3、燈光及音響控制人員各1名;
4、管理人員4名，負責後台物品管理，遊戲道具及獎品的管理和發放;
5、攝影3人，新聞部、生活部、承辦班級各1人;
6、14級新生原則上都要到場，有個別事可以向各班班委請假，並由專門人員負責各班出勤率。
晚會流程：
在人員到場時現場為每個同學編號，注意在分號時男生女生號碼有區別，方便後期遊戲活動的進行。
活動進度：
1.2024年10月17日：提交策劃書
2.2024年10月20日：進行分組、工作人員安排
3.2024年11月5日：準備活動所需工具
4.2024年11月11日18：00：完成會場布置
5.2024年11月11日19：00：活動開始
6.2024年11月11日21：30：活動結束
活動效果：
為希望學院學生提供互相交流，互相認識的機會，活躍校園文化氣氛，宣揚青春健康的校園主題，培養學生積極向上的情操，豐富我們的大學生活。
經費預算：