ERP實習總結

ERP實習總結 篇1

通過這一周的實習,我大概了解了ERP系統在整個公司的運行情況。

ERP是企業資源規劃系統而不簡簡單單就是一款財務軟體,在我們公司ERP系統不是單獨運行的,它是和Mes系統緊密聯合在一起的,在使用過程中需要來回切換。ERP中的大部分數據就是直接從Mes中傳過來的,而且有些數據不是要我們人工輸入的,而是由系統自動生成,因為Mes沒有金額的概念,這點呢ERP又是強項,由於使用了接口軟體,在每一次列印條碼或掃描條碼過程,ERP的後台自動生成相應的出入庫單據,這些單據達到了Mes的庫存變動ERP隨之變動,保證了庫存的一致性。

一.物流流程:

目前我們公司有以下幾個部門在使用易飛ERP系統進行信息化管理,有採購管理部,市場行銷部,生產製造部,產品技術部,質量管理部,財務管理部。其中生產管理這塊包含了如下幾個系統:管理維護和基本信息子系統,銷售管理子系統,採購管理子系統,存貨管理子系統,產品結構子系統,工單/委外子系統,批次需求計畫子系統。

既然是實際中的生產,那么就一定有需求,而我們的生產任務正是根據客戶下的銷售訂單而來,銷售訂單是生產製造任務的源頭。當市場行銷部接到客戶的訂單後,我們便根據客戶的訂單進行生產,生產製造部根據市場行銷部的訂單建立工單,並且生成領料單向採購管理部要貨,採購管理部根據生產製造部下達的領料單向供應商下達採購單,供應商接到我們單後列印出貨單和條碼後,將我們採購的零部件送到了外檢,然後外檢開始檢驗零部件將條碼貼到檢驗合格後的零部件外面,然後將這些檢驗合格的零部件放入02庫備用(注意:如果是從荊州恒隆進回得貨檢驗合格後則直接進入02庫,如果是從其他供應商那進來的貨則檢驗合格後先暫存於01庫,使用時方可進入02庫,自家生產的齒條、拉桿等零件檢驗合格後也要入到02庫),接下來要進入生產,在外檢檢驗時掃描零部件的條碼進入Mes系統,之後將生產需要用到的零部件從02庫運往30庫然後再運往生產線上,掃描殼體碼後換上客戶的條形碼,最後生產完成後將成品入到31庫等待運出。整個流程都是通過ERP及時的流下去,每一步都會產生一個單據,這些單據只有被審核通過後才可以流動到下一個環節,ERP就是這樣管理著每天的生產計畫。

還有一點也很重要,就是許可權問題,不同的用戶的許可權是不同的。因此ERP管理員在管理維護和基本信息子系統中針對不同的用戶給了不同的許可權,而且給出了用戶許可權明細表,這樣就可以達到分工明確,同時也做好了保密工作。物流流程圖:

二.財務流程:

財務主要由財務管理部負責,這塊涉及到三個子系統,應收管理子系統,應付管理子系統,會計總賬子系統。

應收管理子系統:

1.主作業流程:

從錄入客戶信息到錄入會計科目到設定應收單據性質到錄入賬單到錄入收款單;錄入的結賬單里包括由銷貨單和銷退單自動生成結賬單;錄入的收款單包括:應收賬款對賬單和應收賬款分類賬,客戶賬款明細表和客戶賬齡分析表,業務員賬款明細表和業務員賬齡分析表,銷貨發票差異表和超期應收賬款分析表。這個系統不是單一運行的它還和會計總賬子系統,自動分錄

子系統,票據資金子系統,銷售管理子系統,出口管理子系統相關聯。

2.進行基本信息創建:(1)進行共用參數設定,(2)錄入客戶信息,(3)設定應收子系統參數,(4)設定應收單據性質,(5)錄入會計科目。

3.應收結賬流程:銷貨單將錄入結賬單,銷退單將自動生成結賬單,經核准後才能進行賬單確認,這時應收賬款才能成立。(1)應收結賬的方式有:直接結賬,按數量結賬,自動結賬(包括兩種:一是依客戶之訂定結賬區間來匯總應收賬款,二是依公司結賬規定,每月月底為應收賬款結算日期);(2)錄入結賬單,(3)自動生成結賬單,(4)按行項目自動生成結賬單。4.收款作業流程:

