中職學籍管理工作總結

中職學籍管理工作總結 篇1

學籍管理屬於政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。

在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規範、科學嚴謹。

一、貫徹精神,落實要求,核查實事求是,建明白帳

我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取註冊工作的檔案等相關檔案精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查,教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批准》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。

二、加強領導,修訂製度,強化規範管理,辦事程式操作

學籍管理是一項非常細緻的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、註冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從巨觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細緻的工作,需要按照其先後次序一項一項地實施。只有實現管理的規範化、制度化,才能真正發揮其作用。由於學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。

學校以此次核查為契機,重新明確了我校學生入學錄取、註冊,學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模組化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的檔案精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程式規範操作,建立電子網路信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規範化管理。

三、嚴格要求,規範操作,強化動態管理,做好服務保障

學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹檔案精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及註冊關,學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的信息採集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。

一是做好新生入學錄取、註冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對201x年中職生錄取、註冊工作的檔案精神和要求,新生入學後,對新錄取、註冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤後錄取、註冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程式辦事,錄取、註冊時逐一核實並收取相關原件和複印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。

二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設定。學校的專業設定遵循“面向市場設專業、面對職業設定課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設定,針對職業崗位群,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的願望和能力,良好的信息素養和環境能力。

學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計畫和有關檔案精神,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模組(文化基礎課模組、專業理論基礎/技能實訓模組和活動課模組)合理進行了課程設定,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備紮實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。

四、存在的問題及需要改進的地方

中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意願搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不苟, 對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數據的統一。

總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級檔案精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規範管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷總結經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。

中職學籍管理工作總結 篇2

學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:

一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網增加新年級新班級信息。

二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數據快速並準確。

三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據在校生的實際生數,在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農民工與進城務工分布情況等等的數據來完成。由於我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環節上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數據完全正確後,下載軟體錄入並上傳匯總,然後以教育辦為單位列印與市級核對,核對後上傳市局。

四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然後完成全國學籍新生註冊,各校引導班主任根據註冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。

五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。

六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。

七、文化戶口冊的.滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話採集信息。根據文化戶口冊完成督導事業發展表一至表五。與每校管理員核對數據準確後,合併以教育辦為單位時,數據又要求必須與兩所中學數據相符,由於數據的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。

八、全國學籍系統升級為全國聯網,引導各校學籍號核對。

九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。

十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節處,比如:轉入生的入學情況及郵編的核對,由於異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協力,順利按時完成。

十一、督促各校每月補註冊的學生信息準時上報。

十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯繫手冊。

十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統畢業生畢業升學操作。

一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉出學生,家長不能及時送迴轉學手續,造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。

中職學籍管理工作總結 篇3

在20xx年中,和平片的學籍管理工作在區教育局基教科的領導下,有條不紊地完成了各項工作,現將從我片各校之間互幫互助方面來總結這一年的工作。

1、規範程式,及時溝通。

對於區內學生入學管理,我片的各個學校都嚴把入學關,尤其從本學期開始,只錄取分配學生以及有相關證件的流動人口子女,對於片內其他兄弟學校的分配生轉入,不隨便接受,必須要求學生到分配學校開具轉學證並持居住證或房產證才可接受,若轉學過程中出現了校與校之間的問題,我們各個學校也做到了及時溝通,確保學生的準時入學。對於要求跨區域就讀的學生,各個學校都能嚴把證件關,確定無誤後報基教科審核通過後,安排好外來務工子女入學,保證外來務工子女及時進校進班就讀。由於我片的和平中學、金鶴園學校等處於武昌、洪山、青山交界處,因此跨區轉學的學生較多,對於這樣的學生,我們都嚴格審查學生手續,堅決杜絕生源外流現象發生。

2、防流控輟,交流經驗。

為落實《義務教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實各學校和有關人員的控輟職責,嚴格控制輟學率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動做好學生思想教育工作,防止學生因家貧、學困而放棄學習,同時我們各校學籍管理員還經常通過網路或電話相互講述自己學校的`各種措施做法,討論如何進一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實到位。

3、兩證列印,相互協助。

上學期的中學《畢業證》、《完成義務教育證》採取的是從珂博列印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到列印設施及技術問題了。我片當時有很多學校印表機不能列印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學就到和平中學借用印表機來列印兩證,陳效同志花費了很長時間耐心耐煩地幫忙將兩證列印完畢。其他學校學籍管理員也在網上相互之間傳授列印經驗,相互協助圓滿地完成了兩證的列印發放工作。

4、省網重整,共同努力。

在本學期,省網學生信息全部重整,並且根據上級要求,將學生信息全部完善,同時省網學籍數與珂博學籍數要求一致,這就需要花大量時間,並有計畫有方法的進行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學生數據導入緩慢,總是出現錯誤等等,有時一天還上傳不了幾個學生,這時我片的各個學校又發揮了互幫互助的精神,這個學校網速慢就到另一學校去上傳,這一學校學生數據總是不能審核過關,就通過網路發給其他學校學籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協助,共同努力,提高了工作效率,我片各個學校都按上級的要求及時準確地完成了省網學籍重整的工作。

5、領導重視工作初見成效

學籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項工作,配備了相應硬體設備和與之相對的高素質學籍管理員。楊春湖中學本學年黃老師接受此項工作是不長,但很快進入角色,通過自己的努力學習能夠基本掌握學籍管理工作程式並得到學校領導好評。張家鋪中學吳老師可謂新手不新,努力學習虛心請教,樂於幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學校印輝老師肩負全校音樂教學的重任,工作量大丈夫也經常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學籍工作完成得非常出色。

20xx年即將過去新的一年已經到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今後我片的工作將仍然會一如既往地堅持各校互幫互助的精神,共同學習,改進學籍管理工作中的不足,努力將我片的學籍管理工作做到有條不紊,更加細緻規範,使我們片的學籍管理工作再上一層樓。