以鎮（街道）為基本普查單位，具體負責採集本行政區域的地名信息資料，填寫“二表”即《地名目錄》和《地名登記表》，標繪1：1萬地形圖。因地制宜，採用不同方式開展普查。一是以村為責任單位開展普查。普查資料下發至各村，由各村落實人員填報登記表，鎮、街道審核、匯總。如宗漢街道、橫河鎮；二是以鎮（街道）為主，村（社區）配合開展普查。鎮（街道）抽調力量組成工作班子，填寫登記表，標繪地形圖，然後深入村（社區），由熟悉當地情況的人員現場進行核對、補充。如崇壽鎮、庵東鎮；三是鎮、村分工合作，共同完成。鎮負責跨村道路、河流、鎮級層面的地名調查和地形圖的標繪；村負責本區域內其它地名的調查。如坎墩街道、觀海衛鎮等。普查人員普遍做到“一查二看三問”，查找資料，實地察看，訪問座談，努力提高地名普查的數量和質量。橫河鎮建立了qq群，方便交流工作；掌起鎮聘請專業人員標繪地圖，確保地圖的標繪質量。
（三） 層層審核，考證錄入，盡力保證地名普查數據質量。層層審核，嚴格把關，分四個層面對地名信息資料進行審核把關。第一層面在調查登記時每一地名信息資料都有登記人、審核人。第二層面由鎮（街道）組織熟悉當地情況的同志對本轄區普查人員填報的地名調查登記資料進行審核並且分類匯總。第三層面由市級相關職能部門對本部門職能範圍內的地名調查登記資料進行核實和確認。第四層面由市普查辦組織專業人員對全市地名調查登記資料進行核對，確認合格後錄入資料庫。若出現不同志書、調查與志書記載不一致的，都詳細記錄存檔備查。
在匯總資料的同時，對有地無名、有名無地、一地多名、多地重名、地名用字不規範等情況進行標準化處理。由各鎮（街道）分別梳理核對，提出地名命名更名預案，由當地普查工作領導小組討論後，統一匯總上報。從普查資料看，橋樑名稱重名較多，新建、延伸道路無名情況較多。個別鎮因行政區劃調整，出現本行政區域內道路的重名。普查辦根據國家、省、寧波市地名管理的有關法規和規定，按地名命名、更名許可權和程式，進行審定和標準化處理。對第一次地名普查遺漏的、已約定俗成的老地名直接確認。對有地無名的及時命名，如坎墩街道召開座談會對工業園區新建道路進行命名。重名的情況較複雜，須慎重對待，能改則改，一時難以達成一致意見的暫緩處理。
（四） 設立標誌，整理資料，著力製作地名普查成果。對重要地名，增設地名標誌。沿329國道、中橫線的行政村增設指示牌，骨幹一類河流與中橫線交叉處設立標誌牌。此項工作得到了慈谿市交通局路政大隊的配合和支持，共同實地踏勘，定點定位定樣式。新設村指示牌24塊，河流地名標誌15塊。整理資料，製作成果。對各地採集來的調查登記表、工作草圖和照片、音像等多媒體信息進行檢查、整理、編撰，處理為標準內容，錄入國家地名資料庫。委託寧波國土測繪院轉繪1：1萬紙質地形圖，修改整飾1：1萬矢量地圖，利用gps技術方式和圖解法測量地名經緯度。完成地名普查數據的圖庫匹配，生成地名成果圖表15024張。根據《第二次全省地名普查檔案管理規定》，在市檔案局的指導下，做好地名普查成果的立卷歸檔，可建立文書檔案15卷，地名成果檔案15213冊，特種載體檔案2盤。