（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴於主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。
正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1）成績和經驗這是總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。
一是寫出做法，成績之後再寫經驗。即表述成績、做法之後從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。
二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗於做法之中”。也有在做法，成績之後用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是總結的中心和重點，是構成總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前後對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。
2）存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之後寫。存在的問題雖不在每一篇總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
（4）結尾一般寫今後努力的方向，或者寫今後的打算。這部分要精煉、簡潔。
（5）署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。
一、黨委辦公室、校長辦公室於每學期結束前半個月或一個月（半年總結於6月20日左右，全年總結於12月20日左右）發出書面通知、電話通知和校園網通知，要求各單位開始準備相應材料。
二、各單位在收到通知後，按要求收集本單位材料並進行編寫，於規定期限返回，如未按期返回，黨委辦公室、校長辦公室將電話催稿，對催辦3次，仍未返回者，視該單位年度內無工作總結。返回的文字材料必須加蓋單位公章，電子文檔可通過e-mail傳送給黨委辦公室、校長辦公室指定接收人。
三、黨委辦公室、校長辦公室對各單位交回的總結材料進行匯總後，編寫學校全年或半年的工作總結。
四、全校工作總結初稿完成之後，進行數據核對，然後交黨委辦公室、校長辦公室主任審稿。
五、黨委辦公室、校長辦公室主任審定後，送全體領導審稿。校領導審稿期限一般為3一5天，未按期返回者，辦公室催1次，仍未返回者，視為無意見。
六、根據校領導的返回意見對送審稿進行修改，各單位有義務根據要求繼續提供相關補充材料。
七、稿件修改完成後，附發文稿紙送領導簽發。