1、 由監理人員下達給施工單位的開工、停工、返工等相關通知及報送業主《備忘錄》等檔案，都是以書面形式由項目監理部簽發，避免以往工程建設中的口頭通知,後期難以核實而引起的不必要糾紛，真正把工程問題落實到書面上，使得現場監理人員能夠有理有據地開展監理和審查工作。
2、 現場的監理資料管理過程中，根據實際情況需要，監理公司編制了實用性很強的監理資料表格，如：旁站監理記錄、平行檢驗記錄、督促安全文明施工記錄等等，確保現場監理資料實現表格化，並實行檔案隨時傳送、隨時登記的制度，實現場所有檔案都能做到系統管理。
3、 項目監理部進駐現場後，便著手進行工程技術資料微機管理，所有的工程技術資料全部及時輸入微機，上報的材料和檔案全部由微機輸出，使得資料的管理趨於科學化和規範化。
五、監理工作成效
1、鋼結構吊裝作業前，監理在對基坑做列行檢查時發現杯口基本尺寸不能滿足鋼柱地腳螺栓的固定要求，建議業主對杯口進行擴口處理，業主採納意見後，鋼柱吊裝進行順利，為後續施工爭取了充裕時間。
2、鋼結構吊裝作業過程中，監理人員對施工單位的索具等進行了嚴格的檢查，發現索具有明顯損傷痕跡，堅決不允許施工單位使用，必免了吊裝安全事故發生。
3、高強螺栓連線副施工過程中，監理採取旁站監理的手段，發現由於加筋肋位置原因，部分扭剪型高強螺栓連線副不能使用電動扭矩扳手進行終擰。監理人員當即要求施工單位對未能擰掉梅花的的扭剪型高強螺栓連線副使用扭矩板手進行終擰，並平行檢查終擰扭矩是否達到規範要求，保證了高強螺栓連線副的施工質量。
4、由於一標段土建施工均屬我公司監理，監理對土建工程全過程監理中措施得力、監控到位，保證了在分段預舾裝廠房整體成形後，數次沉降觀測均無沉降現象發生。
5、動能管線施工前，監理對管線施工工藝要求等對施工單位進行交底，施工過程中嚴格控制各工序質量。尤其對焊道清理、焊縫外觀成型、管道除銹、刷油、吹掃、泵壓等全過程中關鍵環節做到平行檢查，焊接一次探傷合格率達到100%，試運行期間運轉正常。
6、電氣工程施工前，監理對廠房內部電源箱、控制櫃等的布置位置與業主單位溝通，及時調整需要調整的各控制箱、櫃位置，保證施工單位電纜訂貨量不增加，有效的控制了業主的建設成本。
六、監理工作小結
1、 受業主信任和委託，監理有限公司於XX年3月30日進駐大連船舶重工分段預舾裝場地工程施工現場。進駐現場的監理部人員深感肩上責任的重大，監理人員在現場監理過程中，始終秉著“守法、誠信、公正、科學”執業準則，牢記“安全重於泰山、質量高於一切、進度就是效益”的現場管理宗旨，認真、細緻做好質量、進度、安全、信息與契約的控制與管理工作。如今通過業主及監理公司積極協調現場各方面工作及施工現場各家施工單位的共同努力,最終促使監理契約範圍內的所有工程均能一次性通過竣工驗收。
2、我公司所監理xxxxxxxx的監理工作已按業主委託的《監理契約》全面完成。下一階段，我公司將依據業主委託《監理契約》中約定的工程質量保修期的監理工作。在承擔質量保修期監理工作時，監理公司安排監理人員對業主提出的工程質量缺陷進行檢查和記錄，對承包單位進行修復的工程質量進行驗收，合格後予以簽認，同時對工程質量缺陷原因進行調查分析並確定責任歸屬，對非承包單位原因造成的工程缺陷，監理公司予以現場證實，同時將實際情況及時上報業主，確保工程質量保修工作的全面開展，圓滿完成分段預舾裝場地工程的各項監理任務！