企業會議管理制度

(一)總則

為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠幹部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或厂部批准後,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批准,主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開並負責組織。

4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定並主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作。

(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重複,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術會議

(1) 廠長辦公會:

研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務會:

總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會):

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會:

匯報、分析工廠計畫執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會:

匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防範措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計畫完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會:

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務會:

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會:

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會:

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會:

對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會

(1)職工代表大會:

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

(3)黨員代表大會:

(4)團員代表大會:

(5)科協會員代表大會:

(6)企協會員代表大會:

3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會:

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會: