檔案工作總結匯報 篇1
在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學習檔案管理業務,掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下:
第一,思想政治學習是全面的、及時的
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵守法律法規,及時掌握國際時事最新信息,關心國家大事和國際發展動態,與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調整思想觀念。
第二,工作有序高效
(一)收發檔案和管理。
這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知檔案進行分類,妥善保管,並保留已完成檔案的樣本,以備日後參考。
(二)推進檔案管理和合規。
本人堅持檔案管理的制度化、規範化、科學化,掌握現代檔案管理的相關知識,保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查檔案,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學和科研,提高整體素質。
(四)用文字渲染素質教育。
檔案工作總結匯報 篇2
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市x有關要求,必須在當年6月底前向x移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在x領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的`現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請x專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案工作總結匯報 篇3
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:
一、加強領導,落實責任
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬體設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案櫃,並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實,保密嚴謹
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設定和硬體設施的配備,確保檔案管理硬體條件上台階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。
檔案工作總結匯報 篇4
20--年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20--年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20__年工作的基礎上,研究安排了20--年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,採取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計畫任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑑定到期檔案和編寫檔案史料,做好資料庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案檔案錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟體,購置初期設備,建立內部區域網路,從重要全宗開始錄入庫藏檔案檔案。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40餘冊。
總體看,20--年我院的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯後,檔案資料庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
檔案工作總結匯報 篇5
轉眼間20--年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實幹,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,並且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新台階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數據,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用許可權等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20--年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押註銷登記-起,產權註銷登記-起,修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。
三、加強檔案利用,提高檔案服務水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近-起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產證明-,收取查檔費共-元,占總經濟任務的--%,優質服務受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20--年1-5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先後參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案工作總結匯報 篇6
今年以來,--紀委監委檔案管理工作在常委會的領導下,--檔案局的指導幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,最佳化服務”的目標,不斷健全完善規章制度,夯實檔案基礎設施,強化內部質量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。
(一)強化領導,責任到位。
--紀委監委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長,各部室負責人為成員的檔案工作領導小組,負責檔案工作的日常事務。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時召開專題會議,研究協調解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領導直接抓,辦公室具體做,各部室協調配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。
(二)夯實基礎,保障到位。
在--紀委監委辦公經費並不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎設施建設,建成了標準規範的現代化檔案室。今年,再次對檔案室進行提升改造,配備了專用於檔案管理的計算機、掃瞄器、複印機等設備,還專門騰出--間辦公室增設閱文室、圖書閱覽室,做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開,使檔案管理用房功能齊全。
(三)嚴格規範,管理到位。
建立健全--紀委監委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內檔案的質量,修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限,對已立卷歸檔的檔案資料按照規範化標準,做到卷內檔案裝訂整齊,蓋章規範,打碼清晰,卷面規範美觀,排放科學整齊。實行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依,依法治檔、科學管理。近年來,累計為內外部人員提供檔案查詢--多人次,幹部任職時間查詢--人次,提供規範性檔案整理--次,卷宗查詢--余次。
二、存在問題及下步打算
雖然--紀委監委檔案管理工作取得了一定的成績,但仍然還存在許多短板和弱項,離--檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問題:
(一)沒有專職管理人員。
由於受編制限制,--紀委監委沒有配備專職檔案管理人員。同時,檔案管理專業教育和培訓力度不夠,大部分新調入人員沒有熟悉檔案管理或曾經從事檔案管理的經驗,導致檔案整理不規範甚至不會整理檔案的情況出現,不利於工作延續性開展。
(二)管理制度不健全。
因缺乏專業檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導致對檔案管理制度建設、規範化精細化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應新理念的能力不強,檔案管理存在執行流程不嚴格、日常管理鬆散、分類不標準、名稱不確切等問題。
(三)硬體設施有待改善。
現有的檔案室條件還達不到--紀委監委檔案存放要求,不能滿足現實工作需要。同時,還未開展檔案數位化建設工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。
(四)檔案集中管理還有差距。
--紀委監委機關部室較多、業務量大,各部室每年都有大量文書檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒有達到集中統一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。
以上問題,我們將高度重視,並採取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴格執行檔案管理各項制度規定,不斷強化制度建設,加強對檔案室硬體建設、信息化建設、管理隊伍建設,不斷提高檔案管理工作科學化、精細化、制度化水平。
檔案工作總結匯報 篇7
20--年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下,加強領導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現將健康檔案情況總結如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高民眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向民眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的業務素質,提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重症精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。
五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的建檔人數為7558人,占總人口數的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重症精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數據是我院截止20--年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。
檔案工作總結匯報 篇8
20--年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。
一、----年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司----年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準《歸檔檔案整理規則》。實行檔案整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔檔案直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。
2、根據企業的實際,整理各類契約,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。
二、機構設定、人員、制度建設主要情況
公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑑定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案總計7次,公司租賃協定等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在後樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮濕,有油煙,通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
20--年檔案工作計畫:
1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的檔案、資料、契約等重要材料收集齊全,整理好後歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。
3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。
4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地為企業服務。
檔案工作總結匯報 篇9
我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計畫和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
我們制定並實施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案工作總結匯報 篇10
為紮實做好乾部人事檔案整理工作,根據--市教育局關於幹部檔案整理的相關要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對,共有幹部人事檔案--份(其中在校教職工有--份、離退休教職工有--份,另外有--人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進一步提高對幹部檔案工作重要性的認識
幹部檔案工作,是黨的幹部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的幹部路線和政策選拔幹部,知人善任,又是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,只有經常地收集和整理幹部檔案,進行科學管理,為培養了解考察選拔幹部提供依據。因此:要堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。
二、從嚴要求,紮實做好乾部人事檔案管理工作
在實行幹部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關要求,認真做好收集、整理和管理等環節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好乾部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使幹部人事檔案比較客觀地反映幹部德、能、勤、績的`全貌。
我們在收集材料的過程中,根據不同情況,採取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑑定類、考核類、黨團類、任免類材料,包括幹部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是幹部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們採取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法,通過向有關科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質量,鑑別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核,發現差錯按照程式予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,並對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑑別上,注重真實性。二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了幹部檔案管理制度,並在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關,履行登記手續,杜絕發生檔案丟失、擅自塗改、抽取、偽造等現象。
