總務處為“服務中心”，服務於教學，做好後勤及物品採購工作，校產管理清楚，物品使用、維護、損壞、賠償制度健全，出現故障或損壞及時維護，做到各類物品採購、驗收、保管、領用手續齊全。公共設施責任明確，各辦公室物品管理、衛生清掃責任到人。總務處充分發揮服務職能，為教育教學的正常進行作堅實的後盾。三個中心共同協作，圍繞教學中心，有主有次，共同促進學校的發展。
為了促進學校的管理，我校建立了系統的、規範的管理制度，制定了懷化四中各項工作管理辦法，並裝訂成冊。在辦學方面，既有長遠的規劃，也有近期目標，例如：制定了懷化四中教師培訓規劃、科研規劃、教師業務提高目標、信息技術短期目標，使學校按照規劃和目標不斷取得更大的進步。
二、教育教學管理目標
1、基礎教育工作
（1）我校早在XX年就接受並通過了“普九”檢查。這幾年在原來基礎上對各方面加大投入，經過鞏固，有很大提高。
（2）我校嚴格按教育局根據國家政策制定的《課程方案》開齊、開全各門課程，班級管理嚴格按三表執行。為了減輕學生過重的負擔，在學校的常規管理中明確規定了作業量。學校無補課、加課現象。每學期我校都根據上級安排部署，並結合我校的實際制定校歷，各項教學活動都按照校歷嚴格執行。
（3）學校除按要求保質保量地開設並完成了音樂課、美術課、體育課以外，還成立了學生活動團體：校園合唱團、學生樂隊、文學社、足球隊、籃球隊等。學生課外時間參加這些團體陶冶了情操、培養了特長，為多方面發展打下了堅實的基礎。根據我校的實際情況，成立“音體美”特長班，加大音體美“小三門”輔導的力度，由專業教師每天下午七、八節課對特長生進行專業強化訓練，使這部分學生充分發揮特長優勢，步入了正確軌道，同時也淨化了其他學生的學習環境。學校把走特長生培養的道路定為發展途徑之一。
（4）教學質量是一所學校生命之本，我校高度重視此項工作，從基礎年段抓緊、抓實，在畢業年段抓緊、抓牢。按照開學初制定的計畫，定期召開學年組工作會議，校領導親臨組內指導教學。尤其對畢業年段給於特別的關注，領導們同畢業班教師共同分析研究學生，解決教學中出現的困難，每次模擬考試之後，都要及時召開成績分析會議，同科任教師一起尋得失、找差距，總結經驗，彌補不足，指明下一步努力的方向。定期召開家長會，舉辦家長學校，與家長溝通，使親職教育與學校教育相結合，共同培養學生，並把家庭—學校教育作為一種有力的教育途徑。在領導和老師的齊心協力、共同努力下，我校教育質量正穩步提高，期末考試單課合格率均達到或超過教體局年初下達的指標。輟學率也在有關政策規定的範圍內。
2、素質教育工作
（1）課改：今年是教體局實施新一輪課程改革年，在課改經驗的基礎上，本年度，我們進行了新的思考和定位，通過深入的學習，根據我校教師學生的實際情況尋找立足點和突破口，以科研為先導，使課改向縱深方向發展。我校以“讀中思，學中引，堂上清”為教學模式開展教改。
（2）德育：諸育德為首。幾年來，在德育工作方面，我校一直在追求全程育人、全方位育人的目標，改革德育的形式，豐富德育的內容，立足於學生的年齡特點和心理特徵，科學育人。我們構建了以學生做人教育為核心，以學生素質發展為根本，以創造教育為重點，以素質教育為價值取向的發展性教育。學校以“愛國主義”教育及《公民道德建設實施綱要》為主線，開展系列活動，如、慰問敬老院老人、國防教育講座等活動形式，對學生進行了深入的革命傳統和愛國主義教育。“[nextpage]”
我校每年分兩次大面積地對家庭經濟困難、品學兼優的學生給予資助，此項資金由教職工捐助和學校籌集相結合，每人得到資助從100.00到600.00不等，使這部分學生得以順利完成學業，並且感受到了集體的溫暖，更重要的是激勵他們繼續刻苦學習、爭先創優，最終成才。
根據新課改理念的要求，德育工作的最高境界是學生自主學習、自主管理。通過學生會幹部競聘，選拔上來的學生幹部工作能力高，積極主動性強，具有自主管理的意識，他們在學校的學生紀律工作、值周工作、藝術節比賽和匯演等各項工作中發揮了充分的作用，達到了學校學生工作學生自主管理的新境界。
（3）教師隊伍建設：學校管理的核心是對教師的管理，建設一支高素質的教師隊伍是學校工作的永恆主題。本學期，學校把工作重心放在教師隊伍建設上，黨政一心，群策群力，通過多種途徑努力提高教師的思想政治素養和業務水平。
在教師中開展“查、擺、議”活動，以“教”長師德、以“學”養師德、以“規”約師德、以“標”導師德、以“賽”極師德、以“情”化師德、以“案”警師德、以“懲”純師德。提出了新的教師職業道德要求：“志存高遠，愛崗敬業；為人師表，教書育人；嚴謹篤學，與時俱進；熱愛教育事業，熱愛學生，積極上進，樂於奉獻；公正、誠懇，具有健康心態和團結合作的團隊精神。”考核中繼續實行師德修養一票否決制。
在教師的培養上，學校本著為教師的成長搭台子、鋪路子的目的，把學校辦成教師終身學習的場所。繼續堅持每兩周一次的政治學習，把握新時期教師的使命，從而增強教師的責任感，使每位教師都能夠正視自身的價值，形成“教師社會觀”及健康的“職業觀”。學校要取得飛躍式發展，關鍵在於創建一個有效的“學習型組織”，培養大批學而不厭的教師，使他們能夠適應新的教學要求，不斷增強創新意識，以滿足全社會對高質量教育的迫切需求。讓教師成為學習型教師，實行全員學習、終身學習、鼓勵自學，專門印發了自學筆記，便於教師記錄、整理學習內容。校長親自給全體教職工做了題為《創建學習型學校，做學習型教師》的報告，投入了大量資金訂閱和購買圖書，為教師學習創造條件，營造了民主開放、和諧的學習氛圍。