料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和暫存處要對登記檔案和暫存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
檔案管理制度
1、 要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；
2、 收發檔案、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；
3、 文書收到檔案編號登記後，轉由局長閱批，按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；
4、 檔案處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；
5、 做好檔案借閱登記，凡借用檔案，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。