年9月外聯部工作總結 篇1
進入十二月,天氣開始轉涼,外聯部工作也相對輕鬆,這是一個"穩定軍心"的關鍵時期。為了保持幹事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織幹事進行一系列的"內部充電"活動。首先,外聯部內部誼聚餐,增進了本部門內部幹事之間的相互了解,促進了幹事與部長的交流溝通。在聚餐會上,外聯人還充分發揮了自己善於交流的能力和優勢。其次,部長對大賽進行總結,並將意見、建議整理歸類;安排乾事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。
一、學習與溝通
歲末年終,借鑑各部的經驗,部長與幹事們對這半年來的工作進行細緻地量化評分,例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備"後來居上"。
在這裡,沒有所謂"官大一級壓死人"的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
二、作風
大賽前夕,幫忙布置會場,外聯幹事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、忙碌於後台,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是三。外聯部的精神。
踏實肯乾,盡心盡力。
在本學期11月份,學院舉,外聯部積極籌劃,先後於以及教育機構聯合,在高校中為其擴大知名度,提高影響力。但由於學校考試時間安排受限,未能完成合作,但晚會當天外聯部上下積極努力配合各部工作,使晚會順利完成,在此期間,全系各部力量都集中在一起,齊心投入晚會的籌備工作。外聯部作為系學生會的一分子也不例外。我部積極配合整體工作,積極參與到節目的表演中,為節目增光添彩。此外,我部還充分發揮本部特點,主動承擔起晚會中一些工作的協調、聯繫工作,如服裝、道具、化妝等籌備工作。
晚會的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個系的強大。所以,我們深深地感覺到了集體協作力量的強大和團隊精神的重要。
這次活動,使我部與其它部的聯繫更加緊密,關係更加融洽,為我們以後的配合奠定了堅實的基礎使我們學生會這個大的家庭更加穩固。
本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
年9月外聯部工作總結 篇2
光陰任苒,時光如箭,美好的時光總是過得如此地飛快。在不經意間我們猛然發現,20xx年下學期這一段豐富多彩的日子即將劃上一個圓滿的句號,我們甚至來不及挽惜這段時光。在這一特殊的學期里,我們盡情歡樂,也揮灑汗水。既有累累碩果,也有許多深刻的教訓。每個人都在不斷的成長進步,部門裡也積累了許多寶貴的工作經驗。部門本學期的工作總結如下:
金秋九月,是一個收穫的月份,對我們部門來說也是如此,經過一段深入而細緻的觀察與考核,我們從廣大新生中選撥出了一批有熱心,對工作認真負責的新幹事,最後,確定了十幾個新幹事,組成了部門新的團隊,圓滿完成了新學期的招新工作。為我們部門注入了新鮮艷奪目的血液。在此月,我們也協助舉辦了“兄弟杯”籃球友誼賽,加強了各班之間的交流與合作。場上球員奮力拚殺,場外的我們擊鼓助威。球賽圓滿結束,結果並不重要,重要的是我們曾付出和努力過。
十月,我們團總支集體合作,積極進行國語宣傳。夜晚我們曾冒雨穿梭於各宿舍間宣傳,甚至到北區和外校進行自費宣傳。功夫不負有心人,終於我們收穫了累累碩果,在我們學校報考的考生達一千多人。國語考試緊張而有序的進行,我們終於鬆了一口氣。
寒意頗顯的十一月,也在我們滿懷熱情而忙碌的工作中顯得不是那么讓人畏懼。在這一個月里,整個團總支都在高速運轉著。首先,為了豐富廣大同學的課餘文化生活,培養同學們的生活熱情,我們團總支舉辦了“金話筒”這一大型的活動。我們外聯部在活動前負責贊助聯絡,也小有成果。此外,我們還負責了活動獎品的採買。活動進行中我們也積極參加組織、維護現場秩序。終於活動在大家的共同努力之下,圓滿落幕。
除此之外,最讓人難忘的是,我們團總支與學生會、校衛隊一起承辦的第‘世界大學生日’暨黃河科技學院商院管理系成立十周年慶典,並取得了巨大的成功。本次活動,我們邀請了全校團委領導和各個組織的學生領導前來觀賞,在活動中大家留下萬人簽名並且相互交流,大家齊聚一堂,其樂融融。這次活動的舉辦也極大的提高了我們團總支的聲譽,對加強我們學校各組織之間的交流與合作起到了很好的作用。在各方的共同努力下本次活動獲得了大家的一致好評,獲得了圓滿成功。
以上,就是我們外聯部在20xx年下學期的主要工作,總的來說,我們取得了不少的成績,也在工作中認識到了自己的不足,獲得了許多教訓,學到了許多知識。我們所取得的成就,依靠的是部門全體成員的共同努力,沒有他們的無私付出,就不會有今天的成就。希望部門成員,在下學期里繼續發揚做事熱情、認真負責,無私奉獻的精神,為把我們院團委以及我們部門做得更好而奮鬥。
年9月外聯部工作總結 篇3
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納乾納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯部工作計畫如下:
一、人員編制:
1.迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感後,我們團委又將長江後浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的衝勁。但是團委納新人數有限,而且又由於外聯的工作總是在不斷的重複著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的幹勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,並且鼓勵並支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的後起之秀,將我們團委工作更加優秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃
2 人員安排
3 外出工作
4 活動組織、開展
5 工作總結、金費結算並備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、工作計畫:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、聯繫社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯繫,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作
年9月外聯部工作總結 篇4
外聯部年度工作總結 外聯部作為校青年志願者協會的職能部門之一,它主要負責:1.與本學校各社團的聯繫、與各高校同性質協會的聯繫;2.與各報社、電台、網站等相關媒介人員的聯繫;3.與各企事業單位的聯繫與合作,為我協會活動開展提供強有力的資金後盾;4.與南昌慈善義工、江西青少年發展基金會、各敬老院、支教點、社區服務點等機構的聯繫。 本學年以來,外聯部在各大活動中均取得不錯的成績。 首先,在招新前期,外聯部率先在“百變女生”拉得400元贊助,使招新會刊有足夠資金印刷發放;接著在招新方面,大批新鮮血液注入外聯部,同時我們在第一次部會上熟悉了部員,聯絡了感情,布置了關於分析學校拉贊助可行性的任務;在一切活動步入正軌後,開始了協會第一次全體活動:校園大掃除、回收寶特瓶。我部部員都積極參與,認真完成所布置任務;然後開始了拉贊助培訓,禮儀培訓等部門內部建設,關於後期的贊助方面,我部都於每次活動前將橫幅、獎狀等提前準備好;接著關於踩點,我部分別去了三洲國小、中學,萬達星城,太陽村,桃花鎮敬老院,小主人報等地點;接下來關於對外交流,我部分別與東華理工大學,南昌大學,華東交通大學,江西中醫學院科技學院,南昌工程學院,南昌工學院,南昌慈善義工協會,南昌市血站等都進行過交流與合作;關於協會內部工作,我部門積極配合各大部門的工作及其舉辦的活動,比如常規活動:看望孤寡老人,去敬老院,公交執勤等我部部員積極報名,積極參與。同時我部在協
會組織的大型活動,如趣味運動會以及會歌大賽上取得了優異成績;最後,關於我部內部凝聚力的建設,首先我部門集體騎腳踏車去秋水廣場,然後在每次部員過生日時都以簡訊或者幫她過生日的形式來促進部員之間的感情交流,以及對協會的認同感,歸屬感的增強。
下學期綠色環保愛心宣傳晚會拉到贊助豎幅四條,橫幅四條,並邀請23所高校及服務點三洲中學校長,主任以及現代殘疾人康復中心老師,校團委老師,歷屆會長及協會元老參加晚會並邀請校外節目兩個。綠植領養拉到贊助橫幅一條,移動電視一台。愛心義賣拉動贊助橫幅一條,彩印宣傳單1000份。環保工藝品製作大賽拉到比賽的全程贊助,三條橫幅,彩印宣傳單1000份以及豐厚的獎品。感恩母親節拉到贊助橫幅一條。參加由江西中醫學院科技學院綠十協會舉辦的世界地球日活動。配合其它各部門光碟行動,百里健行,雅安募捐活動的擺點。和配合其它部門開展各項常規活動。 但是,本學年以來,我部門也存在一些缺陷與不足,首先,關於本身職能方面,與各報社、電台、網站等相關媒介人員的聯繫較少,同時拉贊助方面對資金的獲取來源較少,沒有充分發揮外聯部的職能;除此之外,與其他部門的溝通交流較少。
