什麼是準備工作，就是一旦著手進行，就會永不停歇，不到最後一天最後的那個時刻，所有的工作都是停不下來的，因為大家都追求完美。雖說只有半個月的時間了，即使還有一個月，那每天的工作也會一樣忙碌的，這就是準備工作的特點，即使之前什麼都做得很完備了，但運動會開完後，還會發現有很多不完美的地方，需要改進的地方，這就是組織一個活動必須經歷的過程，就像劉主任說的，“你再替我想想，還有哪些工作沒做到，疏漏了哪些細節。”我說你就是想的再細，也需要運動會那天的實際效果來檢驗，否則一切都是紙上談兵，事實是檢驗一切的標準。效果出來了，才說明工作做到位了，如果效果出不來，先前準備的再充分，做的工作再細也都是無用的、徒勞的。
3、列印各種表格
4、溫習規則，並培訓裁判員。對裁判員集中培訓，講解了一張檢錄單的流程，也就是運動會的整個程式。今年的培訓裁判員工作是我準備的東西最多的，給每個組的裁判員都列印了一份相關的規則，並進行了集體培訓（終點由李老師負責培訓）。對重點部門的裁判又進行了單獨輔導，如檢錄處。為大會安排了19名學生工作人員，並培訓工作方法，要求具體工作聽從相應裁判老師指揮。
5、大會前一天修改撰寫裁判員代表講話。