二、檔案工作
1、負責接收（徵集）、整理、分類、鑑定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
2、歸檔範圍
教務處：
（1）上級教育主管部門下達的指令性、指導性檔案，計畫、規定及各種規章制度、辦法等。
（2）綜合性教學檔案材料：本部門產生與制度的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。
（3）教學材料等方面的材料 ：教學計畫、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關專業設定、規劃、建設、評估、教改方案、總結。各系（部）各專業教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。
（4）學籍管理方面的：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
（5）教學過程監控材料 ：教學信息反饋材料 及分析、總結材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調度方面的材料等。
（6）教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、經驗、計畫、總結調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。
（7）實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計畫、課表、實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習）計畫，大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協定書；課程設計、畢業設計的題目、計畫；實驗室及實習基地建設規劃、論證、評估及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
（8）教學設備管理及維修方面的材料：設備購置計畫、批覆、契約、論證材料；設備賬目、清單、卡片、報廢計畫、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維修計畫、賬目、有關設備管理等方面的總結和統計報表等。
（9）教學經費及教學設定購置費方面的材料：經費預算、決算、計畫執行過程中產生的各種統計報表、總結等。
3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。
三、系（部）級
（1）上級與本系（部）有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。
（2）本系（部）產生的各種檔案、計畫、規定、辦法、總結及統計報表，人員考核等。
（3）實驗報告單、畢業設計說明書、圖紙等。
四、教研室
（1）上級與本教研室有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。
（2）教研室產生的各類教學材料：教學計畫、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計畫、教案、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包折實習、課程設計、畢業設計）計畫、大綱、指導書、講義、學生畢業設計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計畫、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
五、實驗室
（1）上級與本實驗室有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。
（2）實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計畫、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日制；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（3）儀器設備的固定資產帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設備維修記錄等。