總之,經歷了一個學年的歷練,外聯部正在茁壯成長,並將繼續完善與發展。
年9月外聯部工作總結 篇5
與管理學院第六屆學生聯合會攜手走過九個月了,與其說讓我寫一個工作總結,不如說讓我寫一個對這半年工作的回想。在過去的九個月里,管院學生聯合會延續了它的特徵——強大高執行力高創造力,同時在過去的九個月里管理學院學生聯合會外聯部作為管院學生聯合會的一部分,也做出它應有的貢獻。
20xx年x月份換屆以來我們開始接手管院外聯,在管主席以及分管副主席陳學長的帶領下,我們接受了幹部培訓同時也進行了部門相關制度的建設。在幹部培訓中我們經歷了自我介紹即興演講講笑話做遊戲,由陌生到熟悉,角色在轉變定位在轉變,信任在提升。後來我們懂得了管理,懂得了合作。懂得了團隊,也許團隊就是那個樣子,我支持著你你支持著我,你奉獻我奉獻,所以團隊在延續。部門制度建設,看似繁瑣實則意義不煩。制度的建設者是站在最高的角度對整個部門進行了細緻的規劃,在規劃之前,你本人也必須對整個部門進行極其深入的了解,一個優秀的管理者,不妨從一個設計師開始。同時部門章程也是一個部門運作的依據,依據這個章程,我們可以做到事事有制可依,高效運轉。
20xx年x月,管理學院學生聯合會進行了招新,管理學院學生聯合會各部門也注入了新鮮的血液,外聯部也迎來了20,名新成員,新成員新活力。外聯的腳步一直沒有停過,外聯人也一直成長。幹事是管理學院學生聯合會的未來,也是管院外聯的未來,因此幹事培訓
整個管理學院學生聯合會都非常重視,因此我們進行了為期數周的幹事培訓工作,包括外聯技巧專題培訓,包括每天早上的晨訓,包括辦公軟體的培訓等等。。。把我們會的教給幹事,我們不會的,請會的人教給幹事。我們期待能看見各位幹事成長直到獨擋一面。幹事們也沒有讓我們失望,隨著培訓的深入逐漸有人脫穎而出,做為見證成長的人,我們很開心。
我們是外聯部,我們最基礎的工作就是為學生各部門的各項活動提供財力物力的支持,這是我們的使命,我們從未忘懷過。今年我們也對各部門的活動進行了力所能及的支持,例如:體育部的創編運動會迎新杯文藝部的女生文化節系列活動生活部寢室文化月創業部自強之星評選安全督察部的安全文化月建設 等等,我們是外聯人,是最默默奉獻的人,我們在幕後做出很多努力,但是我們從未追求過名利。雖然我們不是誰的父母,但是有人問我們索要財物時我們還是盡力給了他我們的所有。
今天我是聽著遇見這首歌寫完這些所有,我想說20xx年我繼續留在管理學院學生聯合會,最值得我驕傲的就是遇見了你們,你們讓我感受到不一樣的生活,不一樣的色彩,與你們交流合作才是我這九個月來最大的收穫成長,很慶幸,因為遇見,親愛的主席各位部長以及我可愛的學弟學妹們。希望管理學院學生聯合會越來越棒希望管院外聯越來越棒。
20xx年x月x日星期五
年9月外聯部工作總結 篇6
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恆安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計*元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關係融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯繫。成為學院內外部溝通交流的一道橋樑。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1. 前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較複雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之後的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之後半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯繫與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2. 贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限於對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網路虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。 贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對於物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎盃的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出遊的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3. 策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計畫分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4. 立場不夠強大,過於退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過於謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5. 物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最後才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯繫與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯繫的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯繫溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6. 長期合作的困難性。很多商家都是合作一次後就不願意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,遊戲互動等等
7. 錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對於商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對於商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8. 物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之後的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧後我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料後續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9. 預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之後的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其餘事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯繫過程中
1. 部門內部的分工與聯繫。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人乾很多,一個人乾很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯繫人也不好聯繫。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛鍊與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯繫人。同時又固定的群或微信聯繫。也方便加強情感。
2. 與各部門聯繫不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對於幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯繫。同時也要注意和其他部門部長聯繫的時間與態度。
