徵集意見啟事是新聞單位為發動廣大讀者協助監督報紙質量或機關、單位為發動廣大民眾幫 助改進工作時所使用的一種徵求意見的套用文樣式。(一)公開性無論是報紙雜誌徵集意見的啟事，或者是企事業單位、行政機關發布的啟事。它們均是公開 的，都希望廣大的讀者或民眾參加這種活動，以達到更好的徵集意見的目的。(二)目的的明確性徵集意見啟事的目的非常明確，它一般就某個問題或某一事件向廣大民眾徵求意見，以期得到大量的反饋信息，以改進工作中出現的問題，促進事業的更好發展。(三)自願性儘管啟事是面對廣大讀者或單位的全體職員而發，但卻是依據一種自願的原則，參與不參與 全由個人決定。但是每個人都要儘可能的抱著為報刊、雜誌或單位負責的態度，積極地回響 並提出自己的一些意見或建議，以起到監督和促進發文單位更好地開展工作和為民眾服務的 作用。