法務助理的主要工作有以下五大方面:
一、參與公司重大決策
1.列席公司重大會議,提供政策和法律方面的意見及建議。
2.就公司所涉相關事務出具法律意見書。
3.草擬法律檔案等。
4.企業決策及經營法律風險的控制體系的建設等。
二、參與審核公司規章制度、開展法律培訓
1.對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。
3.對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
4.對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發生等。如對人事行政部門講解《中華人共和國勞動法》《勞動契約法》。設計製作人員講解《著作權法》、《專利法》《商標法》。行銷部門講解《契約法》、《廣告法》、《消費者權益保護法》、《反壟斷法》等。
三、契約管理
1.制定公司內部契約運營及管理流程。
2.制定公司常用契約示範文本。如公司勞動契約、租賃契約、擔保契約、物業管理契約、採購契約、特許經營契約規範文本。
3.參與公司對外商務契約的前期談判、契約起草、契約審核、契約簽訂、以及契約履行及實施,對契約實行全程監控跟進管理。
4.對契約執行過程中出現的風險進行即時處理並採取相應防範措施。
5.對契約運行過程中出現的應收賬款、違約責任等糾紛採取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先於執行、提起仲裁、訴訟等。
四、企業智慧財產權管理
1.負責建立公司智慧財產權管理制度。如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
2.智慧財產權法律事務糾紛的處理。如商業經營中出現的商標侵權、不正當競爭、專利糾紛等事務的處理。
3.智慧財產權事務的申報與辦理。
4.其他智慧財產權法律事務。
五、參與公司重大商業經濟活動
1.如公司證照的辦理。包括協助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。
2.參與公司對外商業經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與處理公司的對外擔保、投融資經營行為的法律事務的處理。
4.協助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。
5.參與公司對外的併購重組法律事務。
6.參與公司上市活動的法律事務的協調和處理。
六、企業糾紛的處理
1.公司所涉法律糾紛的協商、談判等。
2.參與公司仲裁活動。
3.出庭參與公司的訴訟活動。
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大學輔導員助理工作計畫範文
法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事後補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計畫。
一、契約及法律檔案的審核、起草
1,協助鞏固和完善契約及法律檔案審核的機制,加強契約審核的有效性。
2,進一步完善契約範本的修改和製作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,契約及其他法律檔案審核保持自收到文本2小時內審核完畢,並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。 4,契約及其他法律檔案的起草自詳細了解相應的具體內容後4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強契約管理,規範審批流程,完善管理制度,儘可能降低公司的法律風險。
6,保持敢於直言的風格,大膽地提出契約中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、 法律補救功能中的計畫
1,協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求後2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發現重****律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求後,自領導批准之日起15日內完成法院立案。 4,發現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,並建議提請領導批准起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。 6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。 7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、 智慧財產權管理計畫
1,與公司其他職能部門協作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦註冊工作。 3,做好商標、商業秘密等智慧財產權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計畫
1,根據公司的要求,積極配合有關部門,採用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業秘密等智慧財產權工作的相關人員進行智慧財產權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律諮詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑒於法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
法務的主要工作有以下五大方面:
一、參與公司重大決策
1.列席公司重大會議,提供政策和法律方面的意見及建議。
2.就 公司所涉相關事務出具法律意見書。
3.草擬法律檔案等。
4.企業決策及經營法律風險的控制體系的建設等。
二、參與審核公司規章制度、開展法律培訓
1.對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。
3.對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
4.對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發生等。如對人事行政部門講解《中華人共和國勞動法》《勞動契約法》。設計製作人員講解《著作權法》、《專利法》《商標法》。行銷部門講解《契約法》、《廣告法》、《消費者權益保護法》、《反壟斷法》等。
三、契約管理
1.制定公司內部契約運營及管理流程。
2.制定公司常用契約示範文本。如公司勞動契約、租賃契約、擔保契約、物業管理契約、採購契約、特許經營契約規範文本。
3.參與公司對外商務契約的前期談判、契約起草、契約審核、契約簽訂、以及契約履行及實施,對契約實行全程監控跟進管理。
4.對契約執行過程中出現的風險進行即時處理並採取相應防範措施。
5.對契約運行過程中出現的應收賬款、違約責任等糾紛採取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先於執行、提起仲裁、訴訟等。
四、企業智慧財產權管理
1.負責建立公司智慧財產權管理制度。如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
2.智慧財產權法律事務糾紛的處理。如商業經營中出現的商標侵權、不正當競爭、專利糾紛等事務的處理。
3.智慧財產權事務的申報與辦理。
4.其他智慧財產權法律事務。
五、參與公司重大商業經濟活動
1.如公司證照的辦理。包括協助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。
2.參與公司對外商業經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與處理公司的對外擔保、投融資經營行為的法律事務的處理。
4.協助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。
5.參與公司對外的併購重組法律事務。
6.參與公司上市活動的法律事務的協調和處理。
六、企業糾紛的處理
1.公司所涉法律糾紛的協商、談判等。
2.參與公司仲裁活動。
3.出庭參與公司的訴訟活動。