2、作為一個協會的負責人,如何用人是很關鍵的。我們不能什麼事情都自己去做,要學會如何讓別人幫你。我的一個原則是:事情只分配到部長這個級別,結束後我只會找部長要結果,而中間部長是怎樣完場的,是自己做的,還是下面人做的?這個就是部長自己的事了。任務放下去後,你就要相信別人,不要再指手畫腳的了,只要他不出現什麼重大錯誤,影響整個活動進程的錯誤,不要去肆意批評。而我們又該如何讓別人去幫我們做事呢?作為一個學生社團,不外乎3點:第一,他想鍛鍊自己,所以他會做事;第二,他和你的關係好,因為你們的友情,或者熱愛社團,因為對社團的愛,他會做事;第三,因為榮譽,學生社團里還是有些對我們有幫助的證書什麼的,所以他會去做事。那么你就要抓住別人的這幾個方面,對不同的人實行不同的方法,讓他們盡心去為社團付出。但無論如何你要記住:“己所不欲,勿施於人”和“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從!”
3、還有一點,作為協會的領導者,他的臨場應變能力很重要。在協會活動的途中,可能會出現這樣或那樣的超出你們當時策劃的意外,這些意外怎樣處理,就要看你的臨場應變能力了,正所謂“當斷不斷,反受其亂”。
4、孟子的一句話說“得道多助,失道寡助”,一個協會只靠一個人是不可能撐起來的,你需要建立起自己的領導層,智囊團。集思廣益,多聽聽他人意見,多些人幫你,你會輕鬆很多,協會也會輕鬆很多。
5、還有兩個平衡點需要你來把握,一個是民主與專制,民主能集中大家的意見,避免一個人做決定而出現的一些決策失誤;而專制則能節約一些不必要的時間浪費和避免一些不必要的麻煩。兩種方法各有優弊,而作為學生社團,我們完全可以兩者兼容,取長補短,而這個平衡點就需要你來把握。另一個是體制化管理和感情化管理,作為學生社團,我們之間並不存在什麼一定的上下級關係,我別人沒必要一定要聽你的,所以我們就需要用感情等其他方法去留住人。體制化管理和感情化管理,其中的優缺點,不需要我來分析了吧。而以上所說的兩個需要找的平衡點,則是因為每個人的性格和所在社團當時的環境不同。這就是我所謂的中庸。
6、我們要學會學習,多多的去看看別人是怎么做的,與自己同類型的社團,不同類型的社團,校內的社團,校外的社團,社團以前的情況等等相比較,去學習這些人的長處,“偷取”他們的活動和活動經驗來充實自己的社團。“觀眾器者為良匠,觀眾病者為良醫”,當然,你也要堅信“梅須遜雪三分白,雪卻輸梅一段香”。
7、最後一點,也是很重要的一點,關於人才的培養。一年的時間很短,在此期間,我們就要找到自己的接班人,那么人才應該怎樣培養呢?我說說我自己的體驗,以供大家的參考。上學期,主要以活動為主,來宣傳理念,凝練團隊;以發現人才為輔,自己去觀察、尋找,通過部長,副部長等推薦等方式。下學期就主要以鍛鍊為主,這一階段是很累的。每個你選擇的人,有什麼樣的能力,你希望他接手什麼樣的工作,都要心裡有數。然後針對不同的人採取不同的措施來鍛鍊他們的活動能力、團隊思想、協會理念等。而且最好能再去關注下他的私人生活,注意不要和他自己的事產生衝突,也能更好的了解別人。還有要充分的相信他們,勇於放權給他們,讓他們去嘗試。我一直的觀點:沒有一個完美的個人,只有一個完美的團隊。所以要注意培養他們之間的默契和活動時的協調,而不是單單培養某一個人。