20xx年上半年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現將具體工作總結匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設備物資採購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先後多次前往*****、*****等地進行辦公家俱的調研、選型。從計畫申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。
職工宿舍關乎職工切身利益,歷經多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的採購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反覆調研對比,最後落實採購方案,節約資金約1萬元。煙道及油煙罩經多次調研,多次調整方案,最後定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約3萬元。
為解決飲用水的問題,先後多次諮詢兄弟單位,上網查資料,並結合本單位實際最終從生產單位購進0.5t水處理設備一台,僅設備就節約近7000元。
2、完成基建物資的供應工作。
按照集團公司的檔案規定,上半年累計向*****上報各類物資採購計畫達11批次,其中:採購鋼材701.44噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對於目錄外的大宗物資,先後累計詢價10餘次,經過對廠家調研、市場行情調研共節約資金約2.4萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調研工作。
按契約約定礦建二期工程的用料由*****、*****工程處、監理單位共同調研後由******處負責採購,按照礦按排先後多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價採購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業進行多次調研,保證了沙石的供應。
同樣水泥的採購也是一波三折,在公司的指導下先後多次配合****工程處同*****溝通、協商,把出現的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥採購契約並得以執行。
二、物資供應採取的措施
1、探索“準零庫存”採購。
強化採購管理、嚴格控制採購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資採購,嚴格控制採購計畫的執行,密切和各用料部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計畫,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況後,按計畫執行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措並舉確保採購物資質量。
一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據,對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業利益。
3、堅持“比價”採購。
按照“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
4、堅持“陽光”採購。
採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求採購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門採購工作的監督。
三、下半年主要工作
1、加強標準學習,規範內部管理。
積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化、流程化。
2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯繫,又要深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業務活動中的走後門、拉關係等不良現象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,並及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業務培訓,提升採購隊伍業務能力。
認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,並要求深入供貨市場、業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。
認真學習董事長講話及公司關於黨風黨紀廉潔自律的規定,結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環節、人員做重點防控,並提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資採購計畫的準確性有待提高。
一是人員責任心需要加強;二是規範填報採購計畫標準;三是建立約束機制,對計畫不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預測與調研工作有待加強。
一是發揮網路信息渠道,通過網路收集物資市場信息,探索網路採購模式。二是建立物資供應商聯絡機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調研人員業務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調研與審核有待進一步理順。
一是明確責任部門,明確職責範圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。