契約的管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 目的
為規範公司經濟契約的管理，防範與控制契約風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類契約、協定等，包括買賣契約、借款契約、租賃契約、加工承攬契約、運輸契約、資產轉讓契約、倉儲契約、服務契約等。
公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條 公司總經理負責公司銷售、採購契約及其他經濟契約的審批。
第四條 公司法律顧問室負責公司各類契約的管理工作，具體職責是：
(一) 負責除銷售、採購契約以外，其他各類契約的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂契約;
(二) 負責制定銷售、採購契約統一文本;
(三) 負責對契約專用章、契約統一文本、法人授權委託書的發放和管理;
(四) 負責各部門提交的各類契約的合法性、可行性審查;
(五) 負責經濟契約糾紛
的處理;
(六) 負責經濟契約的檔案管理;
(七) 負責本制度的監督執行。
第二章 契約的簽訂
第五條 契約的主體
(一) 訂立契約的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂契約。
(二)訂立契約前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經公司總經理同意。
第六條 契約的形式
訂立契約，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。
“書面形式”是指契約書、補充協定、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式。
第三章 契約的內容規定
第七條 當事人的名稱、住所：
契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條 契約標的：
契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;
對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
第九條 數量條款：
契約應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。
第十條 質量條款：
有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款：
(一) 價款或者報酬應在契約中明確，採用折扣形式的應約定契約的實際價款;
(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在契約中約定履行期間的方式;
(二) 契約履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
(三) 買賣契約在契約中一般應約定交付的手續，即契約履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 契約的擔保條款
契約中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批准、法律顧問室審核後結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
第十四條 契約的解釋條款
契約文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條 契約聯繫制度
履行期限1年以上的重大經濟契約應當約定契約雙方聯繫制度。
第十七條 違約責任
根據《契約法》作適當約定，注意契約的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經濟契約，除契約履行地在公司所在地外，簽約時應力爭契約糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂契約的工作程式
第十九條簽訂契約前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、採購契約，由
主辦業務人員與對方當事人商談後擬好契約條款，附契約會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫契約編號並加蓋契約專用章，必要時，由總經理指定責任人員對契約進行合法性審查。
第二十一條除銷售、採購契約以外的契約由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好契約條款，附契約會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋契約專用章。
第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的契約，契約成立後由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 契約正式簽訂後，契約文本除經辦人自行保管外，應當隨契約會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 契約的變更、解除
第二十四條在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的，須經雙方協商，重新達成書面協定，新協定未達成前，原契約仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除契約
(一) 因不可抗力致使不能實現契約目的;
(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三) 對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的;
(五) 法律規定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經濟的，應當採用書面形式(包括書信、電報);
第二十七條 變更或解除經濟契約的協定應按照契約簽訂程式報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理;
第六章 契約的履行
第二十八條 公司應當按照契約約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條在契約履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售契約交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行採購契約付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
第三十條 在履行契約過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下
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第七章 經濟契約糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 契約雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。
第三十三條契約雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，並擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌契約詐欺的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。
第三十四條公司決定採用訴訟或仲裁處理的契約糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將契約的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。
第八章 契約的日常管理
第三十五條 本公司實行二級契約管理，公司法律顧問室全面負責公司的契約管理;銷售、採購部門的業務人員負責所在部門的契約管理。
第三十六條公司的契約專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白契約、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶契約專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白契約出差，特殊情況，由總經理批准。契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書、已簽訂的契約等遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。
