一、文秘工作基本情況
市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊：一是行政事務工作，二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作，副主任主管文秘政務工作。在工作中，我們本著服務、規範的原則，認真履行指導、管理的職責，進一步加強辦文工作的嚴肅性、規範性、科學性。
在局領導的高度重視下，辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高，文秘人員每人一台專用電腦和一台印表機。另外，還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。
二、收發文工作。收文工作我們嚴格按照要求，做到“四及時”，即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到“四嚴格”，即嚴格稿件審核、嚴格行文程式、嚴格制發版式、嚴格檔案辦理。凡是以機關名義制發的檔案，都必須經辦公室審核把關，並履行逐級審批程式，避免越級辦文或逆向辦文，保證檔案規範化、制度化。
全年共接收中央、省和市檔案1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種，全年共發文145件，其中，教育局呈文33件，發文30件;辦公室檔案40件，行政便函9件，督辦通知5件;黨委呈文9件，發文19件。