12、按時上報縣委、縣政府、縣委組織部、縣紀委、縣人事局等部門的各種報表,包括日常報表和年度報表,並做到準確規範。
13、及時完成了市統計局等上級機關布置的工作任務,做到高度重視、態度認真、嚴格執行、確保質量,為上級機關工作的順利進行貢獻一份力。
14.完成局領導交辦的其他任務,確保局領導政令暢通。同時還完成了其他的一些日常工作,包括物資的搬運和保管,日常後勤事務的的處理保障工作,各種會議的會務保障等等。
總體說,XX年辦公室的工作是繁忙的,也是充實的,但從辦公室的地位,局領導對辦公室的要求來看,還存在不少的差距,或者說不足,主要表現在三個不足:一是人員數量不足。辦公室人員現在只有張如秋一位同志,因此從對事情的處理不夠及時,小到拿份檔案、複印個材料、接個電話,大到會議檔案材料起草印刷、分發,都是一個人。工作上的開拓性,處理問題的及時性、準確性上都明顯不足。二是服務意識不強。辦公室的工作就是為領導服務,為局幹部服務,為基層統計人員服務,但在搞好服務方面,缺乏主動性,缺乏良好的服務態度。三是參與意識不足。辦公室人員要主動參與局中心工作,站在全局高度主動超前思考,積極提前參與,但在實際工作中,被動應付工作,領導交辦做什麼乾什麼,滿足於一般要求。四是創新工作不多,基本上還是沿續以前的辦公工作方式方法,沒有創造性的開展工作,工作疲於應付,工作亮點不多。
二、幾點體會
通過XX年的工作,主要體會有以下幾點:
1、做好辦公室工作必須要有責任心。辦公室工作在一定程度上對全局工作起到承上啟下的作用,辦公室人員的一舉一動,一言一行都會對全局工作產生一定的影響,所以辦公室人員首先要具備責任心,要對工作有高度的責任感,不光是上級部門布置的工作,凡是領導交辦的事,都必須認真處理,及時辦理,絕不允許有絲毫的麻痹,否則,將會對工作造成不良影響,產生不良的後果,造成無法挽回的損失。
2、做好辦公室工作要具備甘當配角精神。辦公室工作是服務性工作,保障性工作,辦公室人員一定要有甘當綠葉,甘當配角的思想,這是工作的性質,工作崗位決定的。要有平常心,要默默無聞工作,工作上要高標準,生活上要低標準,要樂於奉獻,當好配角。
3、做好辦公室工作要不斷加強學習。辦公室工作要做到超前,最根本的的一條是要加強學習,提高知識水平。目前,科技日新月異,現代化辦公已成為現實,如果不抓緊學習,就會跟不上形勢,就做不好辦公室工作。所以加強學習,提高素質是對一個辦公室人員最起碼的要求。
4.做好辦公室需要良好的心態。辦公室人員一天到晚忙,但讓自己說還真說不出來做了幾件大事。有時幾件事疊加在一起,忙得你頭暈腦脹,可能別的人在悠閒喝茶聊天,這時你就得樹立良好的心態,理解工作思路,分清輕重緩急,把工作按排且做好。
三、明年辦公室工作的打算
明年辦公室工作仍要根據全局的統一部署,圍繞全局工作中心進行,在全市全省爭優創先,重點做好五方面工作。
一是進一步增強服務意識,繼續堅持三服務,為領導服務、為全局幹部服務、為基層統計人員服務。
二是努力提高工作質量。要開拓創新、銳意進取,在辦文、辦事質量上有新的提高,在工作效率上有新的進步。