□ 通 則 第一條 性質 本規定為公司不動產管理事務處理的準則。 第二條 目的 本規定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理，以提高不動產管理的科學性和規範性，促進公司事業的快速發展。 第三條 契約契約 當發生不動產權利的得失或變更時，必須簽訂契約，以使其權利關係明晰。但經過政府法定手續處理的，不在此例。 第四條 管理人 對於遠離公司且無法實行直接管理的不動產，應指定專門管理人。管理人由總務部總務科長提名，並經公司主管批准。第五條 納稅管理人根據政府有關規定，應由總務部長指定不動產納稅管理人，並報有關稅務機構。 第六條 資料保管 不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管。 □ 權利轉移 第七條 不動產文書 當發生不動產所有權得失時，有關單位必須提交給總務科下列文書： 1．契約：包括各類契約和證明檔案。 2．說明書：說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關係等。 第八條 文書蓋章 上列文書如屬總務科許可權範圍內的，由總務科在查實審核後蓋章。如超出其許可權範圍，需經公司主管裁定後，蓋章。第九條 登記申請總務科持蓋章後的文書，與對方辦理有關手續，然後到有關機構辦理不動產登記申請。 □ 不動產借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條 土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時，必須提供契約和有關報告。後者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容。 □ 土地或房屋轉移 第十一條 帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移，而發生其帳面價值與實際價值不等時，應進行帳面調整。 第十二條 轉移說明書 各部門如發生不動產轉移時，應填寫帳面變更書所列事項，並附說明書，提交給總務部總務科。 第十三條 實施 不動產的轉移、變更及登記事項，由總務科負責。 □ 不動產管理台帳第十四條 不動產管理台帳總務科應建立全公司的不動產管理台帳，以全面把握全公司的不動產狀況。不動產管理台帳應包括下列帳票與圖表。 (一)公司所有土地 1．地籍表 2．土地台帳3．土地課稅台帳4．土地綜合圖5．土地實測圖6．借出土地台帳。 (二)借入土地 1．借入土地台帳2．借入土地圖3．借入土地綜合圖。(三)公司所有房產 1．房產台帳 2．借出房產台帳 3．房產名冊 4．建築物分布圖。 (四)借入房產 1．借入房產台帳 2．借入房產圖。 □ 附 則 第十五條 本規定