物業維修計畫書怎么寫 篇1
(一)公共設備設施維修保養及管理
1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主機板維修、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全係數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯繫施工單位檢修水泵監控系統,並對保全部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建築裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。
8、建立詳盡的設備台賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養計畫、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計畫按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)行銷工作的配合
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給行銷工作創造良好氛圍與環境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處於良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到"兩手抓,兩手都要硬"。合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修範圍,屬保修範圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務範圍或服務能力範圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯繫上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理ISO程式檔案、工作規範、質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、套用ISO檔案健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。
(五)規範管理
1、用物業管理ISO程式檔案、工作規範、質量手冊和各類記錄表格,規範管理,提高物業管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計畫,按計畫執行,並定期考核。
(3)鼓勵員工在業餘時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨幹(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患於未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不乾的人;人浮於事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養
一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨幹人才。
十五、對公司前景的展望
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
物業維修計畫書怎么寫 篇2
做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業後的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我採用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
一、酒店開業籌備的任務與要求
酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,並為開業及開業後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任範圍
各部門經理到崗後,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然後根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和構想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論並做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利於標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品採購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是採購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門採購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建築特點。
採購的物品種類和數量與建築的特點有著密切的關係。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對於某些別墅式建築的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對於每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業標準。
國家旅遊局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定採購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準製作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業發展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過於傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。此外,部門在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助採購
酒店各部門經理雖然不直接承擔採購任務,但這項工作對各部的開業及開業後的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與製作
酒店各部門參與制服的設計與製作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑑賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程式、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計畫,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計畫,督導培訓計畫的實施,並確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日後酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度並參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,並對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收後,部門要留存一份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計畫,然後由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,並對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉
酒店各部門在各項準備工作基本到位後,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
二、酒店開業準備計畫
制定酒店開業籌備計畫,是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計畫有多種形式,飯店通常採用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。
例:《某酒店開業前準備工作計畫》
進度內容 完成時間 責 任人備 注
4月
(運營)1.人力資源與行銷,2.飲部,3.房務部經理進場工作
4.制定賓館招員計畫。
5.制訂酒店組織結構圖,6.崗位設計
7.人員配備,8.薪資計畫。1---4.15 1.跟進裝修工程進度
4月
(工程)1.土建完成,2.精裝修開工。
3.宿舍4.後勤工程動工,
5.消防,空調,水.電.氣管道完成,
6.安裝窗
7.客房.餐飲大堂裝修
