aaa 篇【3】
一、 明確自己的角色定位
團隊通常有四種角色:專家、管理者、教練、領導者。專家特點是專業知識、技術能力;管理者主要是負責日常運營中的例行公事、瑣碎的雜事、行政事務;教練提供諮詢和建議,及時給予反饋以幫助員工獲得成長,有計畫有步驟地使員工具有某種技能,並且為員工提供發展機會;領導者洞察各種趨勢,設定目標,協調部門與組織目標,引領變革,激勵人心。
在現階段的工作中,我的角色是專家,對於客服主管這一職位在物流管理部來說,我是最專業、最具有競爭力的。我們很多人都處在這樣一種境地,角色是專家、管理者,但實際上團隊、公司給予你的期望是成長為一名教練、領導者,創造更高的價值。
明確自己當前的角色和公司希望你成為的角色後,才能科學的規劃自己的學習成長方向。
二、 事務管理
80%的價值往往是由20%的活動產生的,因為設定事務的優先權就顯得如此重要,你必須專注在最有價值的事情上。在此次課程中,老師介紹了ID圖、Pareto圖、選擇矩陣圖來幫助我們確定事務的優先權。當沒有明確的事項和標準的時候,可以採用選擇矩陣圖幫我們確定問題;ID圖可以定性分析,通過尋找因果關係和互相影響關係,確定主要驅動性問題和主要後果;Pareto圖則可以定量分析,並且多次使用。以上三種科學的分析方式可以幫助我們確定事務的優先權。
確定自己每天的黃金時段,將既重要又緊急的事務安排在黃金時段,用效率高的時段做最重要的事情,再安排重要不緊急、緊急不重要的事務、儘量避免不緊急不重要的事務,事實上,一些不緊急不重要的事務可能隨著時間的推移自己消失掉。 結合自己日常工作,利用ID圖、Pareto圖做一次分析如下:
三、 員工管理
將員工的發展階段分為兩個維度和四個階段,兩個維度分別是競爭力和意願度,競爭力即與目標或任務相關的可轉移的知識和技能,需要時間的累積;意願度是達成目標或任務所體現出來的動力和信心。
員工發展的四個階段:熱情的新手,競爭力底,意願度高;醒悟的學習者,競爭力較低,意願度底;有能力但謹慎的工作者,競爭力較高,意願度不穩定;獨立的成就者,競爭力高,意願度高。
員工的四種發展階段需要不同的管理方式科學領導,針對第一類型熱情的新手,需要用指示型領導方式,為員工設定目標,示範如何做,提高其競爭力,認可其熱情,肯定並監督過程和評估。針對第二類型的醒悟的學習者,競爭力較低,意願度底的,需要用教導型領導方式,高指示高支持。第三類有能力但謹慎的工作者,競爭力較高,但是意願度不穩定的,要採用支持型領導方式,多與下屬進行雙向溝通、傾聽,並提供支持和鼓勵,以幫助下屬獨立地解決問題。第四類員工是競爭力高,意願度高,這種情況即可採用授權型領導風格。
我覺得員工管理這一章節是很有實用性的,雖然現階段自己沒有員工可以去管理,但是在與領導、同事的合作溝通過程中,明確自己和他人的發展階段,可以有針對性的溝通方式,以提高效率。
例如對運輸科運輸專員而言,高芳耀就是第一類員工,有熱情,但是競爭力底,所以我在與他的接觸中,以教練的角色,採用指示型,多示範怎么做如何做。對於周建超和我自己而言,應該更大程度上靠近第三類員工,競爭力較高,意願度不穩定,那么平時溝通中,可以互相學習,提高競爭力,形成一個良性的競爭氛圍,提高意願度。
四、 員工激勵
管理是通過他人完成任務,因此作為管理者必須掌握激勵下屬的技能,充分調動下屬的積極性,發揮其潛能,帶領團隊共同完成任務。激勵要遵循的四項原則,即公平原則(寧要合理的不公平,不要不合理的公平)、剛性原則、實機原則、清晰原則。
激勵方式又分貨幣性工具和非貨幣性工具,貨幣性工具對於企業而言成本較高,且持續時間不夠長,有研究表明,一次加薪的激勵作用僅能持續兩個月。因此非貨幣性激勵工具更為實用,掌握多種類型的非貨幣性激勵工具是一個管理者必須的技能。
非貨幣性的激勵工具可以有優秀員工進修培訓、旅遊拓展、公開表揚、食堂加餐、生日祝賀等多種類型。