n 建築，結構，電氣和給排水消防的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由石化院蘇州分院完成；
n 空調系統，公用工程和潔淨室裝修的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由外部合作單位完成；
n 我們總承包部門作為該項目的投標人，負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰聯合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團隊時，還應該考慮以下問題：
1. 選擇技術熟練的隊伍，是保證技術工作質量的前提；
2. 選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關鍵；
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關係，是奪得項目的保障；
4. 選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰略，是投標成敗的核心。
另一方面，既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向，那么，從長遠看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標中，我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足，總承包部的設計人員不得已，在原本滿載的繁忙工作中，抽身進入該項目。不得不說，在本次投標過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設計人員非常優秀，72小時不下火線是常有的事。當然，在遇到攻堅戰時，我們需要這樣的鬥志與情懷；另一方面，假如每戰必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向，如果我們的團隊建設也是積極的、專業的，那么，我們付出的代價就會轉化為新的，動力強勁的生產力。
4.標書準備 在招標檔案中，一般會明確規定回標檔案的順序與格式，該項目也是如此。一般來講，回標檔案與客戶要求不一致，是非常糟糕的，會讓客戶非常反感，會出現因此而廢標的風險，所以，我們在做回標檔案時，應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標檔案包括很多內容，讓一個人準備回標檔案，是不行的，所以，在我們拿到並梭理招標檔案後，應將回標檔案分門別類，分配到相關責任人，由專業的人完成專業的事情，也要列出時間表，讓每個檔案在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標檔案時，我們除了借鑑歷史文檔外，更應關注檔案的針對性，這份檔案是否能夠切實可靠地為這個項目服務，是需要化時間，動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中，在公司領導的引領下，既參考了其他項目的投標檔案，又增加了大量為該項目量身定做的內容，使檔案有血有肉，很飽滿，很靠譜。收集並彙編回標檔案是一個系統工作，這項工作上，我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝檔案，做到了按部就班，很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段，先前我們準備的設計方案合理與否，直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程式完整的報價，對於這兩次報價，我分別介紹：
i． 第一輪報價：（五進三）
第一輪報價的組織工作，有點混亂。由於我們自身沒有充足的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作，完成扒量並報價，很明顯該合作單位有自己的小算盤，結果設備材料單價明顯高於市場面價，部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力量，到了節骨眼上，才發現弓拉折了，箭沒出去。於是，再找其他外協單位完成消防以及土建報價，事實上，我們的外協單位態度不是很積極。