行政助理工作感想

再次,總結一下對自己的認識。如果說領導對我的工作不滿意尚可以找各種理由來開脫的話,那么自己對自己不滿意就絕不是工作本身或領導的問題了。然而,目前我就處於這種狀態。從工作至今,我發現自己至少存在以下嚴重問題。一是“說”的問題。一個人無論說話水平高低,讓對方聽明白這是起碼要求。而我本身聲音較低,因此,說話時應該聲音響亮,儘量減緩語速,讓對方聽明白。然而,這段時間,由於工作不久以及壓力較大等緣故我說的很少,而且說的時候無意間壓低聲音,這肯定影響了正常交流,也給同事和領導留下不好的印象。再說表達的質量,我覺得最拙劣的表達就是自己好的想法和願望到達別人耳朵後變了味道,這肯定是表達方法的問題。或是說者無意聽者有心,或是忽略了說話對象的身份地位。我和經理的幾次交流就是這樣,因此,今後必須從學說話做起。二是工作方法和思維方式的問題。以前的工作,基本屬於格式化的,做什麼,怎么做,做多少等都是固定的,所學的專業知識也是如此,什麼樣的行為違反什麼樣的法律,該受何等的懲處也是事先規定好的,但現在的管理模式屬於目標管理,領導告訴的只是不太具體的目標,需要自己去發現問題,解決問題,從而在不違背原則的前提下,最大限度的發揮每個人的主觀能動性。回想工作中的一次次遺憾,大都受原來的思維方式影響。三是性格問題。我在獨立工作是非常細心,但有時候因為細心過度往往不分主次,有時候因患得患失而降低了效率。但在面臨突發事件是往往不夠沉著冷靜,比較盲目,急躁,這樣往往在沒有弄清楚問題的情況下因急於解決問題而把問題弄亂。四、是工作技能的問題。現代化的辦公,除精通本專業知識和技能外,還需要具備一定的外語、計算機、法律、駕駛、財務等知識技能,而我目前對石油研發技術完全外行,英語因長時間不用而生疏,計算機僅限於會用來上網和辦公,對計算機維護、維修知之不多,財務知識也限於書本,駕駛則是完全不會。就目前而言,急需加強計算機網路知識的學習。

當然,在看到自己不足的同時,也看到自己的優點,正是這些優點,才使我有信心彌補自己的缺點和不足,從而做好今後的工作。我能夠吃苦;責任心強,工作中出現問題的時候我不願做過多辯解,更願意檢討自己,不斷學習不斷提高;工作積極性高,樂於奉獻;能夠和同事友好相處,能夠正確對待錯誤和批評。近一個月的工作中,我沒有逃避工作中的失誤和遺憾,每天不斷提醒自己,不要再犯同樣的錯誤,而且,我也不斷從失誤中總結教訓來提高自己的工作質量並取得了顯著進步。比如,剛開始裝修時,裝修契約草擬完成後我不知道還有什麼事要做,經理好幾次指出裝修中存在的問題後,我也學著去發現問題,結果諸如燈管損壞嚴重、牆麵粉刷不均勻、部分網路布線不合理等小問題被我及時發現並得以解決。還有,裴老師一直強調做工作計畫要具體落實的問題,我自己試著做了一張將工作計畫具體分解的表格並按照表格要求去工作,結果工作起來有條不紊,工作效率明顯提高。雖然,這些算不上提高,但我認真做了,也取得了成效,就我自己而言,這就是一種進步。

最後,說說我對我們單位和領導同事的認識。安東集團的規模已經很大,運作和管理也很規範,再加上安東服務於石油這一壟斷性行業的特殊性,前景肯定是無量的,我們研究院為安東提供的是智力支持,因此,從長遠來看,安東的發展程度取決於研究院的技術成果。這些問題,我的認識肯定淺薄。這裡我主要想說的是和我相處近一個月的領導和同事。我和院長裴老師接觸不多,但他對人道德品質的重視讓我很感動,他對工作質量和效率的要求讓我受益匪淺,我可能看不明白他的專業知識和學術成果,但他做人、做事的原則值得我永遠學習。由於工作關係,我和經理接觸最多,相互了解相應也多一點。他是一個非常敬業的人,每天最早到辦公室,周末也肯定工作。他對下屬的關懷讓每個員工倍感溫暖,在入職報導時原來的員工對他這一點更是交口稱讚。還有他不輕易批評下屬,即使批評也很講究藝術。正是這一點剛開始時給了我很大壓力,有的問題他說後我其實沒聽明白,但我怕說不明白讓他失望,就說明白了,結果問題出來後,他又得重複一遍。還有,有的事情本來我能做,但怕自己做不好,就說不會做,結果,一項工作就被這樣耽擱了。現在,互相了解多了,這種情況就很少發生了。工作中有時他很隨意的布置一項任務,沒說什麼時候完成,也沒說達到什麼要求,剛開始我不太習慣,以至於沒有統籌安排,等他要工作成果的時候大都沒完成,甚至有時候連工作都遺忘了,現在,他布置完任務,我就馬上做好計畫,爭取在最短的時間內完成。這不僅僅是讓我工作,更重要的是教會我如何獨立工作,如何合理有效的分配自己的時間。人是感情動物,雖然不足一個月,但每個同事對我都很隨和、很熱情,同事們一起工作、開會、吃飯,大家既是同事也是朋友。而且,隨著了解得深入,從每一位同事身上我都學到不少東西。所以,我覺得我已經融入了研究院這個大家庭。