區人口和計畫生育局機關管理工作制度薈萃

四、因公出差或請假,不參加點名須報辦公室登記存檔。 

五、實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況,年終匯總,根據出勤率作為評選先進個人的重要依據。

六、嚴禁工作時間聊天串崗、聊天。

學習制度

一、全體幹部職工要加強自身建設,積極參加單位組織的政治、業務學習,以適應做好本職工作的要求。

二、單位學習計畫由分管機關工作的局長與辦公室負責編擬,報黨支部研究批准後實施。各科室學習計畫根據各自的業務特點自行編擬,並組織實施。

三、每周五下午組織全體幹部職工集中學習1次。各科室組織好討論。

四、單位組織集中學習或各科室組織的學習與討論要嚴格考勤,凡無故不參加者,按《考勤及請銷假制度》的有關規定處理。

五、在不影響正常工作的前提下,要堅持自學,每周自學時間不少於4小時。

六、每個幹部職工都要建立政治學習和業務學習筆記,每月月底由分管機關工作的局長定期組織檢查。

文檔管理制度

一、嚴格登記手續,隨時掌握檔案去向,避免漏傳、誤傳和延傳。

二、傳閱要及時,傳閱過程中任何人不得擅自留用檔案,因工作需要留用的,經領導批准後,按程式借閱。

三、傳閱檔案要由專人負責,按規定範圍逐人傳閱並簽名,不得擅自擴大傳閱範圍。

四、對傳閱的檔案,收回後要認真清理、核對,保證無少篇缺頁。傳閱完畢後,及時存檔

五、凡上級或其他部門來文,根據檔案的性質、內容與要求,附寫檔案傳閱單,經簽批後,再送有關人員閱辦。

六、各科室人員參加上級會議時帶回的檔案材料一律交辦公室統一閱辦。

七、機要檔案要注意保密、保存;本局檔案經辦公室統一編號、登記、上報、下發,並及時將底稿、正文及有關材料整理歸檔。

八、文秘人員應按照上級有關部門的要求,及時做好年度立卷工作。

安 全 保 衛 制 度

一、全體幹部職工要強化安全防範意識,共同做好內勤工作,確保單位利益不受侵犯。

二、實行值班制度。局機關幹部職工要嚴格按照值班要求,認真做好值班期間的安全保衛工作,同時要完成領導交辦的其他緊急性工作任務。值班期間,實行全天24小時值班,杜絕空崗、串崗現象的發生。值班結束後,要做好值班本交接工作,上一班必須將值班所發生的事書寫清楚,在第二天八點前交接轉下一班。值班期間,帶班領導負責處理本班所發生的一切突發性事件。對值班期間出現問題,嚴格追究值班人員責任。

三、值班人員和安全保衛人員要做好門崗值勤和來人詢查工作。值班期間遇有來人,要問清來因,做好登記方準進入樓內,發現可疑人員及時向領導匯報。如遇損害單位利益、危害單位安全不法分子或破壞現象,要敢於挺身而出與之鬥爭。

四、夜間禁止在在院記憶體放外來車輛,嚴禁在辦公室存放現金、腳踏車及其他貴重物品,防止不安全因素的發生。下班後,要人走閉燈關門上鎖,凡是沒有關窗、鎖門、閉燈的,一經發現罰款20元。