採購契約是商務性的契約檔案，其內容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯繫的電話、電報、電傳等; 採購貨品的名稱、型號和規格，以及採購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協定時，則在採購契約中寫明見“質量協定”; 違約的責任。
標準材料採購契約範本
甲方(購方)：_____________有限責任公司
地址：______________________________
聯繫人：_________________________
職務：___________________________聯繫電話：_______________________
乙方(供方)：______________________ 地址：___________________________
聯繫人：_________________________職務：___________________________
聯繫電話：_______________________
乙方經甲方選定成為甲方物料供應商之一。為明確雙方在物料採購供應交易種的權利和義務，根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國契約法》的有關規定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，經協商一致，共同達成以下採購協定，共同遵守執行：
一、產品名稱、規格、包裝方式及產品保質期
詳見《物料清單》，當有新增物料時，雙方可重新確認新的《物料清單 》。
二、訂貨方式
1、 甲方向乙方採購上述物品，將《採購訂單》表單，傳真給乙方。採購訂單內容包括產品名稱、規格、數量、單價、交貨日期等。乙方接單後，應在3個工作日內由授權人確認並加蓋契約章或公章(傳真或電郵)回復甲方，此單即認可生效，傳真件或電子郵件與原件具有同等法律效力。
2、 乙方必須每月將已蓋章確認的《採購訂單》原件寄給甲方。
3、 雙方聯繫資料以本契約約定為準，如有變更，變更方須提前15個工作日通知另一方，否則造成的一切責任由變更方承擔。
三、付款方式
1、 只有滿足以下條件下，甲方才有支付貨款義務。
a：乙方交貨必須經甲方驗收合格，符合契約約定質量要求;
b：甲方必須受到乙方開具的合法的增值稅銷售發票。
2、 甲方收貨驗收合格後，並在收到乙方開出的增值稅發票後30天內電匯付款。
3、 付款賬號已本契約為準。乙方賬號若發生變更必須書面通知甲方，否則甲方有權拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶承擔法律責任。
四、包裝要求
1、 產品內、外包裝必須乾淨完好，無污垢無破損。乙方包裝產品所使用的包裝材料需符合長途運輸要求，並保證不影響產品的質量。外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運輸標誌(見附屬檔案)，乙方須保證當甲方收到的貨品時該運輸標誌仍清晰可辨。
2、 送貨單上應註明產品名稱、生產日期、生產批號及數量(按批號和數量分開填寫)。
3、 與甲方合作期間，乙方的產品包裝及各相關信息的產品名稱需與甲方《物料清單》上的物料名稱一致。
五、質量標準
1、 訂購貨物之前，由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。甲方有權拒絕不符合要求的樣本，並要求乙方重新提供標準樣本進行確認。
2、 乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經甲方簽名確認的標準簽樣。
六、交貨、產品運輸
1、 乙方負責派車按《採購訂單》要求之日期送貨給甲方，並承擔運輸費用，甲方在乙方的送貨單上籤名(或蓋章)作為認可收貨。
2、 甲、乙雙方約定產品的交付地點為甲方倉庫內。
七、交付驗收及質量問題的處理
1、 乙方每次交貨時，甲乙雙方須共同在收貨時點清數量，若乙方提供的貨物與送貨單不一致，則以雙方清點確認的數量為準，並由雙方在送貨單上籤名確認。雙方在送貨單上籤字視作甲方對乙方所交產品的品種及數量的確認。
(1)___________________________________
(2)___________________________________
(3)___________________________________
2、 甲方在貨物使用過程中，如發現實際貨物與雙方清點確認的數量不一致，則以甲方實際使用確認的數量為準。甲方應在2個工作日內書面通知乙方，並有權要求乙方補交貨物實差數量。
3、 乙方交貨時，其實際交貨數量與《採購訂單》要求的交貨數量一致，不允許有誤差。
4、 若乙方在生產過程中，生產數量超出本契約所約定的交貨數量(或是在生產過程中產生的廢品)，應免費贈送給甲方或在甲方的督促下報廢，並確保產品不會流入任何第三方。否則，甲方有權追究乙方的所有經濟責任。
5、 貨物根據由乙方提供給甲方簽名確認的標準樣板進行質量驗收。
6、 乙方交貨經甲方初步驗收不合格，甲方有權選擇要求乙方將質量不合格的產品全部進行更換或做退貨處理，乙方應承擔所有因產品質量不合格而產生換貨或退貨的所有費用，並賠償給甲方造成的損失。
7、 若甲方在生產使用時或甲方的產品在投入市場後發現乙方所提供的物品存在質量問題，甲方應以傳真方式向乙方提出異議，乙方應在3個工作日內配合甲方共同確定所交產品的品質問題。經確認乙方交付物品不符合本契約第五條的品質要求，乙方應賠償甲方因交付物品品質不符合契約要求所造成的損失。
8、 乙方給甲方供應的每批貨品都需附上當批貨品的生產批號及出廠檢驗報告。
9、 若乙方須更換《物料清單》貨品內產品的工藝指標或標準，必須提前一個月書面通知甲方，並重新確認產品檢驗標準及標準簽樣，送樣測試合格後方可交易。
