展會的工作總結 篇1
展覽前的準備工作：
1、公司的宣傳資料、技術樣品、展品、名片以及來自助展位的客戶名單。
2、對於來自助攤位的老顧客，他們可以準備一些小禮物，此外，他們也可以為更大意圖的顧客準備一些小禮物。這些禮物可以印有公司名稱和LOGO，可以表達你的心意，打動你的客戶。
展會期間的注意事項：
1、對於老客戶：我可以坐下來聊聊，問問他對之前的供貨是否滿意，有沒有需要改進和提高的地方；問對方接下來有什麼採購計畫；最後送個小禮物表示心意。
2、對於新客戶：主動接待客戶，儘量留下對方網路的聯繫方式，包括MSN或SKYPE，方便以後聯繫。和客戶聊天時，儘量了解對方公司的性質(是貿易公司還是廠家)，主要採購的產品和基本要求。
PS1:你必須主動。不要指望客戶主動來找你。看展位外的客戶可以主動邀請對方進去參觀，並為對方保留名片。來展覽會的人通常來一兩天。如果他在第一天參觀了你的攤位，但沒有太大的意圖，那么第二天你再見到他時，一定要邀請他坐在裡面詳細討論。
PS2:不要輕易放手，好好利用你能利用的所有資源。記得第一天有個外國客戶(暫叫A)來我們攤位，他只大致看了一下我們的產品，旁邊有箇中國人(他在國內的供應商，暫叫B)。這次，
兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什麼經驗，不懂怎樣把握住客戶，等他們走了之後才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的，但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展台就在我們前面，我下午就一向注意前面的展台，呵呵，等了很久，最後看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關於A的信息，並得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展台，我們能夠細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展台，並簡單的下單了(十分感謝B)。雖然這次有點後知後覺，但亡羊補牢，仍然為遲。此刻我正等A確認PI，期望能與A建立起良好的合作關係。
3、及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多，很多時候都忙但是來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會後的跟蹤：
展會後的跟蹤是相當重要的。
1、回公司後，立刻把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然後全部郵件傳送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之後還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自我。
展會的工作總結 篇2
我縣由縣委陸海清同志帶隊，從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省雲浮市參加於20xx年10月21—23日第xx屆中國（雲浮）國際石材科技展覽會，展示我縣石材資源，得到眾多石材企業青睞，提高了忻城石材的知名度，圓滿完成參展招商工作任務，為招商引資開發石材資源開闢了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第xx屆中國—東協國際博覽會後親臨石展會指導招商工作，並拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和雲浮市雲城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下：
一、會展概況
1、第xx屆中國（雲浮）國際石材科技展覽會於20xx年10月21—23日在廣東省雲浮市舉行，是華南地區規模最大，全國第二，在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展，設標準展位878個，進場人數達220xx多人次，比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗，投資總額11。87億元，比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗，成交額25。51億元，比上屆增長5%。
2、本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀採購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。
3、本屆石展會展品的高檔次，高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外，各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品，到數萬元的玉石工藝茶台、雕塑產品應有盡有。
4、本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣，貴州省的黔南州，重慶市的巫溪縣，河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源，開展招商活動。
二、參會成果