3. 部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中後期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束後物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛鍊他們每個人還能適當分散壓力。
4. 部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利於他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5. 微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大範圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的冬粉,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引冬粉,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利於我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯繫加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之後外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
年9月外聯部工作總結 篇7
一、努力做好行政管理工作
1、為加強公司管理,工作以來,制定並下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協定書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作程式。
2、在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利於社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3、協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標誌著園區各項工程的全面動工,更象徵我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4、與管委會共同配合電視台製作園區紀錄片。在節目錄製過程中,與電視台工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關係,各方面組織協調能力也有所提高。
二、全力做好後勤保障工作
1、對印表機、複印機、傳真機、計算機及網路等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯繫廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4、管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供乾淨整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
三、工作中的不足
1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲於處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經驗,對於突發事件的處理辦法不多。
3、文學功底不夠紮實,公文寫作能力有待提高。
四、今後的工作思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁複雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善並下發各項制度有助於提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對於某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好計畫,學會統籌安排,做到每日“朝計畫,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3、端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加遊刃有餘。
4、對於領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5、做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6、培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌乾好每一項工作。
7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今後的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢儘快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,儘快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
年9月外聯部工作總結 篇8
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系裡部里的利益為前提,認真工作,努力學習,儘管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。透過初試、複試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務,並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,並在活動中到達了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改善。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門用心聯繫各大企業,最後,透過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,用心認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫忙到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門用心協調、溝通、合作,幫忙常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室帶給獎品。我部為這次活動順利進行帶給條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐潛力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門用心聯繫贊助商為獲獎選手帶給獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行帶給了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要好處,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們明白職業生涯規劃具有個性重要的好處。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門透過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們帶給一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改善的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,透過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多狀況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的潛力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長透過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以到達鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,用心的工作態度迎接新的學期的到來。期望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