第三十七條已簽訂的契約及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、採購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交
公司法律顧問室隨契約保管。
第三十八條契約經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白契約、名片、委託書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認後方可辦理有關手續。契約經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生後一周內書面告知各有關單位。
第九章 契約審批管理
第三十九條 下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。
第四十條 下列契約由總經理或其授權人審批：
(一) 標的超過100萬元的;
(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;
(三) 聯營、合資、合作契約;
(四) 重大涉外契約。
第四十一條 下列契約由董事長審批：
(一) 標的超過500萬元的;
(二) 投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
第四十二條 契約標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責對下列契約進行審查
(一) 董事會、總經理委託審查的契約;
(二) 內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。
第四十四條 法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟契約審查的要點是：
(一)契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。
(二) 契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
(四) 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第四十五
條 經濟契約的審批程式如下：
(一)申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。
(二)審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式，一般為1~2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。
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第十章 經濟契約糾份的處理
第四十六條 契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條 契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理契約糾紛的原則是：
(一) 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
(二)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
(三)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
(四) 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理契約糾紛的範圍是：
(一) 董事會、總經理交辦的;
(二) 經各企業協商處理解決不了的;
(三) 其他應由法律顧問室處理的。
第五十條 提請處理契約糾紛的程式是：
(一) 承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。
(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三) 法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條契約糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內(一般為2年)進行，並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：
(一) 經濟契約的文本(包括變更、解除契約的協定)，以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等;
(二) 關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;
(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
(五) 有關違約的證據材料;
(六) 其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條 對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。
第五十四條各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
第五十七條 契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行契約，切實維護公司的整體利益。
公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條對在契約簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
第六十條 契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
(一) 未經授權批准或超越職權簽訂契約;
(二) 為他人提供契約專用章或蓋章的空白契約，授權委託書;
(三) 應當簽訂書面契約而未簽訂書面契約。
第六十一條 契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
(一) 因工作過失致使公司被詐欺;
(二) 公司履行契約未經對方當事人確認;
(三) 遺失重要證據;
(四) 發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;
(五) 契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書遺失未及時報案和報告;
(六) 其他違反公司相關制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行契約過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發放由本
公司法律顧問室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執行
契約的管理制度 篇2
1、新有契約必須進行評審，見附表
2、外攬契約由經營經理組織有關人員編制，完畢後轉契約評審相關人員(生產經理、安裝經理)，通過後加蓋單位契約章。
3、設備契約(__以上)通過共同詢價或招標後，契約由生產經理編制，完畢後轉契約評審相關人員安裝經理審定，通過後加蓋單位契約章。
4、外包契約分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產經理擇優或共同招標確定施工隊伍，並起草契約，預算員核定工程量，經營經理覆核單價後，轉各相關人員評審，通過後加蓋單位契約章。
5、契約的監督及責任劃分：
1)生產經理調度相關人員根據契約要求控制好工期、安全、質量及現場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。
2)經營經理調度相關人員根據契約要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。
3)財務根據契約要求嚴格把關,外攬契約控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號前報經營經理，設備及外包契約付款時嚴格把關，控制好付款額度和發票的索取工作等。發現無契約或與契約條款不符者有權拒付。
6、契約編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態度，每步工作都要對得起老闆，編制籤定和審核契約檔案各負其責，不得以契約形式出賣公司利益，發現如有立即將相關人員免職辭退並賠償公司損失。
7、無論什麼契約，簽定後都要嚴格履行契約條款。
8、契約的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包契約簽定時應註明外包方式、發票類型。包清工的可以優先採用材料增殖專用發票，然後採用地稅發票，最後採用工資表形式發放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結算時工資表按結算數滿額做，具體財務監督控制。
