5、宣傳影響進一步擴大 本屆旅遊節,由於時間長,客群面大,活動內容看點亮點增多,在宣傳方面也採取了點線面相結合的方式。一方面,邀請了近70家新聞媒體,通過不同層面對包河的豐富的旅遊資源、歷史文化和濱湖的新面貌進行了全方位報導。節會期間,中國新聞社、新華社安徽分社、安徽電視台等中省市主流媒體均刊登、轉載和播出了旅遊節的信息,報導了旅遊節的有關情況,尤其是主題活動“放飛心情”風箏大賽和“相約特警”相親大會都曾在央視媒體播出,進一步提升了本次旅遊節的檔次,有力地擴大了合肥市、包河區的知名度和影響力。另一方面,為了使旅遊節能更加貼近平民,廣泛地宣傳包河,製作了15000份精美詳細的旅遊單頁、插頁、5000份帶有“春色濱湖”logo的小紀念品和準確易懂的旅遊地圖,指派專人在寫字樓、各大商圈散發給市民,宣傳旅遊節的活動以及包河旅遊和商業,這種採取直接面對遊客促銷宣傳的方式,在全市範圍內起到了廣泛的效應,在旅遊節期間,旅遊局和各景點接到關於濱湖旅遊的諮詢電話不斷。
6規範化的籌劃運作。
從去年10月到現在,節會從巨觀到中觀再到微觀,走過了四個階段。去年10月到今年2月完成了大方案的籌劃、研討、審定和與市場及上下左右的對接。2月到3月上旬完成了方案任務的分解、日程及各工作部門工作方案的制定和細化。3月中下旬是節會的具體籌辦階段。市相關部門領導和區委、區政府主要領導多次調研,聽取匯報;副區長黃韋華、宣傳部長郝力群多次主持會議研究決定事宜,現場推動工作;旅遊部門也多次協調各工作單位和執行承辦單位落實推動工作進程,著手各項具體事宜和制定開幕式等活動工作流程,設計開幕式及各活動場景效果方案並組織施工。4月2日至5月20日為節會的組織操辦階段。區主要領導親自出面邀請省、市嘉賓參會,各工作單位全力開展各項活動,搞好協作配合,確保了旅遊節內容的順利推進。20日後到現在為總結繕後階段,重點做好工作總結、財務結算、資料匯總裝訂等工作。由於計畫周密,組織到位,工作紮實,從前到後忙而有序,忙而不亂,保證了各工作部門的高效有序運轉。
7、各部門大力支持、協作配合。
在本屆文化旅遊節期間,參與活動的絕大多數單位服從大局,加強協作,步調一致打總體戰。區委辦、政府辦搞好各級領導主持詞、講話稿把關審定;區商務局負責旅遊節的各部門協調工作,確保各部門銜接有序;區文廣局負責旅遊節期間文藝節目展演;區公安分局及交警大隊抽調精幹警力駐會和在重點活動路段值班值守,保證了治安安全和交通暢通;區市容局旅遊沿線及周邊環境衛生清掃整治做了大量工作,為節會增色不少;各街鎮加強了旅遊節期間的後勤保障,衛生局抓了食品衛生安全檢查,工商局抓了經營秩序維護,電力、電訊部門保證了電力供應和信號暢通,各賓館飯店、農家樂在環境整治、菜品開發、改進服務等方面做了大量工作,還懸掛了紅燈籠和祝賀橫幅,以嶄新的面貌喜迎八方賓朋等等,通過各部門的協調合作,本屆旅遊節才取得了圓滿成功。
二、下一步工作重點
本屆旅遊節已圓滿落幕,下一步應抓住機遇,趁勢發展,加快發展旅遊業的腳步。
1、 整合旅遊資源,整體推介旅遊產品。
大圩作為合肥市鄉村旅遊的代表性產品已成為包河的一張名片,4a級景區正在積極申報;濱湖新區的各大旅遊項目也將相繼竣工,必將成為包河旅遊的新亮點。旅遊節的順利舉辦已經給包河區的旅遊宣傳打響了第一炮,下一步將繼續推介旅遊節期間形成的四條旅遊線路,進一步整合區域內的旅遊資源,讓城市旅遊資源與鄉村旅遊資源相結合,旅遊與文化相融合,形成具有包河特色的旅遊產品。
2、 逐步建立旅遊協會組織。