(4)、網路部:負責本社的列印工作;配合宣傳部做一些網路上的宣傳,以及我社的論壇、網站的維護工作;與院學生會合作放映周末影院及幻燈片的製作;協助編輯部進行雜誌電子檔的整理工作。
(5)、組織部:負責本社的日常值班工作的安排;大型活動的人員安排,以及會場布置的工作;負責我社值班和周末影院人員安排。
(6)、財務部:負責我社的會費開支、預算、結算;我社大小活動的賬目管理工作;《潮韻》雜誌資金的管理工作。
(7)、秘書部:負責我社日常會議的簽到、會議記錄和日常事物的管理工作;我社每月的工作總結和工作計畫的整理,以及年度工作總結、計畫的制定工作;負責我社成員內部聯繫。加強合作和交流,主持日常大小事物。
(8)、文藝部:負責我社大型節目的排練;我社在社團文化節和校園文化節中的所有文藝節目的彩排,以及我社日常大小活動的安排。(如歌唱,舞蹈,相聲,小品,朗誦,所有的節目都有文藝部來負責);積極配合各類活動的開展和籌劃。
目前所存在的問題是社團內部不夠團結,部門與部門之間交流比較少。
解決方法:進一步完善管理制度,使制度做到更細;加強團結,增加交流。
5、社團活動建設上
陽光城文學社的常規活動有:新會員招新活動、徵文寫作大賽、第十四屆會員代表大會、第二屆“潮韻杯”文學知識競賽、《潮韻》報、《潮韻》雜誌、文學知識講座、周末影院、紅五月大合唱、第二屆原創散文詩歌朗誦大賽、智藝雙馨、“學雷鋒”活動等。
陽光城文學社的品牌活動有:“潮韻杯”文學知識競賽、周末影院、《潮韻》雜誌等。
陽光城文學社的特色活動有:徵文寫作大賽、文學知識講座等。
以上這些活動都是針對全院學生,在校園內進行,我社會員享有優先權。對建設和諧校園取到了:提高學生人文修養,豐富校園文化生活,團結文學愛好者,共同切磋學習,提高寫作能力和鑑賞能力,促進學生全面發展。
影響社團發展的問題是:學生管理經驗不足,社團發展慢較,指導老師沒有起到相應的指導作用,活動資金支付困難,學院學生參加活動的積極性不高。
6、宣傳建設上
對內:主要是通過周五例會、常委會、會員茶話會、機構成員座談會以及qq群、飛信等。
對外:通過周末影院、外聯部聯繫及社團交流達到走出校園,宣傳我們學院的目的。
報紙:我社的《潮韻》報以通訊稿為主,其他文學類稿件為輔,主要宣傳我院各個社團的相關情況。
雜誌:我社的《潮韻》雜誌是我院第一份校園文學刊物,徵稿方面,我們通過宣傳板、海報、廣播台、班級、寢室等方式進行宣傳。雜誌發行於荊州地區,主要在我院及荊州各大高校發行,對宣傳我院起到了很好的效果。
總之,陽光城文學社在以後的工作中會一如既往的團結在廣大會員的身旁,讓大家感到文學的魅力和氣質;機構成員要加強團結、交流,在理解和信任中把文學社建設得更好!