展會的工作總結大全 篇1
我縣由縣委陸海清同志帶隊，從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省雲浮市參加於20xx年10月21—23日第xx屆中國（雲浮）國際石材科技展覽會，展示我縣石材資源，得到眾多石材企業青睞，提高了忻城石材的知名度，圓滿完成參展招商工作任務，為招商引資開發石材資源開闢了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第xx屆中國—東協國際博覽會後親臨石展會指導招商工作，並拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和雲浮市雲城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下：
一、會展概況
1、第xx屆中國（雲浮）國際石材科技展覽會於20xx年10月21—23日在廣東省雲浮市舉行，是華南地區規模最大，全國第二，在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展，設標準展位878個，進場人數達220xx多人次，比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗，投資總額11。87億元，比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗，成交額25。51億元，比上屆增長5%。
2、本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀採購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。
3、本屆石展會展品的高檔次，高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外，各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品，到數萬元的玉石工藝茶台、雕塑產品應有盡有。
4、本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣，貴州省的黔南州，重慶市的巫溪縣，河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源，開展招商活動。
二、參會成果
1、我縣在本屆石展會租用標準展位一個（3M×3M），布展面積20㎡，展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中，展廳布置最大，展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的青睞，精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊，在開幕式當日就被客商索取一空；我們共接受客商諮詢1200多人次，其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與雲浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。
2、參展期間，拜會了雲浮市石材商會會長李木南、雲浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉（雲浮石材納稅大戶前三，石材工藝企業排第一）、新富雲崗石有限公司總經理吳鍇（中國20強之一，雲浮石材榜首）、春光石材有限公司董事長萬福榮（雲浮石材企業前10強）、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠（雲浮石材企業前10強）、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以台商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等，港商石海石材開發有限公司范如凡等。
3、與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況，為我縣介紹客商開發。
4、參展期間，有中國（北京）國際建築石材產品及設備博覽會暨第xx屆中國國際建築裝飾及材料博覽會（20xx年3月16—19日）、第xx屆中國廈門國際石材展覽會（20xx年3月6—9日，全國最大規模的石材會展）、第xx屆中國（上海）國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第xx屆中國（上海）國際人造石工業展覽會（20xx年4月6—9日）、第xx屆中國（青島）國際石材工業及機械設備展覽會（20xx年7月16—19日）、20xx中國（廣州）國際石材展（20xx年5月19—21日）等5個石材會展邀請我縣參展招商。
5、有雲浮市工藝美術協會會長李森才、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發，台商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鍾喜雄，港商石海石材開發有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將於適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源，了解投資機會。
6、10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東協國際博覽會後親臨石展會指導招商工作並向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、雲浮市雲城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動，全力推進西江黃金水道（沿紅水河帶）大理石加工產業帶建設，集聚具有忻城地方特色的石材產業，將忻城打造成為廣西乃至華南地區重要的石材加工、貿易、展示、物流基地，走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。
三、主要經驗
1、領導重視，單位配合。
縣委、縣政府把參加本屆雲浮石展會招商工作作為開發石材資源，發展石材產業列為一項重要工作，縣委書記盧忠、縣長韋鳳雲、縣委、常務副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作，並親自過問參展、布展工作情況並協調相關部門搞好協作。陸海清、黃真石副縣長等領導先後多次召集協調會議研究解決展品徵集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品徵集工作，使得參加會展的展品在規定的時間內全部徵集到位。領導高度重視，單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率，為辦好參展招商提供有力的保證。
2、成立機構，明確責任。接到參展招商工作籌備任務後，縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排，做到“五個確定”即確定機構，確定崗位，確定人員，確定職責，確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調，工作人員按部就班，具體實施，整個參展籌備工作有條不紊進行。
展會的工作總結大全 篇2
展覽前的準備工作：
1、公司的宣傳資料、技術樣品、展品、名片以及來自助展位的客戶名單。
2、對於來自助攤位的老顧客，他們可以準備一些小禮物，此外，他們也可以為更大意圖的顧客準備一些小禮物。這些禮物可以印有公司名稱和LOGO，可以表達你的心意，打動你的客戶。
展會期間的注意事項：
1、對於老客戶：我可以坐下來聊聊，問問他對之前的供貨是否滿意，有沒有需要改進和提高的地方；問對方接下來有什麼採購計畫；最後送個小禮物表示心意。
