企業的發展離不開全體員工齊心協力、共同奮鬥,要使企業員工與企業同呼吸、共命運,建立和維護穩定、和諧的勞動關係是關鍵,正是基於這一關鍵,物業公司集體契約自草案討論到簽訂執行,便將維護企業和職工的合法權益始終貫穿於其中。
一、集體契約草案先討論後通過
集體契約草案出台後,由物業公司工會負責組織召開職工代表大會並將草案提交職代會討論,在第一次職代會上所有職工代表都對草案發表意見,根據職工代表對草案提出的建議、意見工會及時進行修訂和完善,並在第二次職代會上將修訂後的草案再次進行討論,並以舉手表決的方式通過了集體契約草案,最後簽訂集體契約。
二、規章制度、員工獎懲及重大決策由工會或職工代表討論通過
物業公司每年在規章制度的制定、員工獎懲和重大決策都通過職工代表或工會討論通過,如在今年股份公司對物業公司的經營指標下達後,物業公司落實到各部門,與各部門負責人簽訂相應的目標責任書,在目標責任書起草後,物業公司由工會組織召集職工代表對各項指標進行討論並通過後,才與各部門負責人簽約;又如在今年對四名員工的違紀處理均是經行政討論提出處理意見後交工會委員會或職工代表大會徵求意見通過後才下發處理決定;在《採購管理制度》、《物品領用管理辦法》、《制服管理辦法》、《考勤制度》、《員工餐考核辦法》、《通訊費管理辦法》、《派工制度》和修訂的《效績工資考核方案》等十幾項規章制度的制定,也是通過工會組織召集職工代表討論後才付諸實施。
三、依法簽訂勞動契約,完善工資分配製度
物業公司根據勞動法的規定並在工會的指導和監督下與所有員工簽訂了勞動契約;同時遵照“按勞分配、易崗易薪”的原則,以工效掛鈎的效績工資制度合理、合法的進行工資分配,在參照過去保障部門對各崗位的指導工資標準和做了大量同行業市場調查後,確定了各崗位的工資標準,其中最低崗位工資標準(除按勞動法中病、事假等工資標準外)達到了550.00元,比烏市最低工資標準高出110.00元,再加上隱性工資(即工資附加如社會保險、福利、食宿等)每月近千元,並且做到了每月按時支付無拖欠,切實履行了集體契約中相關條款的規定。
四、靈活運用綜合計算工時工作制,切實保障職工作息時間
物業公司因工作性質實行綜合計算工時工作制,根據季節不同形成的工作緊弛度不同、崗位的特殊性等因素,主要以給加班費、調休和其他形式進行補助
1、調休:職工在節假日上班和其他有效加班主要以調休形式進行平衡;如今年7月疏通下水只能在大廈經營結束後才可進行,工程部部分員工為了及時完成維修任務,下班後進行了維修工作,對這部分加班員工由部門安排進行了調休;
2、給予加班工資:在調休也無法平衡的情況下,給予加班工資,加班工資是以效績工資中加分的方式進行,如在今年9月物業公司承攬了兵團二中的保潔專項服務契約後,保潔部部分員工利用休息、下班後的時間進行2天的突擊保潔,考慮到加班人員多、調休不過來的實際情況,經工會討論通過由經營班子決定給予保潔部部門當月工資總額加2分(合400多元);
3、其他補助方式:(1)有部分員工因崗位實際情況確須延長日工作時間,公司以管理人員頂崗和增加工資標準的方式解決,如工程部配電室員工在人員不足情況下,由部門經理和電器工程師頂崗解決員工節假日,延長的工時以將所欠缺人員的工資標準全部按月返還班組進行補助;(2)有部分員工因季節不同而形成工作量不同(如溴化鋰),對這部分員工物業公司採取在春、秋季工作量少、不需開機時,每日只留值班人員留守,其他人員安排提前休息,以彌補夏、冬開機後工作時間長無法安排正常休息的不足,通過這種提前休息的方式也保證了員工的休息時間。