(1)主流程:結賬單到錄入收款單到列印收款單到主管核准到收款單確認,最後才能做到應收賬款撤銷。(2)錄入收款單,

(3)進行收款單會計科目設定,5.其他相關功能:預收流程:收定金:錄入客戶訂單到錄入預收結賬單到錄入預收款單,收尾款:錄入銷貨單到錄入結賬單到錄入收款單。6.應收月結:(1)應收賬款月結,(2)維護客戶每月統計賬款,(3)重計客戶每月統計賬款,7.報表管理:主要管理好以下這些表(1)應收賬款對賬表,(2)客戶賬款明細表,(3)客戶賬齡分析表,(4)業務員賬款明細表,(5)業務員賬齡分析表,(6)應收賬款分類表,(7)銷貨發票差異表,(8)超期應收賬款明細表,(9)未收回應收明細表,(10)應收賬款月底重評價表,(11)應收調匯明細表,(12)客戶回款分析表。應付管理子系統:1.系統主作業流程:從錄入供應商信息到錄入會計科目到設定應付單據性質到錄入應付憑單到錄入付款單(包括應付賬款明細表,應付賬款分類賬,進貨發票金額差異明細表模擬付款明細表),其中進出口費用,資產購置、修繕的費用,採購單、退貨單、委外進/退貨單都將錄入應付憑單;這個子系統也不是單一運行的它和會計總子賬系統,自動分錄子系統,設備資產子系統,進/出口管理子系統,票據資金子系統,工單/委外子系統相關。2.基本信息設定:(1)設定公用參數,(2)錄入供應商信息,(3)設定應付子系統參數,(4)設定應付單據性質,(5)錄入會計科目,3.應付賬款結賬流程:

進貨單和委外進貨單錄入應付憑單,退貨單和委外退貨單自動生成應付憑單,經核准後在進行應付憑單審核,這時應付賬款成立。

(1)應付賬款結賬方式:直接結賬,按數量結賬功能結賬,

自動結賬(三種依供應商結賬日,EX,依統一結賬日),(2)錄入應付憑單,(3)自動生成應付憑單,(4)按項目自動生成應付憑單,4.付款作業流程:

(1)付款作業流程:應付憑單到錄入付款單到列印付款單然後交給主管審核到付款單審核,最後應付賬款沖銷。

(2)錄入付款單,(3)自動付款,

(4)付款單會計科目設定。5.應付月結:

(1)應付賬款月結,

(2)維護供應商每月統計賬款,(3)重計供應商每月統計賬款。6.報表管理:管理以下這些表:(1)應付賬款明細表,(2)應付賬款分類賬,(3)進貨發票差異金額明細表,(4)模擬付款明細表,(5)供應商賬齡分析表,(6)應付賬款月底重評價表,(7)未付賬款應付明細表,(8)應付調匯明細表。會計總賬子系統:

1.系統作業流程:設定基本信息到錄入會計憑證到憑證過賬作業到財務報表管理最後會計月結作業。該系統也不是單一運行的,它也是和其他系統緊密配合使用的:有自動分目錄系統(包括銷售管理子系統,應付管理子系統,工單系統,存貨系統,採購管理系統,應收管理系統),設備資產,人士薪資,票據管理系統。4.基本信息創建:(1)設定共用參數,(2)設定會計參數,(3)設定會計期間,(4)設定單據性質,(5)錄入會計科目,(6)錄入部門級次。5.日常憑正處理:

(1)流程:當交易發生時,就要錄入會計憑證,然後對照會

計異常檢查表,如果正確則憑證過賬(包括會計賬簿,管理報表,部門報表),到月底進行月結賬作業,結束後會計關賬。

(2)會計月結賬方法:表結法,賬結法。6.其他相關功能:

(1)核算項目管理:錄入會計科目到錄入會計憑證到憑證過

賬到查詢核算項目發生明細,最後平衡核算項目清除。(2)預算管理:錄入預算,錄入科目部門預算,匯總各部門預

算,複製科目部門預算。(3)常用憑證管理:錄入會計憑證到錄入常用憑證到複製常

用憑證到錄入會計憑證。(4)進行成本管理。7.報表管理:(1)會計賬簿,(2)管理報表(3)現金流量表,(4)錄入報表格式,(5)自定義多欄賬,(6)自定義會計報表。8.其他批次作業:

(1)從模板中導入會計科目,(2)末級科目轉為統馭科目,(3)部門管理變更,(4)重新過賬,(5)重排總號,(6)會計憑證賬冊清除。9.期初上線:

綜合看來,這三個子系統緊密聯繫密不可分,他們有相交的地方,也有不同之處。他們都需要創建基本信息,管理報表,對不同的賬單進行處理。

ERP實習總結 篇2

在這次沙盤模擬中我擔任的是採購總監助理,與採購總監一同完成相關的採購工作。作為一名採購人員,主要任務就是確保原材料的供應,使在經營過程中原材料供應及時,與此同時,作為採購人員,必須儘量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。

ERP模擬沙盤主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤主要是給我們做基礎訓練,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務和職責,並且集合團隊力量。作為採購人員的助理,任務相對輕鬆,時間限制小,而且可以隨時採購,並及時補給,沒有太多規則的制約,也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。

