一、 保密守則
（一）不該說的秘密，絕對不說；
（二）不該問的秘密，絕對不問；
（三）不該看的秘密，絕對不看；
（四）不該記錄的秘密，絕對不記；
（五）不在非保密本上記錄秘密；
（六）不在私人通信中涉及秘密；
（七）不在公共場所談論秘密；
（八）不隨便存放秘密檔案、資料；
（九）不在普通電話、普通郵局傳遞秘密檔案；
（十）不攜帶秘密材料外出參觀、遊覽。
二、 文書保密制度
（一）接收檔案
1、收到檔案和信件啟封后，當天登記。按密級及一般檔案分類登記並編好順序號，貼上檔案呈批傳閱箋，於當天或第二天送辦公室主任閱批，然後根據辦公室主任提出的呈送意見，分別將檔案送給有關部領導和有關科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的檔案，必須隨收隨送，儘快送到有關領導。其他檔案亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的檔案，必須在當天內閱讀，下班前交回檔案保管處，以確保檔案的安全。無密級的中共中央的檔案作密件保管，與一般檔案分開存放。
4、認真做好檔案的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切檔案和檔案應放在指定的保密櫃和保密室。
5、做好檔案的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關部門或個人需查閱時，需經辦公室領導同意，才能準予查閱。
6、定期檢查清理檔案，做到傳閱檔案不積壓，不出錯漏，不丟失。按區保密局的要求定期清退秘密檔案。部內印發剩餘的檔案材料及一些沒有保存價值的資料等統一送到定點紙廠化漿。
（二）檔案列印
1、凡列印檔案必須有領導簽批。
2、秘密檔案應按規定標明密級。列印錯的秘密材料及未公開的幹部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印製秘密檔案過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。
3、檔案的原稿及列印好的檔案、資料應放入抽屜內，不得讓無關人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密，不得將有關秘密的內容向外泄漏。
（三）發出檔案
1、檔案印好分發前，要檢查分發份數與實印份數是否相符，發文範圍是否確切，檔案格式是否符合要求，如發現問題要及時與辦文科室協商，處理後方可分發。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的檔案，必須在信封上標明。
3、信件在轉發出前，要再次清點核對，收文的單位數與件數是否相符，收文單位是否準確。
4、收發文均要辦好籤收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯繫專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯繫專業維修部門保養、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟體，並經常做好防電腦病毒軟體的升級工作。對交換、複製、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的，應立即停止使用，並迅速向辦公室報告，採取適當措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除後方可繼續使用。
3、必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定，加強對保密資料載體（磁碟、移動硬碟、記憶棒、光碟、列印紙等）的管理，按保密要求進行使用、複製、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時，要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監督和檢查。
4、上網信息實行“誰上網，誰負責”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經部領導批准。
四、 複印機管理保密制度
1、複印秘密級以上檔案，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自複印和濫印檔案。
2、複印秘密檔案要請示主管保密工作的領導，履行審批、登記手續，並將複印件按原件要求管理。
3、複印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關於加強手機使用保密管理的通知》規定，召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。
2、如發生泄密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，並積極配合有關部門進行調查處理。