基礎上,我局將繼續經常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導,積極組織開展業務培訓,對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務,確保重點項目檔案資料收集齊全完整,形成重點建設項目檔案管理工作的常態化、規範化、制度化。
六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管並重、有序推進”的思路,2x年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導,並按照“五有標準”和歸檔內容的範圍進行收集歸檔,下半年全面鋪開農村建檔工作。
最新檔案工作計畫範本 篇27
今年以來, 我鎮的檔案工作在x市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的台階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮採用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍台村、半月山居委會等三個“檔案管理”示範點,並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機網際網路的作用,注重做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
五、20xx年度檔案工作計畫
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年裡,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
最新檔案工作計畫範本 篇28
20xx年是“十三五”開局之年,也是我區檔案工作承前啟後實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區檔案事業持續穩步發展,現結合我區實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數位化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現全區檔案事業的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心資料庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站,規範館藏檔案數據格式,推進電子檔案的規範化、智慧型化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作,積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。
2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節點,確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的徵集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中國小愛國主義教育基地。
3、基層檔案監督管理工作。繼續致力於全區基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業務培訓,嚴格開展年度執法檢查工作,實現檔案執法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收範圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,並在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄資料庫,做好政府信息公開檔案的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開放範圍,進一步方便民眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,製作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯繫,爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯繫,爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“檔案中心”建設等工作,採取區財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流,開展職業道德教育,鼓勵自學業務知識,不斷提高全體幹部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓,提高全區檔案員業務能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利於檔案事業科學發展的良好氛圍。
最新檔案工作計畫範本 篇29
1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以後,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束後,對於沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務於農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規範、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研,完成“十二五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。
4、開展機關檔案室規範化管理複查工作。機關檔案工作規範化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第四季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規範化管理登記認定和複查工作,對符合標準並提出申請的單位要及時認定頒證,複查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發改委的檔案精神,國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯繫,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計畫。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案資料庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。
最新檔案工作計畫範本 篇30
為進一步抓好機關愛國衛生工作,為幹部職工創造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環境。結合我局工作實際,特制定本機關20xx年愛國衛生工作計畫如下:
一、加強組織領導,明確工作重點
進一步加強對愛國衛生工作的組織領導,落實工作職責,使愛國衛生工作在我局有組織、有計畫地開展。把愛國衛生工作與創建州級文明單位有機結合起來,加強組織協調,在注重實效上下功夫。今年愛國衛生的重點工作是:認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作,確保單位的清潔和環境衛生;加強幹部職工的健康教育,確保幹部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛衛
一是進一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛職能部門對愛衛工作的要求及檔案精神傳達到民眾,做到人人皆知;三是加強動員教育,進行愛國衛生、健康知識的普及教育,豐富衛生服務的內容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度,抓好愛衛工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規章制度,逐步實行科學管理、規範管理。二是繼續安排專人具體負責單位愛國衛生的日常工作和健康機關建設工作。安排幹部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內清潔;公共設施定期進行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛衛職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求,做好愛衛工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛會組織的愛國衛生各種活動。
最新檔案工作計畫範本 篇31
一、主要工作及舉措
(一)制定的工作規範,工作規範化建設
工作上“服務、發展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規範、優質、高效"的宗旨,“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則工作。
(二)協助校和重點工作
協助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。
(四)會議的籌備工作
會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項
學習政策法規,強化工作職能和工作責任,工作。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規範。
(六)黨務和外教工作
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累,為爭先創優工作再上新台階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計畫和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規範、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排,分工協作,各司其職,督促,、細緻地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創建工作。
最新檔案工作計畫範本 篇32
一、指導思想
以xx大精神為指導,認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關於檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設,用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規範化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔檔案齊全完整,並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關於印發2x年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習,及早熟悉並掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎紮實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度檔案材料歸檔,並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規範編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數位化工作,建立當年度目錄資料庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
最新檔案工作計畫範本 篇33
x年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的`評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。