總結會議成功的經驗主要有以下三點:
一、領導重視
首先,市總工會高度關注,專門抽派一名有工作經驗的張玉玲同志作為組織員,定點指導幫助我街道籌備這次會議,包括大會所需的各種材料等,工作做到有條不紊,細之又細。其次是區工會的領導多次詢問會議的準備情況,對會議中出現的新情況、新問題能及時加以解決,保證了這次會議能如期按時、按要求順利進行。再次是街道黨工委為了開好這次大會,在人力、物力和財力上都給予了大力支持,同時要求街道工會全力以赴做好會議期間的各項工作,以保證大會的圓滿成功。
二、準備認真
會前,街道工會按照市、區工會的部署,精心策劃,周密安排,一是做好會議各項材料的準備工作,並認真對照《日程表》的內容,草擬、修改、列印了工作報告、發言稿、主持詞、倡議書、表決票等。二是合理安排會務所需人員,如預備會議主持人、宣讀幾個材料的工作人員、場外迎接參會人員、場內引導入座人員以及負責音響、監計票和負責簽到的人員等,都安排得十分周到。三是保證了職工代表的到會率。由於企業生產任務重、時間緊,為防止代表缺席、會議不過半的現象,街道發動社區力量,將《會議通知》親自送到企業負責人手中,並叮囑他們在百忙中抽出一些時間來參加會議。多數企業都能理解支持,按時參加會議,使代表的到會率達到了85%以上。
三、成效明顯
由於這次會議時間短,任務重,大家都能在緊鑼密鼓的情況下完成大會交給的各項任務,做到職責清楚,任務明確,態度誠懇,工作認真,未出現任何問題,使會議開得較圓滿、較順利、較成功,受到市、區領導和與會人員的一致好評。