2、對於新客戶：主動接待客戶，儘量留下對方網路的聯繫方式，包括MSN或SKYPE，方便以後聯繫。和客戶聊天時，儘量了解對方公司的性質(是貿易公司還是廠家)，主要採購的產品和基本要求。
PS1:你必須主動。不要指望客戶主動來找你。看展位外的客戶可以主動邀請對方進去參觀，並為對方保留名片。來展覽會的人通常來一兩天。如果他在第一天參觀了你的攤位，但沒有太大的意圖，那么第二天你再見到他時，一定要邀請他坐在裡面詳細討論。
PS2:不要輕易放手，好好利用你能利用的所有資源。記得第一天有個外國客戶(暫叫A)來我們攤位，他只大致看了一下我們的產品，旁邊有箇中國人(他在國內的供應商，暫叫B)。這次，
兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什麼經驗，不懂怎樣把握住客戶，等他們走了之後才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的，但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展台就在我們前面，我下午就一向注意前面的展台，呵呵，等了很久，最後看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關於A的信息，並得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展台，我們能夠細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展台，並簡單的下單了(十分感謝B)。雖然這次有點後知後覺，但亡羊補牢，仍然為遲。此刻我正等A確認PI，期望能與A建立起良好的合作關係。
3、及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多，很多時候都忙但是來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會後的跟蹤：
展會後的跟蹤是相當重要的。
1、回公司後，立刻把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然後全部郵件傳送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之後還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自我。
展會的工作總結大全 篇3
隨著年底的臨近，各種展會紛至沓來，公司也應邀參加了“東協博覽會”、“20--全國秋季糖酒會”、“20--西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。
本人參加後略有心得，期望與各位同事共享。
一，展前的準備：精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準備。
1.樣品，樣品必須經過全面的檢驗，如：產品規格、包裝、類型，試吃品質量及口感等。
2.企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或-展架、廣告光碟、展會背景畫面等廣宣物料。
3.名片：每人200張，
4.備好客戶登記表，展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片，做好現場客戶資料登記尤為重要。
5.其它用品：:計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售契約、財務收據等
6.還有就是客戶的邀請展位確定下來後，其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要註明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯繫方式，順便也可附帶一下最新推出的產品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染，容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
二，展中細節：堅持鬥志，膽大心細。
參展前的各項細緻的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節：
1.堅持鬥志：參展人員必須要注意自我在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自我的良好素養提升客戶與我們合作的信心。
2.膽大心細：應對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。
可是專業性的展會會有很多同行參展，所以對於與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業信息。
做到知己知彼，方能百戰不殆。
所以參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
3.客戶接待：了解對方是做什麼渠道的。
是流通還是做商超，代理了哪些產品、對公司什麼產品感興趣。
因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
所以做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。
再留下對方詳細的聯繫方式，若來訪人員不是主要負責人，請對方推薦並索取負責人或其領導聯繫方式，以便後續跟蹤聯繫。
4.資源收集：銷售人員信息渠道十分重要，所以在參展難得的機會中，建立後續行業信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
5.謹防探子：展會上經常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要堅持高度的警惕性。
對於索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情景，根據確定來分析是否後續的進一步接洽。
三，展後總結：整理資料，及時跟進。
參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展後及時跟進。
這時我們需要做到的是：1.客戶分類：根據展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
那裡的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。
2.聯繫客戶：展會結束後第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪，回訪中體現出參展時的溝通資料，抓住客戶關心得問題和問題點，進行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點客戶要重點聯繫，先聯繫重點客戶，分清主次。
3.及時跟進：如果客戶對我們的產品及價格比較滿意，我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程式，進行初期合作。
如果我們電話聯繫後，客戶沒有反應，一個禮拜後再次或電話回訪詢問結果。
以便我們確定此客戶的後續合作可能性。
公司參加專業性的行業展，不但能在同行業中秀出自我公司的產品實力，更貼近的服務於客戶，也並能從相同參展的客戶當中，看到自我的不足，不斷完善自我。
也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但能夠起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的
名片上打上展位號-客戶回頭能夠更好的找到我們，也便於提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。