10、契約必須加蓋公章及經手人簽字，並註明聯繫電話，無單位的必須契約簽定人員簽字並加印手印。
11、契約管理流程
①簽定
a、外包契約
生產經理擇優或招標選擇施工隊伍→生產經理起草外包契約→預算員核定外包工程量→經營經理核定外包單價→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位契約章經理簽字→轉統計員存檔。
b、設備契約
共同詢價或招標確定供貨單位→生產經理起草設備契約→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位契約章經理簽字→轉統計員存檔。
c、外攬契約
經營經理起草契約→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位章經理簽字→轉統計員存檔。
②付款
a、設備契約
生產經理根據契約要求填寫付款申請單→經理審定後簽字→財務兌現(並審定供應商是否開具發票)
b、外包契約
生產經理根據工程進度及契約條款填寫付款申請單→經營經理組織相關人員審定已完工工程量或結算單並簽字→審定發票是否已開，多份發票查看總數，並建檔案→經理審定簽字→財務兌現
③變更結算
預算員根據契約及簽證出具結算證明→生產經理審定契約中與生產相關的內容→經營經理審定契約中與經營相關的內容→經理審定簽字→轉資料員附原契約存檔。
④外包生產控制
安全員安全、文明施工
生產經理
施工員文明施工、現場增加簽證
經理
預算員限額領料材料會計
經營經理
技術員技術變更
附表
一、設備撥款申請(生產經理填寫)
年月日
設備
名稱購買
時間契約
價款已付款根據契約應付違約扣除使用單位負責人簽字經理
簽批
二、外包工程撥款申請
年月日
工程名稱及外包方式契約
價款已定工程量或結算總價已付款根據契約應付款違約扣除發票是否已開
材料
會計
生產
經理經營經理經理
註：包清工及包清工附材工程須材料會計簽字，以確定有無超領，如有材料會計應計算出額度，附於此表下方。
三、契約評審表
外攬契約評審表
工程名稱
評審時間
建設單位
契約編號
評審人評審內容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工
財務科付款是否合理
採購員材料是否能達到要求
生產經理工期、安全、設備、文明施工是否能達到契約要求
經營經理契約價款是否合理
經理綜合評審
外包契約評審表
工程名稱
評審時間
外包單位
契約編號
評審人評審內容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
財務科付款是否合理，發票形式是否合理
生產經理外包隊伍是否有能力施工
經營經理價款是否合理
經理綜合評審
設備評審表
設備名稱評審時間
供貨單位
評審內容簽字
價格是否合理，性能是否達到要求財務：
生產經理：
經營經理：
經理：
契約的管理制度 篇3
第一節 總則
第一條 為加強經濟契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條經濟契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。
第二節 經濟契約的簽訂
第四條 簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第五條對外簽訂經濟契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。
第六條簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。
第七條 簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第八條 簽訂經濟契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
第九條 經濟契約除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。
第十條 契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。
第十一條 簽訂經濟契約，除契約履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨契約應以現貨為主，並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨契約應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。
第十三條 任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經濟契約的審查批准
第十四條 經濟契約的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
第十五條 經濟契約審批許可權如下：
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。
2.下列契約由總經理或其授權人審批：
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯營、合資、合作契約;
重大涉外契約。
3.下列契約由董事長審批：
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列契約進行審查：董事會、總經理委託審查的契約;內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十六條 經濟契約審查的要點是：
1.契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。
2.契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第十八條 經濟契約的審批程式如下：
1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。
2.審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式，一般為1-2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。
契約的管理制度 篇4
總 則
為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應等。
契約的管理制度 篇5
第一章 總則
第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規範公司的經營行為，減少和避免契約糾紛，根據《中華人民共和國契約法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類契約、協定、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協定及勞動契約的管理，不適用本辦法。
第三條契約管理是指契約從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：契約管理的部門及其職責、契約的簽署、契約的審查、契約的履行、違約情況的處理、契約檔案的管理。
第四條 契約管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 契約管理機構及職責
第五條 辦公室為本公司契約管理的主管部門，其主要職責是：
1、負責監督指導公司契約的制定，對契約進行審核，避免出現法律漏洞;
2、協助公司顧問律師對契約進行可行性分析，並提出書面報告;
3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;
4、對契約履行中出現的糾紛提出處理意見，並向公司領導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常契約檔案管理工作;
第六條 契約承辦部門的職責
1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審契約承辦人草擬的契約可行性報告，並提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;
3、依法履行契約，及時以書面形式向公司通報契約履行中發生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題契約所涉及的證據材料，並提交辦公室備案;
5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。
第七條、契約承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;
2、草擬契約，並向契約承辦部門提供契約草稿、可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效契約，隨時檢查契約履行情況;
4、及時向契約承辦部門匯報契約履行中出現的問題。