1、我縣在本屆石展會租用標準展位一個（3M×3M），布展面積20㎡，展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中，展廳布置最大，展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的青睞，精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊，在開幕式當日就被客商索取一空；我們共接受客商諮詢1200多人次，其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與雲浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。
2、參展期間，拜會了雲浮市石材商會會長李木南、雲浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉（雲浮石材納稅大戶前三，石材工藝企業排第一）、新富雲崗石有限公司總經理吳鍇（中國20強之一，雲浮石材榜首）、春光石材有限公司董事長萬福榮（雲浮石材企業前10強）、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠（雲浮石材企業前10強）、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以台商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等，港商石海石材開發有限公司范如凡等。
3、與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況，為我縣介紹客商開發。
4、參展期間，有中國（北京）國際建築石材產品及設備博覽會暨第xx屆中國國際建築裝飾及材料博覽會（20xx年3月16—19日）、第xx屆中國廈門國際石材展覽會（20xx年3月6—9日，全國最大規模的石材會展）、第xx屆中國（上海）國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第xx屆中國（上海）國際人造石工業展覽會（20xx年4月6—9日）、第xx屆中國（青島）國際石材工業及機械設備展覽會（20xx年7月16—19日）、20xx中國（廣州）國際石材展（20xx年5月19—21日）等5個石材會展邀請我縣參展招商。
5、有雲浮市工藝美術協會會長李森才、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發，台商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鍾喜雄，港商石海石材開發有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將於適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源，了解投資機會。
6、10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東協國際博覽會後親臨石展會指導招商工作並向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、雲浮市雲城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動，全力推進西江黃金水道（沿紅水河帶）大理石加工產業帶建設，集聚具有忻城地方特色的石材產業，將忻城打造成為廣西乃至華南地區重要的石材加工、貿易、展示、物流基地，走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。
三、主要經驗
1、領導重視，單位配合。
縣委、縣政府把參加本屆雲浮石展會招商工作作為開發石材資源，發展石材產業列為一項重要工作，縣委書記盧忠、縣長韋鳳雲、縣委、常務副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作，並親自過問參展、布展工作情況並協調相關部門搞好協作。陸海清、黃真石副縣長等領導先後多次召集協調會議研究解決展品徵集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品徵集工作，使得參加會展的展品在規定的時間內全部徵集到位。領導高度重視，單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率，為辦好參展招商提供有力的保證。
2、成立機構，明確責任。接到參展招商工作籌備任務後，縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排，做到“五個確定”即確定機構，確定崗位，確定人員，確定職責，確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調，工作人員按部就班，具體實施，整個參展籌備工作有條不紊進行。
展會的工作總結 篇3
一、展出規模
1、場館：n3廳、登錄大廳、n1廳
2、面積：12000平方米
3、參展商數量：40。
4、有效專業觀眾：3000人次。
二、展會取得重要部門、單位的支持：
天津市商務委，在展會策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導，天津市婦女聯合會，在組展期間對本次展會給予了充分的肯定，並在參展單位的組織上給予了大力支持，天津梅江會展中心，自始至終的對本次展會保持高度關注和支
