協定供貨，是指通過公開招標方式確定協定供貨的供應商和協定產品。 在協定有效期內，採購人直接或通過談判或詢價等方式與協定供應商簽訂供貨契約的一種採購形式。
根據財政部第18號部長令《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》第八十五條規定，政府採購貨物和服務可以實行協定供貨採購和定點採購，但協定供貨和定點採購供應商必須通過公開招標方式確定。所以，協定供貨應該屬於公開招標方式，其只是履行契約的方式不同而已，不屬於其他採購方式。
一般由集中採購機構進行協定貨物的公開招標，在確定中標供應商後由集中採購機構代表採購人與協定供應商簽訂框架協定，框架協定的主要內容包括協定供應商及其指定的經銷商，協定產品的規格型號、協定最高限價、協定有效期限等。在協定有效期內，採購人可以直接選購協定產品，也可以與供應商進行談判或詢價在協定價格內確定供貨價格，採購人與供應商簽訂供貨契約。
協定供貨是目前我國政府採購領域較為通行的一種做法，具有涉及面廣、影響力大、交易次數頻繁等特點。不過，在長期的實踐中也暴露出一些問題和不足，亟需政府採購監管部門和集中採購機構結合實際工作加強研究，不斷改進和完善相關業務模型，推動該項採購工作邁上新台階。
XX產品供貨契約示範文本
賣方(以下簡稱甲方)：買方(以下簡稱乙方)：
經協商一致，甲乙雙方就甲方向乙方銷售貨物事宜達成以下協定：
一、貨物的品名、規格、數量和價格：
詳見正式的採購訂單
二、產品的質量標準：依甲方產品承認書為標準。
三、供貨方式：
1、分批供貨：
2、訂單取消：
(1)
(2)
四、交貨地點、方式及運費承擔：
1、交貨地點：乙方公司
2、交貨方式：甲方委託貨運公司運輸，運輸費用由甲方承擔;
如乙方急料需甲方空運或快遞，則費用由乙方自行承擔。
如因甲方交期延誤需要空運或快遞的，則費用由甲方承擔。
五、產品的價格調整：
六、產品的驗收：
1、乙方收貨後，當場清點來貨件數，驗收無誤後出具收貨單據。對產品的名稱、規格型號、數量等進行驗收在一周內完成。
質量異議期
2、如乙方未在上述期限內提出異議或未經檢驗使用的，視為甲方交付的產品質量符合本契約第二條約定的質量的要求。
七、付款方式及條件：
1、付款方式：
2、付款條件：
(1) 付款頻次、時點及對賬安排。
(2) 若乙方逾期支付貨款，每逾期一日，支付總貨款%的違約金。
(3) 乙方同意以地處於 房產抵押給甲方，為本契約及補充檔案項下甲方債權提供抵押擔保。
八、違約責任：本契約系雙方真實意願的表達，雙方均應自覺遵守，若一方違約應向非違約方承擔違約責任。
九、契約糾紛的解決：
1、本契約未盡事宜依據《中華人民共和國契約法》執行。
2、若本契約在履行過程中發生爭議，由甲、乙雙方協商解決，協商不成的，雙方均可向原告所在地法院起訴。
十、其它約定事項：
1、若本契約附有技術協定的，該技術協定作為本契約的附屬檔案，是契約的組成部分，與本契約具有同等法律效力。
2、雙方在履行本契約過程中的傳真、訂單、往來信函均為本契約的補充檔案，與本契約具有同等法律效力。
3、本契約有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。
十一、本契約一式三份，甲、乙、廈門市房地產交易權登記中心各執一份。自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲 方： (蓋章)
法定代表人：
公司地址：
開 戶 行：
賬 號：
稅 號：
乙 方： (蓋章)
法定代表人：
公司地址：
開 戶 行：
賬 號：
稅 號：
年 月 日
XX最新產品供貨契約書
甲方(採購方)：_____________________
乙方(供貨方)：_____________________
基於甲方(本契約採購方)擬從乙方採購乙方提供的貨物。基於於甲方依據乙方(本契約供貨方)提交的各項資料經審查認定乙方具有向甲方供貨的資格，而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的貨物;甲乙雙方本著互惠互利、共同發展原則，在平等自願的基礎上，為建立起長期友好的合作關係，特簽訂本契約。
第一條 基本契約
1.1 契約效力：本契約為雙方關於乙方向甲方供貨業務的長期基本契約，對雙方商定的基本條款進行約定。本契約從雙方發生業務關係起至在雙方保持業務期間，持續有效。本契約簽訂之前，雙方已經簽訂的相關契約、協定等與本契約相牴觸的或未涉及到的條款均以本契約為準。
1.2 本契約附屬檔案：在雙方往來業務中，與履行本契約相關的協定、契約、傳真、訂單、圖表、信函等均為本契約的有效附屬檔案，對雙方具有約束力，但與本契約衝突時應以本契約為準。
1.3 具體契約：雙方之間可按照以下第二條約定的程式達成具體契約，乙方接受甲方訂單之時具體契約成立。雙方之間的每一份具體契約均受本契約的約束。
第二條 訂單、交貨、包裝運輸
2.1 訂單：乙方具體供貨的品名、貨物型號、數量、供貨時間及商標以甲方的書面訂單為準,乙方應在_______小時內或甲方訂單之上要求的期限內確認或反饋意見，超期未確認或未反饋視同不接受甲方訂單;但是若無正當理由，乙方不得拒絕接受訂單。