第八條 財務部門在契約管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂併合法生效的契約，財務部門應及時結算、報銷付款。
2、對不按規定使用契約專用章或以部門名義對外簽訂的契約，財務部門可暫不予結算並及時通知顧問律師對契約的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的契約，未見我方簽字、蓋章的書面契約原件及契約管理部門的審查意見，財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的契約沒有充分證據表明對方已完全履行契約義務的，財務部門不予付款。
第三章 契約的委託代理
第九條 下列人員有權代表公司簽訂契約：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權委託的人。
第十條 各法人委託人的具體帶來許可權由法定代表人在簽發《法人委託書》中註明。法人委託人必須嚴格按照授權範圍行使簽約權，禁止超越代理許可權對外簽約。
第十一條 法人委託人的主要職責
1、在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽契約應及時上報;
4、認真履行已生效的契約，發現問題的及時上報並提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂契約的一切資料，並及時上交歸檔。
第十二條授權委託書不得轉借他人或塗改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向契約主管部門繳銷授權委託書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。
第四章 契約的簽署
第十三條公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面契約;雖能即時清結但屬批量、交易額較大，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面契約。
第十四條凡有國家或行業示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示範文本的契約採用辦公室提示的示範文本。
第十五條簽訂契約應當使用主管部門監製的契約統一文本或參照規範文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，契約主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。
第十六條 契約承辦人應當參加契約談判，並做好文字記錄。文字記錄應當同契約文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協商一致的修改、補充契約的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是契約的組成部分，應隨契約文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 契約的審查與審批
第十八條 契約審查應當在契約正式簽訂前進行。契約審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。
第十九條 公司契約審批的常規流程：
1、契約承辦人應填寫“契約審批表”並連同契約草案上報契約承辦部門負責人;
2、契約承辦部門負責人負責對契約的業務內容進行審查，並簽署意見;
3、財務部門負責對契約的財務條款進行審查，並簽署意見;
4、公司顧問律師對契約的法律條款進行審查，並簽署意見;
5、如該契約牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，並簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總後報分管副總進行審查，決定批准與否。
第二十條、專業部門對契約審核的內容主要包括：
1、契約的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)
2、契約的安全性(對公司的商業秘密和智慧財產權是否採取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益)
3、業務部門認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務審查內容包括
1、資金、資產的合法性(資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)
3、財務風險控制(契約的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批准的考核指標或者公司制定的預算指標、契約的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。契約貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務部認為需要審核的其它內容。
第二十二條 法律審查應當由辦公室將契約文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在契約文本上籤字，並加蓋公司法人印章。
第六章 契約的履行
第二十四條 契約依法生效後，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門和人員，應嚴格履行契約規定的義務。
第二十五條契約執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑑定報告、檢測結果等資料。對於出現問題的產品還要進行保存、拍照。
第二十六條契約執行部門還應按月填寫“對方契約執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，並將該說明報辦公室備案。
第二十七條 契約履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。
第二十八條 在契約履行過程中如遇法律規定或契約約定的變更解除事由，可以變更或解除契約。
變更、解除契約的審批許可權和程式與原契約訂立的審批許可權和程式相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發生契約糾紛後，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和契約主管部門。
第三十條 對於需要應訴或起訴的案件，經公司領導批准後，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第八章 契約的登記、備案與歸檔
第三十一條契約文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其餘原件必須在契約簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。契約簽訂部門、契約履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫藉手續。
第三十二條 契約的檔案管理是契約管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立契約台帳、報表，並按時填報。
第三十三條辦公室應對公司內所有契約文本以及與契約相關的往返法律檔案進行匯總，並編號登記，製作月度契約簽訂情況一覽表，反映公司契約的簽訂以及由契約引起的訴訟情況。
第三十四條契約簽訂部門的負責人對已生效的契約應當編號登記，分類歸檔，並建立契約台帳。契約的統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內匯總，並報公司主管領導。
第三十五條契約簽訂後三個工作日內，契約承辦部門應將契約檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。契約檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、契約文本草稿、契約簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明檔案、各種審批管理表格、契約談判記錄、契約正本及附屬檔案、契約簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、檔案(契約簽訂後取得的資料，應在取得資料後三個工作日內歸檔)。
第三十六條契約履行完畢後，契約承辦部門的應於五個工作日內將契約文本以及契約執行期間所有的往來信件、變更協定、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規和上級契約管理機關有關規定相牴觸的，從其規定。
第三十八條 本制度由辦公室指定並負責解釋。
契約的管理制度 篇6
