簽訂採購契約的注意事項
在簽訂採購契約時應注意以下幾點：
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在採購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，了解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保契約的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核採購契約主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入契約簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的契約對商品的標準必須明確規定。
簽訂契約時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在契約中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂契約時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購契約中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。
三、契約必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
採購契約雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反契約事項時支付違約金。
辦公設備契約範本
甲??方：(採購人)?????
乙??方：(供應商)??????
簽約時間：
簽約地點：
第一條 契約標的
乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第???號。
第二條 契約總價款
1、本契約項下貨物總價款為???????(大寫)人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本契約總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本契約總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
第三條 組成本契約的有關檔案
下列關於採購辦公室???號的採購檔案及有關附屬檔案是本契約不可分割的組成部分，與本契約具有同等法律效力，這些檔案包括但不限於：(1)乙方提供的報價檔案(報價單);(2)技術規格回響表;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他檔案。
第四條 質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，並完全符合契約規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條?交貨和驗收
1、乙方應按照本契約或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：????聯繫人：?電話：
2、交貨時間：則乙方應當在20 年 月?日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本契約或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨後的? 個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條?伴隨服務/售後服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及契約所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票複印件後，15個工作日內支付貨款。
第八條?違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付契約總價的5%違約金。
2、甲方未按契約規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付契約總價5%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天，甲方有權解除契約，解除契約的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合契約規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由採購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到契約約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，並按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本契約的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的，應按契約總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。
第九條?爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。
2、因履行本契約引起的或與本契約有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則採取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條? 契約生效及其他
1、本契約自簽訂之日起生效。
2、本契約一式肆份 。
3、本契約應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲??方(蓋章)：?????乙??方：
負 責 人:?????????法人代表:
地??址:?????????地??址:
郵??編:?????????郵??編:
電??話:?????????電??話:
電子信箱:?????????電子信箱:
授權代表(簽字):?????授權代表(簽字)
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