年9月外聯部工作總結 篇9
管理科學系學生分會外聯部是管理科學系外聯內合的一個視窗,從增進管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,輔之以做好與贊助商的聯繫,做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計畫如下:
1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以後的工作打好基礎;
2.多拉快跑,積極__完成上級下達的任務,為系裡各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3.加強與學生分會其他各部門的聯繫與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
4.組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5.與文藝部合作,和一些品牌服裝聯繫,舉辦廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳;
6.由外聯部主辦一些特色活動,如聯繫社會知名人士做一些符合管理科學系特色的互動型講座,請廠商傾談成功經驗,以豐富同學們的知識;
7.開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通;
8.聯繫本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網路,為我院進行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊;
9.聯繫往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客戶建立聯繫及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關係。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會儘自己的努力去乾好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。
年9月外聯部工作總結 篇10
初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比20xx年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與20xx年相比,20xx年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比20xx年多了一些。
20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20xx字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想像外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20xx年度外聯部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”Touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業舞會
畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯繫贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯繫了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂契約,以防對方事後不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節
對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。
除了20xx元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20xx年度外聯部人才培養與感情建設
1.人才培養的三個階段
我傾向於將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日後漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛鍊;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛鍊和發展。
2.新老交替
本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細緻地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年曆屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛鍊
在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛鍊,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛鍊部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即20xx年秋季學期,由於有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛鍊。
4.感情建設
我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕鬆,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。
我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:
1).增加聚會頻率
2).部長可以從生活上關心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍
3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。
年9月外聯部工作總結 篇11
我正式進入年委也有兩個多月的時間了,經過這將近半學期的學習,生活和工作,我感觸頗多,同樣也受益匪淺。儘管來到年委只有短短的幾個個月,但體會到了很多。經過這幾個月的洗禮,我由開始在面試時的緊張和工作、生活中的急躁慢慢變得談定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
剛開學之前我就有加入學生會的想法。便向一些認識的學長、學姐請教。他們都說如果要鍛鍊自己就去實踐外聯部,實踐外聯部很能鍛鍊一個人的能力,所以在加入學生會時我毫不猶豫的選擇了外聯部。可以毫不隱瞞的說我當初加入外聯部便是帶著這個鍛鍊自己、提升自己目的。我需要在學生會鍛鍊自己的交際能力,為自己以後出去工作做好良好的準備。部長在開會時說過,作為一個成功的創業者在初入社會時要有空手套白狼的能力。這一點在我的工作中也有了充分的體會。
這兩個月我的工作主要有兩項:
一、社會實踐布展:
社會實踐是一個富有非常廣泛的事情。
大學生社會實踐活動是引導學生走出校門、接觸社會、了解國情,使理論與實踐相結合、學生與實際工作相結合的良好形式通過,社會實踐活動有助於大學生更新觀念,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。對我們就業有著深遠意義,故而院領導及我實踐外聯部非常重視,在進入實踐外聯部後我便接到了部長交給的任務整理核對社會實踐有關材料,這也是我那一時段工作的重中之重。在這一工作中我也懂得了如何熟練操作word軟體,這也將為我我從業打下堅實的基礎。在社會實踐工作後期(11月18日)我實踐外聯部開始應校團委要求布置展出我院實踐成果。這一活動是我最大限度的發揮了自己的設計才能同時感謝我的部長副部長對我的厚愛,我真的感覺實踐外聯部就是一個大家庭,在布展期間整個白天輪番值班彼此互相替班吃飯這一場景經久不忘,這也將成為我就團隊合作一塊永不磨滅的記憶。
二、外聯:
借第四屆璀璨之星主持人大賽的契機我在部長副部及同事的幫助下拉到花花牛乳業贊助400元人民幣。
我認為外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。這樣做即加強了學生也社會的聯繫,有加強了社會感也責任感。故而秉著對雙方負責的原則誠信做人。
激情過後便是責任和堅守!經過了這段工作,我明顯感受到我們實踐外聯部已經攢在了一起。即使是再苦再累的事情也沒有人去抱怨,大家已經把外聯部看成了是一個大家庭,都把自己看成了是這個大家庭中的一員,所以我們每個人幾乎都在為這個大家庭盡心盡力!
