(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條 歸檔的檔案材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)檔案材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的檔案材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附屬檔案、批覆請示、轉發檔案含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。會議檔案由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要檔案資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門才給予報會議費用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業務，掌握本部門檔案材料的歸檔範圍，收集管理本部門的檔案材料。
2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的檔案材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔檔案材料歸檔完畢，並向檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用檔案材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借用檔案材料登記手續。
(三)歸檔範圍〖ht〗
第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計畫等檔案材料。
第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關的批覆。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條 信訪工作材料。
第壹拾陸條 本公司幹部任免的檔案材料以及關於職工獎勵、處分的檔案材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的檔案材料，由專(兼)職文書集中統一保管。
第二十條 各部門應根據本部門的業務範圍及當年工作任務，編制平時檔案材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，並編上條款號。