廣告公司管理制度

廣告公司管理制度 篇1

為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策後進,提高工作效率,規範職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。

1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。

2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布

不健康、不合法的廣告內容。

3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。

4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

5、在使用媒體發布廣告時,維護好廣告媒體完好、乾淨、整潔。

6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

7、職工服從管理,聽從工作調派。

8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。

10、嚴禁違反操作、製作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。

11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。

13、愛護、管理好製作設備及材料、避免發生丟失情況。

14、製作的源材料、嚴格計畫按量供給,避免造成浪費。

15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式契約,任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。

19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。

21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。

22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

23、業務員所接廣告業務信息,應作好記錄,並及時向負責人匯報。

廣告公司管理制度 篇2

一、試用期和正式聘用

僱傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證複印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用契約、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上籤字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規定

8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣___元(超過___小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。

(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(2)病假需經領導批准後休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。

(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。

(5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

(7)員工請假不得以簡訊或代請方式,應直接向公司領導請假。

(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

5、自動離職:

無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。

6、解僱:

聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關係。

(1)在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

(3)嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

(6)工作無效率,影響契約履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。

(8)以個人利益為先,自由散漫,找各種藉口擱置手頭工作。

(9)私自動用公司微機軟硬體,致使電腦無_____常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

(11)偷取公司及同事財物。

(12)利用公司資源(耗材、微機、光碟、印表機、掃瞄器等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)隱瞞傳染病或其他病症不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、

全勤獎、績效工資,企業工齡工資。

工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便於管理,公司採用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會_____需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上_____後,三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)人身_____。

2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

5、員工需外出(工作時間)每餐補助___元/人,超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計___元,醫補計___元,全勤獎___元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(_____員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦記憶體檔案,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計覆核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日誌制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。

2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬體。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(列印紙、墨、光碟、標籤)應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本,養成好習慣(列印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。

3、定時查看公司電子郵件並及時處理。

十、後勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衛生管理

(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔淨、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚換水。

十一、安全保衛制度

1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光碟、檔案資料,閱後放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀要,競爭策略,計畫,設計技術資料。契約、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

廣告公司管理制度 篇3

甲方:_________

乙方:_________

甲乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規定,就企業技術秘密,公司及客戶財產保護達成如下協定:

1.保密範圍

甲方尚未公開的發展規劃、方針政策、經營決策的信息、計畫、方案、指令及商業秘密;

甲方財政預算、決策報告、財務報表、統計資料、財務分析報告、審計資料、銀行賬號;

甲方的經營方法、狀況和經營實力;

甲方未公布的人事調動、人事任免;

甲方機構的設定、編制、人員名冊和統計表、獎懲材料、考核材料;

甲方各級員工的個人薪金收入情況;

甲方具有保密級別的檔案、資料、會議記錄、信件、方案、投標書、圖片、電腦軟體;

甲方客戶的資料及財產;

甲方專有產品技術、新技術(包括設計方案、測試結果和記錄、數據資料、電腦程式等)和售後服務技術;

銷售契約、銷售網路、渠道。

2.權利和義務

甲方提供乙方正常的技術研究,開發條件和業務拓展的空間,努力創造有利於乙方發展的機會;

乙方未經批准、不準複印、摘抄、隨意或惡意拿走甲方秘密檔案、電腦軟、硬體等;

乙方未經批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;

乙方應妥善謹慎保管和處理甲方及其客戶之機密信息資料及固定資產、如有遺失應立即報告並採取補救措施挽回損失;

甲方有義務對乙方在保守秘密,舉報泄密或改進保密技術、措施、以及及時防止泄密事故、挽救損失方面成績顯著者、給予獎勵。

3.違約責任

乙方違反此協定,甲方有權無條件解除聘用契約,並取消或收回有關待遇;

乙方違反此協定,造成一定經濟損失,甲方將處以乙方_________萬元罰款;

乙方違反此協定,造成甲方重大經濟損失的,應賠償甲方全部損失;

以上違約責任的執行,超過法律、法規賦予雙方許可權的,申請仲裁機構仲裁或向法院提出起訴。

4.協定期限

聘用契約期內;

解除聘用契約後的_________年內。

甲方(蓋章):______________

代表人(簽字):____________

簽訂地點:__________________

乙方(簽字):______________

簽訂地點:__________________

附屬檔案補充契約

公司:_________(下稱“甲方”)

員工:_________先生/小姐(下稱“乙方”)

下列條款與條件經雙方一致協商制訂,若有不足之處,由雙方協商修訂並由甲乙雙方簽署生效。

一、適用範圍

甲方已聘用的,可以接觸公司技術或銷售秘密的員工。

二、甲方權利和義務

1.甲方有義務給予乙方在工作過程中需要了解涉及到保密範圍的工作內容提供方便。

2.甲方為乙方的科研成果提供良好的創造和套用條件,並根據創造的經濟效益給予獎勵。

3.甲方在乙方離職時發放“離職補償金”以要求乙方做到第四項條款。

獲取“離職補償金”條件:當涉及違反甲方紀律而被處分,處罰或被解僱的乙方不在獲取“離職補償金”範圍內。

4.“離職補償金”發放的比例:

1)已工作半年未到一年的,以最後工作日底薪的_________%補償。

2)已工作一年至三年的,以最後工作日底薪的_________%補償。

甲方:_________

乙方:_________

甲乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規定,就企業技術秘密,公司及客戶財產保護達成如下協定:

1.保密範圍

甲方尚未公開的發展規劃、方針政策、經營決策的信息、計畫、方案、指令及商業秘密;

甲方財政預算、決策報告、財務報表、統計資料、財務分析報告、審計資料、銀行賬號;

甲方的經營方法、狀況和經營實力;

甲方未公布的人事調動、人事任免;

甲方機構的設定、編制、人員名冊和統計表、獎懲材料、考核材料;

甲方各級員工的個人薪金收入情況;

甲方具有保密級別的檔案、資料、會議記錄、信件、方案、投標書、圖片、電腦軟體;

甲方客戶的資料及財產;

甲方專有產品技術、新技術(包括設計方案、測試結果和記錄、數據資料、電腦程式等)和售後服務技術;

銷售契約、銷售網路、渠道。

2.權利和義務

甲方提供乙方正常的技術研究,開發條件和業務拓展的空間,努力創造有利於乙方發展的機會;

乙方未經批准、不準複印、摘抄、隨意或惡意拿走甲方秘密檔案、電腦軟、硬體等;

乙方未經批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;

乙方應妥善謹慎保管和處理甲方及其客戶之機密信息資料及固定資產、如有遺失應立即報告並採取補救措施挽回損失;

甲方有義務對乙方在保守秘密,舉報泄密或改進保密技術、措施、以及及時防止泄密事故、挽救損失方面成績顯著者、給予獎勵。

3.違約責任

乙方違反此協定,甲方有權無條件解除聘用契約,並取消或收回有關待遇;

乙方違反此協定,造成一定經濟損失,甲方將處以乙方_________萬元罰款;

乙方違反此協定,造成甲方重大經濟損失的,應賠償甲方全部損失;

以上違約責任的執行,超過法律、法規賦予雙方許可權的,申請仲裁機構仲裁或向法院提出起訴。

4.協定期限

聘用契約期內;

解除聘用契約後的_________年內。

甲方(蓋章):______________

代表人(簽字):____________

簽訂地點:__________________

乙方(簽字):______________

簽訂地點:__________________