2.2 交貨：除非雙方另有明確約定按雙方約定方式交貨，乙方應按甲方訂單規定的數量、時間準時送貨至甲方所在地或甲方指定地並承擔由此產生的運費。
2.3 包裝方式及包裝費用：乙方供貨的包裝標準，應達到雙方書面同意的包裝標準，包裝費用由乙方承擔。
第三條 驗收及不合格品的處理
3.1 驗收：乙方送貨後合理期限內或在甲方到乙方提貨時，雙方按照已經確定封樣的樣品或雙方協商確認的質量標準、圖紙及雙方同意的技術要求進行驗收。
3.2 驗收不合格：甲方對乙方供貨驗收不合格，應及時通知乙方，乙方應在接到通知_______天內或雙方另行協商確定的時間內將不合格品取回並同時向甲方交付同等數量的合格品，乙方不得將不合格品混在以後任何一批次的貨物中提供給甲方。
第四條 質量保證及質量事故責任的承擔
4.1 技術要求：乙方保證為甲方提供的貨物完全符合國家的相關法律法規以及環保等要求，並符合甲方的特殊技術要求(如果有)，並使用在有效期內、性能良好的原材料製作而成。貨物出廠之前經嚴格檢驗，包裝方式良好，可以避免一般裝卸引起的零部件不良。
4.2 質量事故：若乙方所供貨物發生質量責任事故，從而導致甲方被第三方索賠或遭受國家機構處罰，經雙方或技術監督部門或其它權威機構認定是乙方的責任，則應由乙方承擔給甲方造成的全部經濟損失。
第五條 定價與結算
5.1 定價：乙方應本著誠實信用與長期合作的原則合理報價，若存在弄虛作假情況，或報價與合理價格嚴重不符，謀取暴利，一經查實，甲方有權取消乙方供貨資格並有權解除契約。
5.2 最低價保證：乙方保證提供給甲方的貨物價格是同期國內當地市場最低價。
5.3 付款方式：原則上乙方供貨後，甲方自貨物檢驗合格、發票入帳後_______天內支付相應貨款;但如雙方另有約定，按雙方約定付款方式付款。
第六條 保密及智慧財產權條款
6.1 保密：一方對另一方提供的技術資料、樣件、圖紙及其它相關供貨(價格、數量等)與質量信息等所有技術和經營信息有保密義務。
6.2 甲方標識的使用：甲方標識經甲方授權只可用於供應給甲方的契約貨物，本契約解除後，授權自動失效，乙方不得繼續使用，否則追究乙方的法律責任。
第七條 違約條款
7.1 拒絕訂單與逾期供貨：乙方無故拒絕甲方訂單，應按照拒絕訂單貨物金額的_________向甲方支付違約金。乙方未按要求逾期交貨時，將按延遲天數乘以逾期供貨部分貨款之千分之四計算違約金，逾期超過_______天，視為乙方不能供貨，參照乙方無故拒絕甲方訂單處理。
7.2 商業欺詐的違約責任：乙方違反5.1條約定或出現其他商業欺詐時，乙方應按照欺詐涉及金額的百分之_______或者_______萬元/項/次中較高者向甲方支付違約金。本條款約定不影響乙方按照其他條款約定應承擔的違約責任。本條中的“商業欺詐”是指乙方違反誠實信用原則，向甲方提供虛假資料、信息，或者隱瞞事實真相，從而欺騙甲方或最終用戶，獲取不正當利益的商業行為。
7.3 違反最低價保證：乙方違反第5.3條約定，乙方應返還甲方已供貨物的差價。
7.4 違反保密約定的違約責任：一方違反保密條款約定，該方應賠償守約方相關損失。
7.5 違約通知：如乙方發生違約行為後甲方向其發出通知的，則該通知發出兩日後將視為其已到達乙方。乙方應在通知到達後兩日內書面回復甲方。如乙方逾期未予回復，則視為乙方默認甲方通知中所述的內容。
第八條 不可抗力
本契約下的“不可抗力”僅指足以影響到本契約相關義務正常履行的不可預見、不可避免的自然災害，以及雙方書面確認的其他不可抗拒的因素。
第九條 廉政條款
乙方在本契約簽署前以及雙方保持業務關係期間，不得以任何方式向甲方公司人員進行賄賂和提供回扣，一經發現，甲方有權在乙方貨款中扣除受損利益並按相應金額處以1倍的罰款。
第十條 契約的變更
本契約未盡事宜，雙方協商解決;契約的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更。
第十一條 糾紛解決
因本契約或本契約履行中發生的糾紛，雙方應協商解決，協商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。
第十二條 契約生效條件與份數
12.1 生效條件：契約經雙方簽字蓋章後生效，如雙方最後一筆業務交易完成後_______個月內雙方再無任何業務往來，契約自動中止失效;本契約除填寫必需的契約簽約主體、簽約人、簽約時間外，任何塗改、刪除增添均無效。
12.2 契約份數：本契約正本一式兩份具有相同法律效力，甲乙雙方各持一份。
甲方(採購方)：______________(章) 乙方(供貨方)：______________
簽約人：____________________________ 簽約人：______________________
日期：______________________________ 日期：________________________
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