20xx年中國（天津）國際嬰童成長教育博覽會持，為展會開發大型客戶，保障展館的優先使用、提供強大的現場服務團隊、為展會審批開拓綠色通道。
以上單位的主要負責人肯定了本次展會，也堅定了越美文化辦展的信心，與此同時，公司員工為展會投入了相當大的工作精力和時間，絕大多數下班時間定格在晚上8點左右，同時周末也在和客戶見面或者電話聯繫，因為第一次辦展缺少實戰經驗，公司員工基本上把要做的工作反覆性的做一次、或者兩次再或者三次，以保證下一步工作能夠順利實施，有部分宣傳資料，做了精心的、反覆性的論證和修改，由於工作負擔過於龐大，很多事情不很順利，工作略有混亂，展會前期，公司流失了一部分展會人才，也給工作流程上造成崗位缺失。但是，通過公司其餘員工查漏補缺，重新整理組展方案，鎖定招展方向，老總不斷鼓勵支持下，公司人員的工作能力和素質有了質的進步，每個人都能獨當一面，與客戶交談能過對答如流，並且能過給客戶提供有利資源和展示方案。
組展期間，公司策劃了各類可能實施的活動，豐富展會內容，增加展會亮點，並且洽談了“朗朗—童音飛翔”、“中國移動無償捐贈”“雙匯火腿冠名”等等事宜，雖然某些項目沒有實現，但對公司來說也是直接積累經驗的過程，為下一次舉辦大型活動積累“燃料”。
三、強大的媒體宣傳
通過以上宣傳，大會積累的大量媒體資源，也針對性的選擇了部分專業媒體。
在以後的展會宣傳上，鎖定宣傳方式，盡最大力度的做到點對點的廣告宣傳，值得重視的是，公司後期進行的免費贈票活動，使得展會宣傳做到了點對點，並為展會爭取了大量的觀眾。展會現場的時事報導，增加展會的知名度。總之，通過各類宣傳，本屆展會得到了各方面的宣傳，也為下次辦展打造了良好的基礎。
四、豐富的同期活動
天津電視台少兒頻道主辦的“20xx童眼看世界·天津兒童車模大賽” 、糖心家族見面會、炫鋒行動、中國製造、動畫/漫畫番茄生活等活動與展會相結合，
同時，家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動、英語小達人、國誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶塗鴉大賽豐富展會內容。
會場設立的懷舊區，讓家長們展示了他們兒時的娛樂項目，小朋友們也是躍躍欲試，現場一片歡騰。
n1廳開放的充氣城堡遊樂區，舉辦了各類活動和比賽，參加比賽的小朋友也是手拿獎品滿載而歸，場館裡一片歡呼雀躍。
以上豐富多彩的活動吸引了家長和兒童，增加了展會現場的人氣，真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會主題。
五、遊樂專區
六、展會分析
總的來說，展會宣傳的：早教諮詢、智力開發、學前教育、孕嬰服務、體驗購物、兒童遊藝、親子互動等基本實現，並在此基礎上增加了兒童食品專區，豐富了展會內容，真正使展會實現學、衣、食、住、行、用、玩等全面的項目。
20xx年中國（天津）國際嬰童成長教育博覽會
在展會招展上也存在著困難和錯誤，招展人員對嬰童行業很陌生，不能很快、很透徹的了解商家的需求，同時，參展項目沒能夠做全面的歸納，導致招展內容確實，進而導致參展商缺失，招展人員招展方向混亂，也在找展期間出現重複性招展現象的發生。
通過集體、單獨培訓和實戰模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問題，招展人員對客戶提出的問題能夠一一解答，並提供更豐富更詳細的參展方式和內容。公司有爭分奪秒的組織全體大會，明確個人招展分工和招展方向，有力的避免的資源和時間的浪費，也擴大了參展商的範圍，在招展這一過程中值得表揚的是，參展商有知名的大型企業，也有個體的商販門臉，從此可以看出，招展人員已經儘可能的蒐集、爭取了天津市的嬰童行業商戶。
展會期間，人人奮力當先，有的同志，展會的各個崗位都經歷過，哪裡需要就奔向哪裡，更有的同志，連中午飯都沒有時間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問題。
梅江會展中心為本次展會貢獻了相當大的力量，在場地的提供和展位的搭建上給予了相當大的.支持，同時為展會辦理報批手續也是全力以赴，創造了一天之內辦理完消防和安防手續的全新紀錄，現場服務上又是不遺餘力，為展會提供人力和物力，所有展會用具一應俱全，並主動為展會工作人員送上電暖氣和其他用品。同時有秩序的管理參展商入場、展示和撤場。
從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會展都是本展會積累的有力資源，要協調和保障好公司與他們的關係，為以後辦展打造堅實基礎。
七、小結
此屆展會在相關政府、各類媒體、會場地及行業人士的大力支持下，展商數量、觀眾數量及展會規模都為今後辦展打下了良好的基礎，為天津孕嬰童教育及其他相關產業提供了博覽、借鑑、交流、合作的渠道，為行業企業展示形象和實力、開拓市場、尋求合作提供了有效平台，同時也是為優秀的早教機構更好的服務天津的幼兒家庭，拉近企業與家庭的距離。該展覽會已成為天津地區嬰童市場規模最大、最有影響的盛會。
從客觀的角度來說，本屆展會基本上是成功的，參展商基本符合宣傳內容，n3廳能夠充分利用，參觀人流量也在1號出現了小高峰，雖說展會期間出現了或多或少的小矛盾，但是沒有出現大的問題，都在現場及時的和諧的得到解決，展會順利結束。從自身的角度來說，展會沒有做到極致，還有發展的空間，發展空間指的是參展客戶和組委會工作能力的提升，天津市還有很多保持觀望態度的企業，他們是有待我們下一屆或者下下屆開發的客戶，同時，工作人員的工作能力得到很大的提升，從不知何為展會，到獨立成功辦展，工作能力得到了升華。
最後，預祝公司各位同事新年快樂，在新的一年裡，事事順心、夢想成真。