10、 甲方保留修改產品質量標準及檢驗項目的權利。如甲方須修改質量標準及檢驗項目，須書面通知乙方，經雙方去而、蓋章認可後，新的產品質量標準及檢驗項目方可生效。
八、保密條款
契約雙方對本契約涉及所有技術資料(包括但不限於質量標準、檢驗方法、生產流程、工藝技術等)，智慧財產權(包括但不限於商標、甲方產品外觀設計等)及協定內容(包括但不限於價格、契約條款等)均負有保密的義務。非經權利人書面同意，契約雙方不得泄露、擅自使用或允許任何第三方人使用或知道。否則，違約方應承擔因此而產生的一切經濟損失(包括但不限於研發費用、推廣費用、廣告費用、商譽損失以及末違約方因此而遭到需向其他人付出的所有賠償)，並向末違約承擔侵權責任。
即使本契約失效、終止、變更，上述保密義務不受影響，仍具有法律效力。上述義務自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效，斌在甲、乙雙方終止業務或合作項目1年內持續有效，仍具法律效力。當其中一方違反條時，另一方有權追究違約方的法律責任，並要求賠償損失。
九、工業產權
1、 所有甲方提供給乙方的印刷設計智慧財產權及印刷版、商標等所有權，無論是否註冊均歸甲方所有，乙方只能將其用於為甲方所供的貨品上，契約終止後，乙方應將其交還給甲方。如因使用發生與第三方之間有關工業產權的權利侵害等糾紛時，均由甲方負責解決。
2、 乙方應保證所處售的產品沒有侵犯任何第三人的工業產權。如果甲方在接受乙方所出售的本契約產品後，任何第三人通過司法程式指控甲方所購產品侵犯了智慧財產權，由乙方負責交涉並承擔法律上和經濟上的一切責任，且負責賠償因此給甲方造成的一切損失(包括名譽損失)。但因甲方提供的情報引起的訴訟除外。
3、 甲方或乙方就與產品或者其製造方法有關的發明等申請工業產權時，應事先將主要是想通報對方，並獲得對方的書面同意。該等情況下的權利歸屬，由甲乙雙方在充分考慮貢獻程度等因素後協商決定。
十、不可抗力條款
在生產裝運過程中由於人力不可抗拒因素(如戰爭、水災、颱風、地震、及甲、乙雙方均認為屬於不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交貨，乙方可免除責任，但必須在事故發生2個工作日內電告甲方並採取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨4周以上，甲方有權取消該批訂單。
十一、違約責任
1、 除不可抗力條款規定的內容外，乙方在甲、乙雙方確認交貨日期後仍不能交付符合甲方質量和數量要求的貨品，則視為逾期交貨。
2、 乙方確認《採購訂單》後，須嚴格按照訂單的交貨日期和數量交付貨物。如乙方無法按時、按質、按量交貨時，須提前5個工作日以書面形式通知甲方採購部，採取相應補救措施，以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實現通知的義務，乙方應賠償甲方因逾期交貨、怠於通知所造成甲方擴大的經濟損失。
3、 乙方逾期交貨，甲方有權要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的0.3%計算。如乙方逾期交貨超過3個工作日或以上，視為乙方根本違約，甲方有權解除《採購訂單》。
4、 甲方逾期支付貨款超過15個工作日，應根據遲延貨款的總金額的0.3%向乙方支付違約金。
十二、 契約的其他約定與未盡事宜
1、 乙方有義務在甲方研發、生產過程中免費向甲方提供產品的使用指導及相關技術支持。
2、 契約簽訂後，甲、乙雙方如有末盡事宜，可另行簽訂補充契約，該補充契約為本契約的有效組成部分，具有同等法律效力。
十三、 契約的爭議與解決
甲、乙雙方在履行契約期間，如有出現爭議，首先應友好協商解決。雙方協商不成，可提交契約簽署地人民法院裁決。
十四、 契約期限
本協定由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。協定期滿，甲、乙雙方如續約，需提前一個月重新簽訂採購協定。
十五、 附屬檔案
1.《物料清單》
2.產品檢驗標準
3.運輸標誌
本契約附屬檔案是本契約的有效組成部分，與本契約具有同等法律效力。甲方保留更新產品基礎資料，及技術檔案(即本契約附屬檔案1及附屬檔案2)的權利，當產品基礎資料或技術檔案出現更新版本的時候，甲方必須及時書面通知乙方，乙方在接收到通知後的2個工作日內必須回簽確認，否則甲方有權終止本契約，自甲、乙雙方簽字確認之日起，新版本的產品基礎資料或技術檔案將取代本契約中相應的產品基礎資料或技術檔案，成為本契約的附屬檔案，與本契約同具有同等的法律效力。
本契約一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(章)：____________________ 有限公司
授權代表(簽名)：_______________________
稅號：________________________________
開戶銀行：____________________________
賬號：________________________________
乙方(章)：_____________________________
授權代表(簽名)：_______________________
稅號：________________________________
開戶銀行：____________________________
賬號：________________________________
簽署地點：____________________________
簽訂日期：_____年_____月_____日
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