統攬全局，精心規劃每項具體的工作
行政秘書工作所在的部門既是單位的“司令部”，又是“後勤部”，還是“聯絡部”和“直屬作戰部隊”，工作千頭萬緒，日常工作任務零零散散有二三十項之多，而且突然性和臨時性的工作也不少。我上任這部門的負責人後，我意識到要做好行政秘書工作，應當儘快地轉換角色，不能停留在過去的文秘員、部門副職的身份，僅僅依賴單打獨鬥的思路去做好工作。對此，我對辦公室所有的工作項目進行了規劃，力求體現統攬全局、聯合作戰、有條不亂的原則。
一、全局控制，心中有數。
我把辦公室所有的工作進行了歸類，設計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公檯台面的玻璃下，隨時都可以預覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務、人事、教育培訓、文秘、綜合、後勤，各科室之間對外聯絡等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦後勤工作要點是：檔案管理、保密管理、檔案收發傳閱管理、書刊分發管理、期刊征訂發行管理、計算機網路通訊管理、辦文簽發審核管理、打字印刷管理、印鑑管理處領導做好各科室協調工作以及對外聯絡工作。組織安排處行政會議的召開，做好會務工作和記錄、紀要，負責管理處內務管理工作。
二、責任落實，目標明確。
由於編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現精幹的特點，每個人都是一個能幹事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執行好每項具體事務。我們對辦公室的工作進行了分工，落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規範、工作目標進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規定的範圍內，自由地掌握、安排好自己的工作。
三、記好工作日記，工作不缺不漏。
我平時自己準備有筆記本（工作日記、會議記錄、辦事指南和經驗總結），這本工作日記，我經常帶在身邊，按照順水號，隨時登記各種會議通知、領導辦事事項、日常工作安排等。每天上班，我都拿出工作日記進行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進行。
同時，我還在工作日記的首頁上，寫上自己的對工作要求，不時提醒自己，加強個人修養和品質。如：沉著穩重、謙虛謹慎、嚴謹細緻、理性務實、果斷明快、言多必失等。
我抽空寫下這些，主要還是想在工作中找出自己不足的地方，有待以後更好的完善！