行政後勤板塊的管理好像最讓老闆頭疼，是花錢多但難見直接效益的部分，還是組織團隊最容易生是非的部分，但它同時又是企業文化直接得以體現的部分，是企業形象得以對外展示的視窗。其實這個板塊也沒有固定的管理模式，經營層要清楚企業行政後勤管理的職責，進而明確設崗，事務要清晰，但崗位不宜太多，員工要儘可能的兼職，多勝任職責，體現精簡高效的特徵。行政領導下達的工作任務能否及時完成，以及辦公管理費用的可控節省是考核行政後勤是否高效的兩大指標。利用微機網路，建設網路信息共享平台和internet業務工作模式，是當代企業行政實現精簡高效管理所必需的，企業後勤的適當社會化也是可以運用的。
一、全局控制，心中有數
我把辦公室所有的工作進行了歸類，設計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公檯台面的玻璃下，隨時都可以預覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務、人事、教育培訓、文秘、綜合、後勤，各科室之間對外聯絡等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦後勤工作要點是：檔案管理、保密管理、檔案收發傳閱管理、書刊分發管理、期刊征訂發行管理、計算機網路通訊管理、辦文簽發審核管理、打字印刷管理、印鑑管理處領導做好各科室協調工作以及對外聯絡工作。組織安排處行政會議的召開，做好會務工作和記錄、紀要，負責管理處內務管理工作。
二、責任落實，目標明確
由於編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現精幹的特點，每個人都是一個能幹事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執行好每項具體事務。我們對辦公室的工作進行了分工落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規範、工作目標進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規定的範圍內，自由地掌握、安排好自己的工作。
三、記好工作日記，工作不缺不漏
我平時自己準備有筆記本(工作日記、會議記錄、辦事指南和經驗總結)，這本工作日記，我經常帶在身邊，按照順水號，隨時登記各種會議通知、領導辦事事項、日常工作安排等。每天上班，我都拿出工作日記進行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進行。
同時，我還在工作日記的首頁上，寫上自己的對工作要求，不時提醒自己，加強個人修養和品質。如：沉著穩重、謙虛謹慎、嚴謹細緻、理性務實、果斷明快、言多必失等。