年9月外聯部工作總結 篇12
時間飛逝,不知不覺,20xx年已在我們指間悄然而逝。20xx年,外聯部始終堅持“來自於學生,服務於學生”的宗旨,積極高效的完成和配合學校的各項工作安排。外聯部在XX年的進步,離不開主席團和各位老師的支持和鼓勵,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位老師表示衷心的感謝。為了能夠在以後的工作中更好地為同學們服務,彌補不足之處,把工作做到做好,外聯部認真的總結了XX年的工作。
本年度外聯部工作亮點有:
第一、部門改革
1、通過制定部門章程,考核制度。將服務禮儀,信息化能力,創新性想法,紀律考核作為考核的五個重點,合理分配部員工作,充分保障和調動部員工作的積極性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部門,規範部員行為,改善了外聯部的整體風貌。
2、外聯部注重對部員的培養,並對部員進行了各方面的培訓,比如:溝通與交流的培訓、演講能力和颱風的培訓、會議場合細節的培訓、工作文檔的書寫培訓等等。
第二、工作效率和創新
1、外聯部不僅積極高效的完成上級的任務,而且還積極配合學院的各項工作,做出了應有的貢獻。比如:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節掃墓活動的策劃,並起到主力軍作用。
3、外聯部通過實際工作的開展,新成員熟悉外聯部工作後,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和我們自身的優勢和不足,為迎新晚會做了充分準備。
4、外聯部以服務同學為宗旨,為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務,充分的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精神。
5、為了加強與外界的交流聯繫,外聯部與衛校、科乾等學校進行聯繫和交流,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集整理重要的資料檔案,規範化外聯部資料,為外聯部今後的工作提供最直接,最有價值的經驗參考。
第三、工作業績
1、完成了清明節掃墓策劃,圓滿完成掃墓活動。
2、為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務。
3、配合就業督導部完成職來職往的活動。
4、配合學校成功的完成了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美髮職業培訓學校和珠海汪之洋飲料有限公司的贊助。
5、組織同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、積極的為同學的尋找兼職工作,組織龍騰盛世活動公司的面試並跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職情況。
7、給各位新部員進行了演講與溝通等方面的培訓,充分的發揮了部員的創新意識,提高了外聯部的整體水平。
20xx年,我部在圓滿完成學院的任務的同時,也在多方面鍛鍊外聯部成員,並豐富了部員的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了外聯部幹事的工作熱情,為XX年工作的開展奠定了基礎。同時,也希望外聯部接能在此基礎上更進一層樓!為學院、為同學們做出更多貢獻。為此,外聯部做好了XX年的工作計畫:
一、商業聯繫
1、外聯部的工作是長期、持久的。平時應多注意與校園周圍的商家和與學生息息相關方面的商家保持密切聯繫。外聯部應該充分發揮帶頭作用,組織舉辦一些活動,如聯繫參觀一些知名廠家,邀請外界知名人士進行互動型講座,採訪傾談其成功經驗。
2、建立完善的商家資料檔案,並與商家保持聯繫。
二、校內外交流
1、加強校學生會各部門的友好聯繫並與其他院系學生會進行積極溝通,推進高校聯誼的進度。
2、聯繫我院學校畢業的優秀學生,建立長期聯絡通過開展交流會、講座或者採訪等,分享成功心得。
3、加強與學校老師的溝通和交流,鍛鍊外聯部的溝通能力。
三、工作任務
1、認真的完成新一屆的外聯部招新工作。
2、進一步的對部員進行培訓。
3、進行每季度的愛心公益活動。
4、進行高校聯誼。
5、做好採訪校園明星的工作。
6、為同學尋找提供兼職機會。
在以後的工作中外聯部一定會更加努力,將工作做到最好。相信在外聯部的積極努力下,外聯部將會在新的一年裡為服務全院師生做出更大的貢獻,外聯部全體成員祝各位老師工作順利,各位同學們學習進步!為了學生會的明天,我們一起加油吧!
年9月外聯部工作總結 篇13
一、堅持一個中心,兩個基本點;
堅持以為學院活動尋找贊助商籌措經費為中心,搞好部門內部精神文明建設,完善部門例會、考核、培訓制度、部門本學期堅持每月召開最少兩次的工作會議,總結新幹事在近來工作中遇到的問題,對幹事進行工作技能、社交禮儀方面的培訓,同時鼓勵幹事參與學院組織的每次活動、
實施量化考核制度,對每次部門例會、學院活動不能及時到場參與又不請假的幹事,記錄在案,作為年終評比的依據、對有突出貢獻的幹事,在例會上給予相應的表揚、實行部門淘汰制,對於無任何貢獻的幹事,讓其自動退出,該制度的實施對其他幹事來說也是一種很好的鞭策手段,更能激勵他們進步、
在學院活動中,積極外出籌措經費,協調配合其他部門完成學院的每次活動,沒有發生過任何因為我部門的工作而出現的錯誤、
二、成績有突出,工作有進展
