套用文寫作格式

(6)留言條:

留 言 條

張老師:

為了感謝您多年來對我的教育之恩,所以今天我在你家門口放了輛寶馬,車鑰匙在你家門口的信封里。

您的學生:xxx

(7)倡議書: 給校長的倡議書

敬愛的校長:

馬上就要畢業了,可是我們的能到圖書館的時間還是那么少,因為圖書館在我們旁邊的教學樓,光跑過去就需要五六分鐘,而且也沒有專門去圖書館讀書的時間。因此,我想讓您每周怎一節讀書課的時間。

x年級x班

xxx

(8)表揚稿:

敬愛的校長:

昨天,我們洗手擰水龍頭時,不小心把水龍頭擰壞了,於是我們跑回班找別的同學幫忙,正當找到人的我們走到洗手間時,沒想到已經有專業人員在修理了,之後,我們才知,原來是x班xx叫的人

六年級二班

xxx ,xxx

(9)借條

今借到

今借圖書館《笑貓日記》伍拾本,6月10日前歸還。

xxx

x年x月x日

一、“通知”的寫作格式

通知的功能:

通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。這裡主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

通知的寫法:

(1)標題:

發文機關+事由+文種,如:《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》;

事由+文種,如:《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(2)正文:

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括,按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和檔案等,即寫明為何要制發該通知。然後以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分;

第二部分是寫明通知事項,包括具體的要求和安排。這部分的寫作可採用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常採用“特此通知,望……認真執行”的形式,也可直接以“特此通知”作結語。

(3)如有檔案、圖表類附屬檔案,應在正文後隔一行,按照所附檔案的順序寫明檔案的名稱。

(4)落款:

在正文之後的右下角寫明制發該通知的機關名稱,如果在標題中已經標明制發機關名稱的,此處可以省去。