9月份主要是科研項目成果和榮譽包括先進模範之類，統計出名單，重要的部分整理出個人簡介。具體是：衛生志報送資料第二部分業務工作情況中：科研項目、成果及套用，主要著述（名稱、作者、發表刊物、時間、獲獎情況），支前、支邊、支農、救災、援外，單位或集體獲獎情況（內容、獎勵單位、時間）。
10月份完成衛生志報送資料中的第三部分“其他情況”。
具體是：出席全國、省、市黨代會、人代會、政協會的代表、委員，出席市級以上工、青、婦代表大會的代表，獲市級以上的勞動模範、先進工作者，市級以上有突出貢獻的拔尖人才，獲省級以上表彰獎勵的人員。
年終最後的十一、十二月是收尾工作。
由於裝修後科室及人員要調整變化，衛生志報送資料第一部分“單位的基本情況”放在最後。具體是：單位名稱、沿革、性質、級別、資質等級、隸屬關係、主要工作職責，占地面積、建築面積（業務用房），主要設施、醫療器械，編制人數、床位、內設機構，現有人數、開設床位、內設機構，人員及分類（臨床、醫技、行政、後勤）及初、中、高級專業技術人員（含離退休、調離和去世），黨、政、工、青、婦組織、學術集團及主要負責人；
有針對性的查閱各種文檔，走訪知情人當事人，充實完善報送資料，尤其是其中的時間、機構變遷、人事沿革、數據資料等具體內容；
將所有整理成文稿的資料傳送到我們開通的“編志辦”部落格內，供各位領導、編委會各成員部門審閱、修改和補充；
籌備召開第二次編志工作會議，審閱所有衛生志報送資料，根據審閱意見再補充、再完善；
按要求向市衛生局衛生志編纂辦公室報送資料。
工作方法和工作路徑：
根據衛生志資料徵求提綱中的重點部分，有針對性的去查詢職能科室所存的文字資料和電子資料，主要是醫教科所存資料和院內各種宣傳資料；有針對性的走訪職能科室負責人、重點專科負責人及名醫；後半年或者人員增加以後我們將系統的去整理醫院所存各種文檔：院辦的收發文、黨辦的收發文、醫院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢人事檔案和病案統計資料等，把上半年所整資料空缺的時間、科室沿革、人事更迭等內容補充齊全。
存在問題：
按照我院編志篇目章節整理歸類醫院所有的文檔，同時把衛生志報送資料尤其是一些事件的時間、人員、過程擇要輯錄出來，這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報送衛生志資料階段，由兩名工作人員來完成，一名主要是整理文檔，按院志篇目章節歸類，為衛生志資料篩選所需材料；另一名工作人員主要根據衛生志資料徵求提綱有針對性的從院志資料中刪選，從各職能科室的資料中去搜尋、走訪當事科室及當事人，然後形成符合要求的成形的報送資料。我們今年常常是，有針對性的整理報送資料，但不能不整檔案走訪，否則有些具體的內容就要空著；查文檔走訪，由於時間緊迫又不能系統地全部把一類資料整理完畢，整檔案時又不能不把大事記整出來，不能不把碰到的其他類材料揀出來放到院志相應篇章里；整檔案時又擔心 報送資料的任務完不成，顯得有點手忙腳亂。
2012年工作要點：
1、按照市衛生局衛生志編纂工作要求，細化XX年我們根據“市直市管各醫療衛生單位《寶雞市衛生志志》資料徵求提綱（1990——XX）”所徵集的資料，補充完善因理解偏差或工作不細緻所造成的疏漏；