本學期在團委老師的指導下,在學生會主席和部長的帶領下,部門的工作取得了較大的進步,贊助經費達2100元(不含贊助物資),除去相應宣傳費用、提成,剩餘經費1300元,與去年相比有了很大的提高、同時也與市中心的部分商家取得了相應的聯繫,讓外聯部的工作範圍進一步的擴大、
個人總結:
在學生會外聯部工作已經有一年半的時間了,從大一的一名幹事到現在的一名副部,我看到了外聯部在不斷的成長,同時我自己也成長了很多、外聯部的工作不同於其他部門,我們每天與外界打交道的更多,了解的也更多,需要建立更多的人脈關係、今年作為一名副部,給部門幹事介紹的外界信息還是相對較少的,這一點是與別的學院相比是最大的差距,需要在以後的工作中加以改進、
總的來說,這一年多來付出了時間付出了汗水,收穫了知識,汲取了經驗、一次次總結經驗和教訓以後修改的策劃書這些都增深了我對事物的見解和洞察力,還有通過直接跟贊助商的對話,這些都提高了我的口才,鍛鍊了我的溝通能力,也豐富了我社會知識,增長了我的閱歷,在外聯部的內部工作安排上的協調方面也使得我對很多方面有了新的認識、所以,我還是想說,謝謝學長們的信任與支持、雖然我在這學期的工作中沒有取得很優異成績,我想在這些經驗的幫助指導下,下學期的工作會順利很多、不管前面多名困難,我也不會放棄,只有不懈的堅持、努力才能成功、
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心、我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著、
年9月外聯部工作總結 篇14
轉眼間,20__至20__學年度已經接近尾聲了,今天,我很榮幸站在這裡,代表西建大華清學院學生會外聯部,來做一學年的工作總結,我的內心是充實、欣慰和驕傲的。
自從我第七屆院學生會成立以來,外聯部的工作就馬不停蹄的開展起來了。很多人會認為外聯的工作很神秘,因為作為組織的視窗部門,外聯部有更多的機會,去接觸校門以外的世界,有更多的機會與真正的社會做零距離的接觸,而這正是身在大學象牙塔的我們所期待的。也有人認為外聯部的工作很簡單,就是拉贊助拉資源而已,沒錯,外聯部的工作確實很簡單,只不過是在周末的早上,當同宿舍的舍友還在睡懶覺的時候,自己已經洗漱完畢,準備前往某地與商家談合作,談發展;外聯部的工作確實很簡單,只不過是當別的同學在操場上揮灑汗水的時候,自己還在外面風吹日曬,並且在口乾舌燥的迎來一個個白臉之後,還要強打精神,面帶微笑的前往下一個目的地;外聯部的工作確實很簡單,只不過是在成功的做好一次外聯活動後,只能短暫的興奮一會,然後又得緊接著繼續做下面的工作,因為還有很多活動在焦急的等待社會的資源。外聯的工作無止境,外聯的人義不容辭。
一年以來,我很高興的看到整個外聯部,這台高速運轉的機器,正常有序的工作著。20__至20__學年度,我院學生會外聯部,不論是從工作影響,還是工作業績上來講,都是歷年來的。並且我們在穩中尋求突破,在鞏固原有資源的基礎上,積極探索新的資源,創新工作方式與內部建設。例如上半學期的校園十大歌手比賽,不管是從宣傳方式,還是從宣傳效果上,都與以往的有了很大的改進與突破,更可喜的是,最後的結果是三贏的,參賽選手和觀眾都評價此次比賽質量很高,宣傳亮點頗多,贊助商家對達到的宣傳效果也是認可的,最後我院學生會的活動影響也得到更一進步的深入;再例如,下半學期的第四屆校園模擬招聘會,此次模擬招聘會的評審質量較第三屆有了很大的提升,在面試環節方面,亮點主要有二,第一點是將無領導小組討論環節真正的在複試階段得以實現,第二,是新增了愛心勸募活動,真正的將模擬招聘會,將我院會的活動做到了校外,並發出倡導,那就是即將成為職場面試者的我們應具備一顆公益之心,此次第四屆模擬招聘會的圓滿結束,贏得了很好的口碑,取得了更廣泛的影響。當然,在這一年的工作中,我們也有很多不足,例如在部門間配合上存在溝通不暢的問題,再例如在工作中,與老師的溝通還不夠及時,導致了一些不必要的浪費。對於這些不足,我們都在及時的糾正和調整中。
最後著重要說的是,我院學生會外聯部,一直將部內建設工作視為重中之重,因為我們始終認為,只有將部內建設做好了,這樣才能取得好的成績,成績從來都是水到渠成的。外聯部是一個團隊,熟悉外聯的人都知道,在外聯工作中最忌諱的就是單兵作戰,因為當一個人,面對困難和挫折的時候,當他意識到身後有一個這樣的團隊在支撐著他的時候,那種鼓舞所帶給他的力量,是難以用語言表達的,我很慶幸我有這樣的一個團隊。外聯部是一個家,家裡的每名成員都在一心一意的為這個家添磚加瓦,第七屆院學生會外聯部,在重重高壓,各種困難和挫折之下,走到了今天,無一人退部。我相信,這個家裡的每一名成員,不管走到哪裡,都會帶著自豪與驕傲,因為他們都有這樣一個家,有這樣一幫兄弟姐妹。
外聯部有一個七字的部訓:“感恩、寬容、責任心”,記得一年前我剛進部的時候,一位學長告訴我說,這七個字如果時刻記在心中,每一年都會有不同的理解,當時的我什麼都不懂,不明白這七個字的厚度,而現在的我,對這七個字的理解的確更深了一步,正是這沉甸甸的七個字,將我們外聯部擰成一股繩,繼而成為了院學生會中有戰鬥力的團隊之一。
最後還要感謝幾個人,首先是白艷老師,其實剛開始不熟悉您的時候,我和赫東一樣,對您是畏懼的,後來隨著在工作中的接觸越來越多,我發現您原來是個親切可愛的老師,在這裡我代表外聯部向您說聲謝謝,感謝您一直以來對我們工作的支持和理解;其次,還要感謝趙樓,在我心裡你一直是我的部長,你教會了我很多,你是我上大學以來,第一個影響我很深的人,謝謝你;最後,我要感謝外聯部其他十五名成員,其實我不知道我具體教會你們什麼,但是我很清楚你們教會了我什麼,謝謝你們!