8.通信系統布線4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10-----1.重點是員工宿舍
5月
(運營)1.員工報到,辦入店手續,
2.新員工酒店入職培訓,
3.開始市場調研,並制定行銷方案,
4.印製各種報表.單據
5.訂做員工訓練服
6.定製餐飲用具,客房物品,康樂設施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30人事
總辦
各部門經理1.本地和外地招員結合,
2.財務由董事會派
5月
(工程)1.完成宿舍2.工程.並訂購架床.被子
3.弱電系統安裝,鍋爐安裝
4.室外場地清理,做綠化計畫.
5.定製廚房設備設施,5.20---7.10
5.1-----6.30
5.1-----6.25
5.1------6.251.
6月
(運營)1.安排員工到夥伴店實習
2.制訂宴請名單與計畫
3.定製行銷用品,開始前期介入性行銷
4.制訂開業典禮方案
5.制訂店內店外裝飾採購方案
6.餐廳,會議的家具進場
7.檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況6.10—6.20
6.10---6.20
6.10---6.20
6.20----
6.10----6.20
6.10---6.30人事
各部門,人事
行銷部
各部門.採購
採購1.保證員工吃住。
2.培訓場地,用具
3.用具印上酒店標誌。
6月
(工程)1.空調系統安裝與調試
2.電器.通信系統安裝與調試
3.廚房設備設施安裝與調試
4.修工程竣工清理
6.10---6.30
6.10---6.30
6.15---6.30
7月
(運營)1.安排員工到夥伴店實習
2制訂宴請名單與計畫
3.定製行銷用品,開始前期介入性行銷
4.制訂開業典禮方案
5.制訂店內店外裝飾採購方案
6.餐廳,會議的家具進場
7.檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況8.15---9.05
8.20---8.30
8.20---
8.15---8.30
8.15---8.25
8.15---8.30人事
行銷部
行銷部
行銷部.總辦
各部門.採購
工程部
7月
(工程)
執行細則
-------客房部
(一)開業前三個月
與工程承包商聯繫,這是工程協調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日後的聯絡。
(二)開業前第兩個月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數量、類別與床的規格等,確認各類客房方位等。
3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區域的設計藍圖並實地察看。
6.了解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,並與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程式。
9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌契約。
11.決定有哪些工作項目要採用外包的形式,如:蟲害控制,外牆及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。
12.設計部門組織機構。
13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業前的培訓計畫。
14.落實員工招聘事宜。
(三)開業前一個月
1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。
2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計畫。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程式。
6.制定客房設施、設備的檢查、報修程式。
7.制定製服管理制度。
8.建立客房質量檢查制度。
9、制定遺失物品處理程式。
10、制定待修房的有關規定。
11、建立VIP房的服務標準。
12、制定客房的清掃程式。
13、確定客衣洗滌的價格並設計好相應的表格。
14、確定客衣洗滌的有關服務規程。
15、設計部門運轉表格。
16、制訂開業前員工培訓計畫
四)開業前二十天
1、審查洗衣房的設計方案。
2、與清潔用品供應商聯繫,使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配備標準。
6、實施開業前員工培訓計畫。
(五)開業前第十五天
1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計畫和程式進行複審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應程式。
3、制定其它地面清洗方法和保養計畫。
4、建立OK房的檢查與報告程式。
物業維修計畫書怎么寫 篇3
一、儘快落實好換屆選舉工作,完善新xx屆團委領導班子
為更好開展工作,沿用上屆組織建制,成立兩個支部,第一支部為手術科室,包括三個外科、婦產科、五官科及手術室,第二支部包括三個內科、兒科及醫技、後勤科室,選出組織能力強,願為廣大團員青年服務的支部委員,明確責任,為以後更好開展工作打下堅實基礎。
二、建立醫院團員qq交流群
醫院是各項醫療、護理活動主要載體,構建和諧的醫、護理人員環境,維繫醫、護之間的和諧關係,是提高和改善醫療服務質量基礎,也是改善醫患關係基礎、通過建立全院廣大青年團員qq群可以加強相互溝通與了解,增進團結,醫護之間在工作上應相互合作,相互支持,相互信任,相互尊重,密切配合,團結一致,在學習上相互鼓勵,共同切磋,在生活中彼此關心,熱情相處並能及時發現並解決工作中問題。創建一個長期穩定可持續交流的平台,更方便於全院廣大團員聯繫和交流,豐富工作之餘的生活,更好服務於廣大患者。
三、不斷完善醫院網、開闢xx人民醫院黨、團建設專欄
1、醫院網是醫院對外宣傳的一個視窗:目前中國的網民已達2.1億,相當於7個人中就有1人每天都上網。網路宣傳具有成本低,形式多樣、內容豐富,更新快、傳播面廣的優勢,醫院入口網站通過網際網路,向社會展示醫院的形象,發揮著重要的宣傳作用,可以作為傳統宣傳方式的有益補充。
2、網站也是一種新型的溝通平台,醫院職工也可以與患者在論壇裡面展開討論,有利於醫院及其工作人員改進自己的工作作風和服務態度。更重要的是,醫院網站可以通過醫護論壇讓醫生和護士針對工作進行經驗交流,相互討論,有利於建立融洽和諧的醫護關係。
3、醫院網是推動文化建設的一塊自留地:二十一世紀的醫院,和現代企業一樣越來越重視文化建設,不僅僅包含著精神明建設,還包括醫院服務特色和市場行銷、品牌創建等諸多的新內容,內涵豐富,鼓勵醫院工作人員將自己對工作的體會和生活的感悟寫成抒情或者敘述的小文章、詩歌等,發布在網站中,營造醫院網路文化氛圍,展示職工業餘特長和文學才華,能夠增強職工對集體的歸屬感和對生活的熱愛。
四、認真做好新進團員的組織接轉,歡送一批超齡離團團員
認真做好團費收繳工作和新進院團員的組織接轉,增強全體團員的組織觀念。結合醫院招考醫生和招聘護士工作不斷接納吸收新團員,使我院團員隊伍不斷壯大,鼓勵超齡青年團員積極上進,向黨組織靠攏。院團委將繼續推薦優秀青年團員加入黨組織。積極選拔優秀青年充實團幹部隊伍,最佳化團幹部結構。20xx年將繼續抓好團幹部的素質教育,充分發揮團乾的模範帶頭作用,增強團組織戰鬥力。
五、組織開展赴等鄉鎮衛生院交流,組織義診,和鄉鎮衛生院交流
爭取在這次活動中解除部分民眾疾病隱患、強化民眾衛生健康意識的同時,大力營造和宣傳我院的良好形象及品牌作用,更能夠切實解決農民看病難、看病貴的實際問題,也是落實建立和諧新農村建設的生動體現,是貫徹落實黨的xx大精神的具體實踐,充分發揮了醫療衛生單位聯繫人民民眾的紐帶作用,為醫院宣傳、發展、壯大做貢獻。
六、認真及時完成院黨委、上級團組織布置的各種任務
積極開展各種健康有益的文體活動,不斷增強團組織的凝聚力和向心力。與院工會聯合組織開展一些文體活動,如:三八節知識競賽、5.12護士節慶祝活動。院團委也將適時獨立組織一至二次適合青年特點的活動。通過以上活動的開展,豐富青年職工的業餘文化生活,增強青年職工的工作熱情。加強宣傳報導工作,協助辦好《利川醫苑報》,鼓勵青年團員積極投稿,大力宣傳醫院的好人好事、優質服務、醫德風貌、開展的新業務新技術及各種大型活動,讓社會各屆和廣大人民民眾進一步了解醫院,提高醫院的知名度。年終院團委將繼續對投稿積極的團員給予一定的獎勵;
七、加強團組織隊伍建設,不斷提高廣大青年團員的政治思想素質
院團委將認真組織廣大團員青年加強政治理論學習,在工作中起到先鋒模範作用,防止重業務輕政治的不良習氣滋生助長,做到讓年青人又紅又專,全面發展。20xx年將在上級團組織和院黨委的領導下,組織團員認真學習“三個代表”重要思想、科學發展觀理論、黨的十x屆x中全會、共青團十x大精神和上級團組織檔案,院x屆x次職代會精神,以及各種醫療法規政策、醫療新業務新技術,教育團員刻苦鑽研業務,認真履行崗位職責,主動適應醫藥體制改革和疾病譜的改變,提高為病人服務的本領,做到真抓實幹,樂於奉獻,爭取更多團員向黨組織靠攏。把全身心投入到實際工作中去,為醫院發展做出應有的貢獻。