④根據投稿內容，靈活設定《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》、《生活萬花筒》……這些只是舉例分類，具體操作起來時，編輯人員可以根據稿件內容歸類起欄目名稱。各個小欄目不一定每期都有，但以後有類似內容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話，就把版面欄目變得靈活起來，內容也顯得多變。並且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性，有利於提高工作效率。
（4）第四版《企業文化》
每期最少有一篇圍繞企業文化的專題論述，包括影響職員工思想和態度的激勵性文章，以及安全、健康知識的宣傳等。
七、稿源渠道
充足的稿源是辦好報紙的保證。創辦企業內刊最頭疼的問題就是稿件的數量和質量跟不上，給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質量。應主要從通訊員管理、編輯人員采編、員工徵稿等方面入手解決問題。
（1）采編人員
組建內刊編輯部，必須有專職的采編人員。公司的活動、會議新聞由采編人員采寫，采編人員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿，再由主要領導核定。
公司的會議新聞，重大活動要及時告知采編人員跟進報導。因為如果采編人員不到現場的話，新聞內容就很難寫出現場感，可讀性，準確性和信息含量都會降低。
（2）通訊人員
每月按規定供稿。確定好公司的通訊人員名單，爭取得到公司主要領導人的支持。每個通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應的獎懲制度。
（3）員工徵稿
在公司每個區（71、23、68、西鄉）指定一個廠正門口設立一個投稿箱，設立一個公共信箱方便職員工電子投稿。
每月定期用向員工發出徵稿通知，至少三次，根據稿件的質量和字數確定等級，按制定稿費標準給付稿費。版面文章儘可能多的使用員工的稿件，減少選編資料，對每篇採用的來稿應合理安排版面。
八、具體實施
（一）籌備
1．刊名、刊徽和創刊詞的徵集。宣傳發動全公司的職員工共同參與，發揮集體的智慧，最後確定最合適的刊名、刊徽和創刊詞。公司將對積極參與的職員工適當的獎勵，具體獎勵方案另定
2．組建內刊編輯部。人選在全公司挑選，明確各人的工作職責。（具體將擬訂一套編輯部的規章制度，規範編輯部的運作和管理。）
（1）主編：1名，負責內刊的策劃工作、監督運作，後勤、外聯等，組建和管理編輯部。
（2）副主編：2名，一個負責採訪和編輯，一個負責執行和後勤。
（3）通訊員：若干名，負責各部門和車間的新聞素材的采寫，每個通訊員每個月至少供稿2篇。
（4）工作人員：攝影記者若干名，發行工作人員若干名，活動工作人員若干名。負責編輯過程中的後勤工作，攝影記者每個月至少供應2張照片。
（二）運作
1．徵稿。根據版面設定的欄目向全公司職員工徵稿。
2．選稿、修改、定稿、排版、校對、印刷。（選稿、修改、定稿、校對由內刊編輯部人員完成，排版和印刷可找專業的印刷公司完成。）
3．發行。每期報紙由人事部發到各部門、辦公室、車間等；公司招聘人員外出到人才市場招聘時，擺放在招聘展台上，提供給應聘者現場傳閱，有利於塑造公司形象；放置在公司前台會客室，提供給來訪者閱讀；張貼在公司內部各個宣傳欄里，讓廣大職員工工作之餘休閒閱讀，了解公司最近發展動態和重大新聞、通知檔案等。
（三）反饋
1．每期發行後都進行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益，職員工合理的意見和建議可以通過郵件發到編輯部的公共信箱，車間員工可以先把意見和建議反映到部門文員，再由部門文員統一發到公共信箱。（凡意見和建議被採納者給與適當的物質獎勵。）
2．每期設立一個“咬文嚼字”，糾錯別字，發動大家找錯誤，提高刊物的質量。（凡是找出錯別字和錯誤者，給予一定的物質鼓勵。）
九、成本預算
（一）人工成本
（1）采編3名：負責報紙的采編、稿件的修改和審核，一些外聯和後勤工作。
（2）校對1名：負責報紙稿件的校對，配合編輯的工作。
（二）稿費成本
假設每期共需要50篇稿子，每篇稿件按質量和字數分a、b、c三個等級，a級稿費80-100元，b級稿費50-80元，c級稿費30-50元，稿費預算在2500-3500元左右。
（三）印刷成本
初步預計印XX份，銅版紙印刷，每期印刷費用在30000元左右；新聞紙印刷，每期印刷費用在15000元左右。