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規範本公司的勞動契約管理工作，促進依法履行勞動契約，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條(適用範圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動契約的所有員工。實行勞動契約制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動契約管理制度，依照勞動契約管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關係。
第三條(管理職責) 公司勞動人事部門負責本公司的勞動契約管理工作，主要職責包括:
1、認真學習並貫徹執行有關勞動契約的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動契約的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動契約的基礎工作，實行動態管理，促進勞動契約管理的規範化、標準化。
第二章 勞動契約的訂立
第四條(契約文本) 勞動契約以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動契約文本。勞動契約一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條(契約條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動契約具備以下必備條款:(一)勞動契約期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動契約終止的條件;(七)違反勞動契約的責任。
同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。
第七條(契約期限)本公司勞動契約期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動契約屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動契約。
第八條(試用期)本公司在勞動契約中約定試用期，一年期契約開始履行時前兩個月為試用期，兩年期契約開始履行時前三個月為試用期，三年期契約開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。
第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動契約的，應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動契約後的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經濟補償。
第十一條(違約金)違反服務期和保守商業秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低於實際損失的，按實際損失賠償。
第三章 勞動契約的履行
第十二條(生效履行)勞動契約自契約期限起始日起生效。
第十三條(契約變更)公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動契約的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動契約應當繼續履行。
第十四條(契約中止)由於客觀情況發生變化，由於法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔契約約定的權利和義務，若契約中止期間，契約期滿的，契約終止。
第十五條(契約解除)
1、協商解除。在勞動契約履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行契約已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動契約即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動契約，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時解除勞動契約。
3、員工解除。員工提出解除勞動契約，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動契約。
第十六條(契約終止)勞動契約期滿、勞動契約主體資格喪失或在客觀上已無法履行契約的情況下，勞動契約可以終止。
第十七條(契約順延)根據法律法規的規定，在應當對員工採取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內)，公司將不終止勞動契約，直至這些情形結束。
第四章 經濟補償與違約責任
第十八條(經濟補償)根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動契約的員工給予經濟補償:
1、公司提出並經雙方協商一致解除勞動契約的;
2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動契約的;
3、員工經過培訓或調整工作後仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫療期滿後不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀情況發生重大變化(轉產、搬遷、技術改造、兼併、分立等)，致原契約無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補償標準)
1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當於本人一個月工資性收入的補償金，對於停工醫療期滿後仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。
2、計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動契約前十二個月的平均工資性收入計算。
第二十條(法律責任)因主觀上有過錯，導致勞動契約無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動契約的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。
第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動契約管理
第二十二條(制度管理)在公司內部公開明示本管理制度，並進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規範公司的勞動契約管理行為，保證全面履行勞動契約。
第二十三條(操作實務)公司按以下操作程式和書面手續辦理勞動契約的簽訂、續訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動契約，並根據規定送政府勞動行政部門鑑證。勞動契約雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動契約的，應下達《解除勞動契約通知書》，明確實施解除勞動契約的時間，並送達本人。
3、續訂。勞動契約屆滿，公司同意與員工續訂勞動契約的，應在勞動契約屆滿前三十天內將《續訂勞動契約意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動契約屆滿時，符合順延契約期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動契約期。公司對順延勞動契約期限情況進行書面記載。
5、終止。勞動契約屆滿，公司、員工終止勞動契約的，應在勞動契約期滿前，將《終止勞動契約通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第二十四條(管理台帳)公司建立健全管理台帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關係變化，保證實行動態管理。
1、勞動契約基本情況台帳(總帳);
2、勞動契約簽訂、變更、解除、終止台帳(個人明細帳);
3、員工培訓記錄台帳(入職培訓，轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計台帳(工時、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理台帳(醫療項目，停工醫療時間);
6、其他專項協定台帳(如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協定)
第二十五條(其他)
1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規範性檔案相牴觸的，將及時予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
3、本制度自_____年___月___日起執行。