以上,便是我的一年來的工作總結,謝謝大家!
年9月外聯部工作總結 篇15
假期已至,回首剛剛過去的一個學期,外聯部獲得了許多工作成果,部員們也在日常工作中一齊度過了金秋與冬月。對外聯部來說,這是充滿豐富實踐經歷的一個學期。讓我們一齊來回顧一下吧!
首先,外聯部參與了許多活動的舉辦。
本學期外聯部共主辦了兩次講座。“經濟全球化下的財經熱”講座,深刻地解讀了財經行業人才的需求。業內嘉賓為大家講解最新的財經動態、指明未來就業發展的方向,對於同學們做個人規劃大有裨益。“真人圖書館”主題講座上,同學們認識了兩位十分優秀的學姐,聆聽了她們傳奇的求學歷程,收穫了許多課本之外的知識。她們講述校外、職場、國外的廣闊世界,以個人經歷結合大學生生活實際,將生活與學習的經驗智慧傾囊相授。此外,我們協助團辦、文藝部、新傳等部門開展了多次活動,我們忙碌的身影留在了許多活動場合。合作曾進了部門間的友誼,積累了彼此的實踐經驗。
另外,本學期我們延續外聯部多年優良傳統,舉辦了經典的“師說”系列採訪活動。在往年的經驗之上,本學期的工作開展得更加順利,所以我們將場數增至兩場,採訪到兩位優秀教師。
本學期採訪對象分別是公共經濟與管理學院院長劉小兵教師和公共行政學王茵教師。成功邀請到同學們心中的“大咖”劉小兵院長是外聯部本學期的一次突破。主辦團隊為採訪的各個環節進行了精心的前期準備,妥善處理每一個細節,向採訪對象與支持活動的每一位同學展現出外聯誠意、外聯態度。本學期創新的“對話式”採訪風格,讓交流更加深入,拉近了師生距離。多年的“師說”採訪,為同學們獲得寶貴的人生啟迪、未來提議、處世經驗供給了機會,這也讓我們倍感榮幸。
11月17日,外聯部與青協聯合舉辦了“翻滾的彩雞蛋”公益越野跑。彩雞蛋活動也是年年傳承的經典項目。遺憾的是,今年我們的合作夥伴同濟大學、復旦大學未能與我校攜手出發,而這一情景也曾一度讓我們深陷困境。在對活動的規模與地點進行了合理調整,並進行形式與環節的雙重創新之後,我們最終克服諸多困難,使活動如期舉行。活動前期,諸多會議、幾度策劃與修改,我們付出了十足的認真與專注;全體部員大力投入到前期宣傳工作中,校內擺攤、平台推送等步步落實;活動當天,工作人員熱情專注,致力於使每一位參與者獲得周到的服務。在活動結束後的感想與評價採集中,同學們紛紛表示獲得了一次趣味而有意義的體驗,我們的工作也收到了諸多好評。
本學期,我們依然奮鬥在爭取贊助的第一線。全體成員的努力和付出,換來了令人欣喜的成果。
一個學期以來,學生會活動頻繁舉辦,外聯部多次團體外出爭取活動資金。真誠開放的態度、條理清晰的闡述,讓我們結識了許多新的商家朋友,也與許多老朋友重建了友好聯繫。外出之日風雨交加的惡劣天氣,也不曾讓我們心生退意。外聯部團體努力之下,多個商家證明了進取的合作意願,我們與商家之間也建立起了深厚友情,並期待未來能夠進行更加深入的合作。
外聯部在這一學期舉辦了許多活動,履行了學生會的部門職責,收穫了累累碩果。一路以來,好評與鼓勵不斷,成長與提高不斷。作為公共經濟與管理學院學生會部門之一,外聯部始終肩負職責,努力實現自身價值。下學期的許多任務已提上日程,外聯部將懷揣長久的熱情,秉持一貫認真嚴謹的作風,繼續奮勇前行!