在物理沙盤中,我組得到了充分的磨合與訓練,基本掌握了公司模擬的運行流程。對於即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我經過了激烈討論,尋找使得公司利潤最大化的方案,再次模擬了整個沙盤的流程,並借鑑其他組的建議和教訓,也制定了好幾套沙盤計畫。在這次討論中,作為一個採購人員,我進一步熟悉了原材料採購個數的計算方法,同時熟悉了有關生產部門的原材料計算與需求,使得各部門之間的聯繫更加密切,也更精確了相關材料採購數據。電子ERP沙盤實驗中,採購人員的決策與生產的數據必須一致。在CEO的整體決策和市場總監提供的廣告訂單下,依賴生產總監就生產線及生產設備提供的信息,再根據各種原材料的採購提前期,來確定訂購原材料的數量和日期。同時,向財務總監匯報一下所需採購金的數額和日期,根據財務總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下採購訂單,訂購5個R1和7個R2,但是財務總監希望第4年第2季度再還錢,這時,採購人員就必須聯繫其他公司的採購總監進行聯合採購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務的要求。各部門聯繫十分密切。整個計算過程是相當複雜的.,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,採購提前期也不同。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經營過程中,因為不確定因素的存在,計畫趕不上變化,比如計畫在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時採購原材料的個數也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和採購總監同時計算,相互研討,同時與生產總監一起對比計算結果。確保了原材料的供應,與採購總監合作也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經營過程中,由於大量的生產線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計畫方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料。

這次實驗讓我深切的體會到,只要堅持不懈,即使開始什麼都不會,經

過自己的堅持努力,最後會達到掌握相關知識,甚至良好運營公司。使我了解到,只要通過自己的努力,沒有度不過去的難關。同時,本次實驗也讓我體會到了團隊精神的可貴,作為採購總監的助理,首先要配合好採購總監,然後,擴大到其他部門,這都需要團隊之間的默契合作。讓我了解到了什麼是榮辱與共,團隊配合的力量。ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業經營的平台,大大激發了我們

學習企業管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識,使得課本知識在模擬中也同樣得到了運用,合理掌握了專業知識,同時使我也增加了有關採購方面的相關知識,也擴大了知識面,在綜合方面得到了提升。

感謝學校給我們這次學習的機會,使我們得到了充分的鍛鍊。

ERP實習總結 篇3

在學校裡面學習了兩年多的時間,但是我要說一句實話,那就是我的確沒有認真地把精力都放在自己的學業上面,這不,現在都已經到了找實習的季節了,可我自知個人的專業能力怕是找不到較好的實習單位啊,所以我也不願意浪費太多時間在無用功上面了,我決定先儘快找一份工作先幹著,然後再去決斷以後的生活該怎樣繼續下去,於是我來到了一個規模中等的工廠開始了我的實習工作。

去工廠裡面工作聽上去的確有點令我感到不好意思的,畢竟我好歹也算是讀了不少書的人,要是和一些普通的打工者都沒有差別的話那豈不是浪費了諸多年華了,所以我在挑選工廠裡面的工作時還是挺嚴苛的,我找的都是一些比較有技術性且待遇較好的工作,最終我選擇來到了_工廠,這是一所遠離我校園的工廠,在這裡的薪資待遇普遍要高出其它城市,所以還是有不少的人選擇在這裡工作的。說起來我來到這裡也是因為別人的介紹,最終讓我下定決心在這裡工作的原因還是因為這裡的待遇達到了我的期望值,而且工作氛圍也比較好,不用每天加班加點的工作。

剛進入工廠工作時,我對於自己手頭的工作還是比較陌生的,雖然老師傅們帶了我幾個星期,但是我還是摸索了挺長一段時間才總結出了一套適合自己的工作方法,靠著不懈的努力讓我取得了不錯的成果。在工廠裡面幹活是十分講究工作效率的,要是幹活的手法慢了會嚴重影響到自己的薪資,所以為了掙更多的錢、過更好的生活,工廠裡面的人每天都是沉浸在自己的工作之中,就連閒聊的機會也不多,雖然這種生活看上去比較沉悶,但是一個月下來拿到手上的工資還是挺可觀的,由於工廠里是包吃包住的,所以對於大部分人來言還是能夠攢下不少資金的,只不過這種生活也讓我開始了思考,目前的狀態雖然還過得去,但是從長遠的角度來看是遠遠不夠的啊,尤其是像我這樣的年輕學生,還有許多機會去乾更有價值的事情,一直窩在工廠裡面也不是一回事。

幾個月的工作讓我積累了一點資金,也堅決了我向更高目標進發的決心,我要再去學習一些更有發展前景的技術,爭取早日擺脫現在這種迷茫的局面!