三、注重實效,積極開發利用幹部人事檔案。
為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據,為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務,在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。
通過此次檔案收集、整理,我校的幹部人事檔案材料管理更加規範,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今後,我們將進一步做好乾部檔案管理工作,進一步規範制度,強化管理,積累經驗,努力把幹部人事檔案工作做的更好。
檔案工作總結匯報 篇11
隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網路化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今後工作發展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的範圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案徵集範圍,主動向社會徵集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可採取代存、暫存、徵購等辦法進行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可採取複製和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。
2、處理好質量與數量的關係。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標誌。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和最佳化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關係,使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。
3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛徵集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民民眾生活息息相關的專門檔案的徵集,進一步豐富館藏,最佳化結構,體現特色,打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在資訊時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網路的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平台和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數位化、網路化技術手段建立起各類規範化、標準化、可共享的資料庫和內容資料庫;二是檔案基礎平台建設,即檔案網路建設和管理系統開發套用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平台,實現檔案信息傳輸的網路化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛套用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今後研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的套用。通過借鑑和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的套用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。
4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規範,使技術套用和分工協作有統一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯繫起來,並且在檔案管理中取得最佳的效益。在資訊時代,信息的共享與網路的溝通更依賴於統一的標準與規範,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網路平台的連結等,都需要通過建立一系列的標準、規範來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。
三、加強檔案法制建設
1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。
2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程式。要規範檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業管理的程式化、制度化,檔案業務管理的規範化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關係。眾所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便於社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行為,以鞏固有利社會關係和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關係,依法管理檔案事業。
檔案工作總結匯報 篇12
工程位於---,該工程為框架結構,為景區停車場廣告牌的輔助功能使用,總計一層,層高度為8.6米,建築面積900。
該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、印表機、複印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數位照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規範化。
工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規範化。進過兩個月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。
從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富,對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!
檔案工作總結匯報 篇13
*年,檔案局嚴格按照區委、區政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現將一年來的工作情況匯報如下:
一、突出重點,整體推進
一是規範機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規範檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規範;共歸檔件,30年以上期限的電子檔案歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者*人次,查閱檔案、資料卷次;對館藏*年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子台帳,完成檔案接收和檔案清點電子台帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,並形成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描,將館藏利用率而且與民生息息相關的檔案進行掃描,完成全文掃描萬頁;依託館藏,完善專業檔案資料庫建設,完成館藏全部專業檔案錄入工作,錄入條目*條,形成等**個種類專題檔案資料庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息*條,及時提供對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程式,對區住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區重點工程項目檔案卷、區內棚戶區改造項目檔案卷,確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。
二、加強黨建,提升效能
認真貫徹落實“三會一課”,不斷創新理論學習的方式和載體,先後組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開闢學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員幹部政治理論水平;深入開展創建學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環境,為來館利用者提供人文關懷;積極組織黨員、幹部參加區內創城、徒步、桌球比賽等文體活動,以優異的成績展現檔案局黨員幹部團結協作、奮發向上的精神風貌。
三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰鬥力
徵求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員幹部在作風建設等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經常交換意見,溝通思想,通過溝通促團結,通過制度促規範,通過學習促提高,通過監督促廉政,團結帶領全局同志銳意進取,開創工作新局面。
四、強化廉政建設,營造風清氣正氛圍
完善廉政建設責任制,建立健全預防和懲治*體系各項規章制度,把廉政工作細化、量化,責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛徵求民眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監督,形成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導幹部紀律教育,提高黨員幹部拒腐防變的能力,從源頭上扼制*的滋生。
檔案工作總結匯報 篇14
今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規範管理
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
20xx年檔案工作總結5篇20xx年檔案工作總結5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作總結匯報 篇15
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民民眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案 14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,徵集聲像檔案並參與舉辦活動。目前,共接收43227餘件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地誌辦、天津市區縣地誌辦、天津市濱海新區地誌辦的工作,分別提供了xx年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以乾代訓,以訓代促,邊乾邊學”的工作思路,通過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔範圍及保管期限進行了重新上報,並根據各部門《檔案歸檔範圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案資料庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、印表機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、檔案級目錄28894萬條,全文掃描200餘萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目內容,並對工作動態信息的收集、更新、發布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和民眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務視窗建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務視窗建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用視窗服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話諮詢3900多次, 查閱檔案資料9558卷(冊),複製檔案約3萬餘頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實幹,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,最佳化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬體和軟體建設。
二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子檔案、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數位化採集和網際網路信息採集工作,開闢檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規範化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規範標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行檔案收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,並搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄資料庫、全文資料庫和多媒體資料庫建設,逐步改善局(館)數位化軟體和硬體設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟體調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容,逐步擴大檔案工作網際網路服務範圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔檔案整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。主要針對部門檔案人員進行業務培訓,
檔案工作總結匯報 篇16
本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬體建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結20xx年檔案管理工作總結。
3、規範操作程式,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的.分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案工作總結匯報 篇17
在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、最佳化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將201-年上半年檔案工作情況匯報如下
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色雷射印表機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業務流程
檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行,並加強了檔案台賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規範性,強化歸檔意識。及時登記來文檔案,監控檔案處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程式實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
上半年公司完成歸檔190份,並及時將借閱文檔收回。
根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。
一、繼續強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。