外聯部工作總結篇二
在工作和學習中徘徊的日子總是很容易就過了。不知不覺中,我們外聯部新學期的工作已開展一個多月了,在這一個多月里我們外聯部依舊每個星期出去拉贊助,聯繫以前的商家,尋找新的潛在的商家。然後每個星期二照常召開部門例會,讓每個幹事說說自己這個星期的工作成就及感想,在總結中借鑑經驗並成長。
這個月我們部門主要做了這些事:
一、幫聯通賣電話卡;
本學期第一次例會時,周娟學姐幫我們跟聯通拉了贊助,然後給我們部門每個人發了三張電話卡讓我們去賣。剛開始賣時,大家都挺迷茫的。可能是大家都喜歡用行動電話卡的緣故,一聽說我們賣的是聯通卡,直接就拒絕了,但通過大家的努力,我們在兩個星期後一共賣了三百二十塊錢,也蠻有成就感的。
二、和文藝部共同承辦“學習雷鋒書法比賽”;
三月是學習雷鋒月,我們系裡舉辦了許多關於學雷鋒的活動,分配給我們部門的工作是與文藝部共同承辦“學習雷鋒書法比賽”。首先,由我們部門在電商班宣傳,文藝部在計算機專業班宣傳活動內容及事項。然後在每班交出的三幅作品中評選優秀的作品拿去校里參加比賽。
三、 拉到“魔音ktv”的贊助;
應系團總支的“內部素質拓展活動,增進內部人員交流”的要求,我特意去拉了ktv的贊助。在經過與魔音ktv的總經理長時間的恰談後,ktv的總經理同意為我們提供活動場所——免唱券,並考慮下次繼續合作。
這就是我們外聯部這個月的工作總結。外聯部的工作是很辛苦的,特別是每個學校都有眾多外聯部,競爭壓力非常大,不過,我相信只要我們部門所有成員繼續努力,不斷完善自己的工作能力,改進工作態度,我想,我們部門定會在龐大的“外聯潮”中出類拔萃,為信息技術系團總支貢獻力量。
年9月外聯部工作總結 篇16
第一個月的工作已經結束,在這一個多月的學習工作中,外聯部的工作讓我們繼續成長,也使我們意識到了自己還需要充實。對第一個月本部門工作,我做出一下三大塊總結。
一、外聯部工作的開展
1、20xx年4月,外聯部工作持續開展。在本月,外聯部一共召開了兩次內部會議與一次上級指導會議。校學生會主席盧福林參與了會議。在會議中,著重討論了外聯未來的再分工問題與贊助問題。會議期間,交流熱烈,氣氛融洽。
二、配合學院工作並協助各部門的活動開展
關於對內的服務同學,我們主要是針對各部門舉辦的活動我們外聯部積極配合其它部門的工作,關於另外一部分對外拉取贊助,共有三筆贊助,分別是大誠投資,德克士與康師傅冰紅茶。這兩筆贊助協助了政法美食節,模擬聯合國等活動的順利進行。
1、就大城投資有限公司而言,目前已經與其成功合作:商家共贊助我們辯論賽現金3000元整、“預祝政法學院美食文化節圓滿舉辦”字樣的條幅四條。我們已幫助公司做市場問卷調查,同時作為對商家的補償,準備在美食節活動時冠名大誠投資作為對其的宣傳。
2、就德克士蘭州安寧分店而言,我們已經達成共識。目前已在合作階段,我們幫助其分發了2500餘張學生卡,同時,我們已經與其建立了長久的合作關係。
3、康師傅冰紅茶的贊助,我們已經達成初步的共識,正在合作洽談中。
4、其他的一些活動的贊助也正在緊張有序中進行著。
三、部門成員的優勢以及存在的問題
本學期部門成員在工作中的積極態度,讓我感受到了外聯部有了新的希望,部門成員也非常的好學,不懂就問,讓我感受到了成員的熱情。但是仍然存在一些問題,
1、大一的成員很努力,但很多時候缺乏臨場反映的能力。
2、由於我們部門是對外的部門,所以在校內與各部門間的聯繫欠缺。所以在我們為商家做事的時候就不是很方便,
這些讓我真正意識到,學生會是一個大家庭,在今後的工作中我們還將有大量需要相互幫助的地方,在今後的工作中,我們也將更多的與其他部門展開聯繫。
一個多月的工作已經過去,我們有過成功也有過失敗,從中我們吸取了無數教訓與經驗,希望在將來的工作中,外聯部將越走越好,盡全力的為學生會多做些實事,為同學們多做些實事。
年9月外聯部工作總結 篇17
俗話說‘三軍未到,糧草先行’,說得就是我們外聯部。在本學期,我部在本學期取得了不少的成功經驗與成績,外聯部是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
在本學期,研會承辦的20xx迎新晚會和協辦的校單身舞會活動中,外聯發揮了其應有的作用。在活動初期,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。
由於某些原因,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部下學期活動改進與加強的一些計畫:
一、做好協助
1、協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計畫還需根據學生會會不同計畫安排做出更詳細的計畫安排。
2、在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為研會盡出自己的一份力。
二、擴大影響
1、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大學院的影響力。
2、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在下學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3、擴大影響落實到實踐中,主要是通過舉辦一些在校內舉辦大型的活動,具體是哪些活動還有待討論。
三、多留個心眼,維護客戶關係
1、真正留給研會的時間不多,所以在平時生活中多觀察可能的潛在贊助商,提高工作效率。
2、做好初步工作,維持與客戶的良好關係。售後工作有待加強。
四、部門的.內部工作
1、制定完整的部門規章制度,並嚴格遵守其制度。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑒於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。