具體活動計畫：1、決賽前一天布置好舞台，且做好賽場出入口，選票及其它物品發放的準備工作。
2、決賽當天下午進行彩排以保證演出的順利進行。
3、為了能夠在“繁星杯”歌唱比賽的決賽中營造良好的氣氛，提高觀眾的熱情，使比賽更有聲有色地進行，我們在比賽的過程中加插觀眾有獎投票以及面向觀眾的小遊戲。同時，還邀請了表演嘉賓客串演出
有了具體的策劃書我們開始著手工作了。
初賽
由於有了“粵語培訓班”的工作經驗，我們提前做好了和宣傳部的溝通。在賽前兩個星期作出了“繁星杯”的總體的宣傳。一是可以讓學校了解我們化工學院團總支主辦的“繁星杯”，二是可以讓我們化工學院的同學們更加關注我們的“繁星杯”，積極的報名，讓更多得同學參與我們的活動。在報名截止的那一天，結果是出乎我們意料的，我們得到了31位（組）同學的報名申請。我們的宣傳工作是很有效的，我們和宣傳部的溝通工作做的是非常成功的。
按照計畫，下面就開始為出賽的細節做準備了。
看起來只是一場簡單的比賽，它所需要做的幕後工作可不是想像中那么簡單，需要想到每一個細節，任何一個環節出現了差錯都有可能導致大的問題的出現。我們之中了所有文娛部成員的智慧，做好了一份周密的初賽晚會的工作安排，每個人各盡其責，遇到困難及時溝通，儘快找到解決的辦法，這就是我們最終達成的共識。
我們每一個成員負責不同的工作，包括比賽之前的場地聯繫，座椅等工具的租借，比賽時表演嘉賓的聯繫。這些工作都在比賽到來之前有序地進行著，03級化學專業的女同學們主動地要為我們表演街舞，我們邀請到了暨南大學的一個樂隊組合做我們的嘉賓，合唱團的團長以及副團長也被我們邀請來做我們的評審，我們還榮幸的邀請到了廣播台的主持人來做我們“繁星杯”的主持。可見，我們的工作做的是到位的，我們的“繁星杯”是如此有吸引力的。
比賽的前三天進行了比賽選手的抽籤（比賽順序）。比賽前兩天我們收集了所有的比賽同學參賽所需要的卡帶及cd，沒有辦法找到的同學，則由我們負責到榕園活動中心幫他們找到，讓他們可以順利進行比賽。
接下來就是緊張的初賽現場了。我們初賽的地點是榕園活動中心的偏廳。為了使比賽可以順利地完成，我們團總支的工作人員都在比賽前的四個小時趕到了現場，做好了一切的準備工作。以及，為了比賽的順利進行，做好了詳細的人員安排，使比賽可以有條不紊的進行。
1． 場監：負責協調及監督整個會場工作，且要對比賽的具體細節十分熟悉。
2．入場組： a.簽到處：負責簽到 帶領選手等人入席
b.派發組：派發入場觀眾的選票、螢光棒、哨子及選手的號碼牌
3．舞檯布置： 負責前期的舞檯布置及主席台必需品的準備（如飲水等）
4．道具組： a.道具組：不同選手間的過場道具的切換mic的發放與回收
b. 燈光： c. 音響：
5．催場組： 預先通知下一組比賽人員，保證比賽連貫進行。
6．氣氛組： 人數不限，主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分。
以上為“繁星杯”初賽人員配置。
七點鐘馬上就要到了，許多同學早就已經進入了比賽現場，等待著比賽的開始。
七點鐘到了，小小的榕園活動中心偏廳被我們歌唱著的興奮與觀眾的熱情充滿了。每個人都是高興的，無論是參賽者還是觀眾。參賽者興奮的等待著展示自己才華的機會，觀眾們等待著聆聽最美妙的聲音。
比賽開始了，整個活動中心都期待著，期待著年輕人的朝氣。整個活動中心都被我們感染了，都沉浸在快樂的海洋中。我們為動聽而喝彩，為感動